Что такое CheckOffice?

CheckOffice — это сервис мобильного аудита полного цикла на основе чек-листов. 

Основное назначение

CheckOffice помогает компаниям оцифровать контрольные процессы: выполнять проверки, фиксировать нарушения, создавать задачи и формировать отчетность в единой системе.

Сервис состоит из двух частей:

• Веб-интерфейс: для управления сервисом и просмотра отчетности

• Мобильные приложения: инструмент для сбора информации и оперативного взаимодействия команды

Для чего нужен CheckOffice?

Контроль — это важная составляющая для бизнеса любого размера. Для того чтобы проверки проходили максимально эффективно, на смену традиционным решениям пришли цифровые решения, которые значительно улучшают показатели проверочных мероприятий. 

CheckOffice — современный и простой инструмент, не требующий глубокого обучения и специальных знаний, который объединяет в себе все элементы операционного контроля для достижения лучшего результата.

• 100% прозрачность и достоверность информации: специально разработанные функции обеспечивают предоставление достоверной информации с «полей», гарантируя снижение количества фальсификаций до 100%

• До 75% сокращение количества нарушений: ни одно не останется без внимания. Все нарушения сразу превращаются в задачи для их устранения

• Повышение производительности труда до 70%: быстрое и простое создание/редактирование шаблонов чек-листов, создание расписания проверок, автоматическое создание задач и контроль исправления нарушений обеспечивают максимальную производительность и существенную экономию времени

• До 30% сокращение издержек

• Статистическая отчетность: вся полученная информация формируются в отчетность для удобного анализа. Большое количество фильтров позволяют анализировать информацию в любом разрезе

• Мгновенный доступ к информации: в CheckOffice происходит постоянный обмен информацией в режиме онлайн: ответственные сотрудники получают уведомления (e-mail, push и т. д.) 

• Конструктор шаблонов чек-листов с «Логикой»: создавайте гибкие формы под любые стандарты

• Фотоотчеты и гостевые проверки: собирайте визуальные подтверждения и другую информацию без регистрации

• CheckOffice AI: ускоряет создание шаблонов чек-листов и анализ

• Быстрые коммуникации в одном месте: создавайте обсуждения внутри CheckOffice

Кто использует CheckOffice?

Сервис подходит компаниям любого размера и структуры — от малого бизнеса до крупных сетей — и используется в разных отраслях: торговле, логистике, HoReCa, промышленности, медицине, строительстве и других.

• Собственникам бизнеса: позволяет получать верхнеуровневую сводную информацию по всем процессам

• Руководителям подразделений: позволяет контролировать все процессы, в т. ч. исправление нарушений

• Линейному персоналу: позволяет эффективно, просто и быстро выполнять проверки, работать с задачами и получать оперативную информацию

О компании CheckOffice

CheckOffice — российская IT-компания, основанная в 2017 году, которая разрабатывает и развивает сервис мобильного аудита.

Статус и соответствие требованиям

• Аккредитованная IT-компания

• Входит в реестр отечественного ПО (№ 9726)

• Входит в реестр операторов персональных данных (№ 78-22-008690)

• Имеет аттестат соответствия требованиям по защите информации ФСТЭК

Опыт использования

Сервис используется корпоративными клиентами из различных отраслей: торговля, производство, логистика, HoReCa, медицина, строительство и другие.

Ежегодно в сервисе проводится более 2 миллионов проверок.

Концептуальный видеоролик в VK (2 мин.)

ℹ️ CheckOffice — Сервис мобильного аудита полного цикла на основе чек-листов

Демонстрационный тариф:

Если вы еще не зарегистрированы в CheckOffice, зарегистрируйтесь сейчас и получите 10 дней бесплатного демонстрационного тарифа без ограничений по функционалу: