Боковое меню слева > раздел «Фотоотчеты»

Мы переработали модуль «Фотоотчеты». Теперь в нем доступны итерации: можно отправлять только проблемные критерии (пункты) на доработку, просматривать динамику по итерациям, управлять группами фотоотчетов и настраивать дополнительные уведомления. Это значительно экономит время, повышает прозрачность и качество результатов. 

Что изменилось и зачем

• Итерационность фотоотчетов — возвращаем на доработку только критерии с замечаниями. Не нужно пересоздавать фотоотчет.

• Группы фотоотчетов — объединяют фотоотчеты по теме/направлению. Удобно контролировать прогресс и итоговый результат.

• Таблица по итерациям — видно статус, проценты и количество замечаний по каждой итерации; итог закреплен отдельной колонкой.

• История итераций — можно открыть предыдущие фотографии и замечания.

• Лимит итераций — назначающий задает до 20 итераций; при достижении лимита отправка на доработку блокируется.

Термины

• Группа фотоотчетов — объединение от 1 до ∞ фотоотчетов по общей теме.

• Фотоотчет — фотопроверка по одному объекту проверок, входит в конкретную группу фотоотчетов.

• Шаблоны фотоотчетов — готовые формы с набором критериев и требований, по которым создаются фотоотчеты. Позволяют обеспечить единые стандарты.
  

• Итерация — цикл «создание фотоотчета > добавление фотографий проверяющим > валидация > доработка проверяющим проблемных критериев > повторная валидация». Итог равен последней итерации.

• Статусы фотоотчетов (ключевые): Назначено, В работе, На валидации, На доработке, Просрочен, Завершен.

Роли и кто что делает

• Назначающий — создает группу фотоотчетов / фотоотчет, задает дедлайн и лимит итераций.

• Проверяющий — выполняет фотоотчет, исправляет замечания (при исправлении доступны только проблемные критерии.

• Валидатор — проверяет фотоотчет, завершает или отправляет на доработку; при необходимости может изменить дедлайн при отправке на доработку.

Этапы работы

1. Создать группу фотоотчетов (единично или массово) и задать лимит итераций.

2. Выполнить фотоотчет — после первичной проверки он отправится на валидацию.

3. Валидатор завершает фотоотчет или отправляет на доработку — фотоотчет появится вкладка «На доработке», видны только проблемные критерии.

4. Исправление замечаний — проверяющий заменяет только фотографии с пометкой «Замечание», завершает и возвращает на валидацию.

5. Повторная валидация — цикл повторяется до устранения замечаний или достижения лимита итераций.

6. Итоги и аналитика — в таблице по итерациям и в группе фотоотчетов видно прогресс, процент результата и просроченных фотоотчетов.

Видеоинструкция 

Чтобы вам было проще освоить новый функционал модуля «Фотоотчеты», мы подготовили видеоинструкцию с подробными пояснениями👇