Отчеты по проверкам: Dashboard

Содержание

1. Dashboard

2. Отчет: «Проверки с наименьшим результатом»

3. Отчет: «Проверки с большим количеством нарушений»

4. Отчет: «Пользователи, выявили нарушений»

5. Отчет: «Пользователи с наибольшим количеством проверок»

6. Отчет: «Среднее время на проведение проверок по шаблонам»

7. Отчет: «Средняя удаленность пользователей при проверках»

8. Отчет: «Использование шаблонов чек-листов»

9. Отчет: «Средняя оценка по шаблонам чек-листов»

10. Отчет: «Распространенные нарушения»

11. Отчет: «Нарушения по объектам»

 ❗Ссылка на видеоинструкцию в VK: Отчеты по проверкам: Dashboard

Dashboard

Dashboard — это интерактивная информационная панель для анализа данных и показателей по проведенным проверкам. Данные обновляются автоматически.

Кроме того, инструмент позволяет:

• автоматизировать работу с данными

• анализировать информацию в реальном времени

• видеть все главные метрики на одной странице

• легко считывать информацию и делать выводы

В CheckOffice дашборды содержат статистические показатели по проведенным проверкам, выявленным нарушениям, средним результатам проверок в %, а также аналитические данные по эффективности работы пользователей с проверками, шаблонами чек-листов и нарушениями.

Раздел «Аналитика» > вкладка Проверки > Dashboard

В верхней правой части экрана вы можете настроить период, за который необходимо актуализировать информацию по проверкам.

Примечание: Выбор периода доступен только для тарифного плана PRO с максимальным функционалом, для других тарифов показатели формируются автоматически за месяц

Ниже формируется сводка по ключевым показателям за месяц или за выбранный период:

• Сколько выполнено проверок

• Сколько выявлено нарушений 

• Средний результат по проверкам в %

• Затраченное среднее время на прохождение проверки

• Количество просроченных проверок

  
  

  
  

Ниже представлен блок с графиками. В верхнем правом углу графика есть возможность экспортировать его в формате PNG, изменить визуализацию графика и сформировать его по дням, неделям или месяцам.

• Проверки — на этом графике показаны проверки, проведенные за определенный промежуток времени

  
  

  
  

• Нарушения — на этом графике отображается количество выявленных нарушений за определенный промежуток времени

• Результат проверок (%) — на этом графике показан средний результат проверок, проведенных за определенный промежуток времени (в процентах)

Отчет: «Проверки с наименьшим результатом»

Отчет отображает проверки с наихудшим результатом. Есть возможность сформировать полный отчет, нажав кнопку «Полный отчет».

При формировании отчета вы получите следующую информацию:

• Номер проверки

• Дата завершения проверки

• Наименование шаблона чек-листа

• Объект проверки

• Проверяющий

• Итоговый результат в %

Из данного отчета есть возможность попасть в Отчет по проверке, для этого необходимо нажать на № проверки — номер выделен голубым цветом.

Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv доступен выбор кодировки.

Вы можете воспользоваться фильтрами по отчету.

Отчет: «Проверки с большим количеством нарушений»

Отчет отображает проверки с наибольшим количеством выявленных нарушений. Есть возможность сформировать полный отчет, нажав кнопку «Полный отчет».

При формировании отчета вы получите следующую информацию:

• Номер проверки

• Дата завершения проверки

• Наименование шаблона чек-листа

• Объект проверки

• Управляющий

• Количество нарушений

Из данного отчета есть возможность попасть в Отчет по проверке, для этого необходимо нажать на № проверки — номер выделен голубым цветом.

Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv доступен выбор кодировки.

Вы можете воспользоваться фильтрами в верхнем правом углу.

Отчет: «Пользователи, выявили нарушений»

Отчет отображает пользователей с большим количеством выявленных нарушений. Есть возможность сформировать полный отчет, нажав кнопку «Полный отчет».

При формировании отчета вы получите следующую информацию:

• Пользователь

• Должность

• Количество нарушений

• Динамика

Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv доступен выбор кодировки.

Вы можете воспользоваться фильтрами для формирования отчета.

Для просмотра дополнительной информации «Динамика нарушения» кликните на строку в отчете.

Примечание: детальный разбор динамики доступен на тарифе PRO с полным функционалом. Для других тарифов динамика не доступна

Сформировался график «Динамика выявления нарушений по пользователю: Имя пользователя». На данном графике вы можете отследить динамику нарушений по выбранному пользователю.

В верхнем левом углу вы можете выбрать период, за который следует отображать отчет: Этот месяц, Сегодня, Вчера, Предыущие 7 дней, а также выбрать другой временной промежуток.

В верхнем правом углу графика есть возможность экспортировать его в формате PNG, изменить визуализацию графика и сформировать его по дням, неделям или месяцам.

Ниже сформировался отчет «Пользователь выявил нарушения», который отображает выявленные нарушения за определенный промежуток времени.

В отчете содержится следующая информация:

• Наименование пункта проверки

• Наименование шаблона чек-листа

• Количество нарушений

Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv доступен выбор кодировки.

Отчет: «Пользователи с наибольшим количеством проверок»

Отчет отображает пользователей с большим количеством проведенных проверок. Есть возможность сформировать полный отчет, нажав кнопку «Полный отчет».

При формировании отчета вы получите следующую информацию:

• Пользователь

• Должность

• Количество проведенных проверок

• Динамика

  
  

Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv доступен выбор кодировки.

Вы можете воспользоваться фильтрами по отчету.

Для просмотра дополнительной информации «Динамика нарушения» кликните на строку в отчете.

Примечание: детальный разбор динамики доступен на тарифе PRO с полным функционалом. Для других тарифов динамика не доступна

Сформировался график «Динамика количества проведенных проверок по выбранному пользователю: Имя пользователя». На данном графике вы можете отследить динамику количества проведенных проверок по выбранному вами пользователю.

В верхнем левом углу вы можете выбрать период, за который следует отображать отчет: Этот месяц, Сегодня, Вчера, Предыущие 7 дней, а также выбрать другой временной промежуток.

В верхнем правом углу графика есть возможность экспортировать его в формате PNG, изменить визуализацию графика и сформировать его по дням, неделям или месяцам.

Ниже сформировался отчет «Проведенные проверки пользователем: Имя пользователя», который отображает выявленные нарушения за определенный промежуток времени.

При формировании отчета вы получите следующую информацию:

• № проверки

• Дата проверки

• Наименование шаблона чек-листа

• Результат проверки

• Количество выявленных нарушений

Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv доступен выбор кодировки.

Из данного отчета есть возможность попасть в Отчет по проверке, для этого необходимо нажать на № проверки — номер выделен голубым цветом.

Отчет: «Среднее время на проведение проверок по шаблонам»

Отчет отображает среднее время проведения проверок по шаблонам чек-листов. Есть возможность сформировать полный отчет, нажав кнопку «Полный отчет».

При формировании отчета получаем следующую информацию:

• Наименование шаблона чек-листа

• Среднее время проверки

• Динамика

Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv доступен выбор кодировки.

Вы можете воспользоваться фильтрами по отчету.

Для просмотра дополнительной информации «Время проведения проверок» кликните на строку в отчете:

Примечание: детальный разбор динамики доступен на тарифе PRO с полным функционалом. Для других тарифов динамика не доступна

На открывшейся странице в верхнем левом углу вы можете выбрать период, за который следует отображать отчет: Этот месяц, Сегодня, Вчера, Предыущие 7 дней, а также выбрать другой временной промежуток.

В верхнем правом углу графика есть возможность экспортировать его в формате PNG, изменить визуализацию графика и сформировать его по дням, неделям или месяцам.

Отчет: «Средняя удаленность пользователей при проверках»

Отображает средний показатель удаленности пользователя от объекта проверки на момент начала и завершения проверки. Есть возможность сформировать полный отчет, нажав кнопку «Полный отчет».

При формировании отчета вы получите следующую информацию:

• Пользователь

• Должность

• Среднее расстояние 

  
  

Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv доступен выбор кодировки.

Вы можете воспользоваться фильтрами по отчету.

Отчет: «Использование шаблонов чек-листов»

Отчет отображает самые используемые шаблоны чек-листов. Есть возможность сформировать «Полный отчет».

При формировании отчета вы получите следующую информацию:

• Наименование шаблона чек-листа

• Количество использований 

Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv доступен выбор кодировки.

Вы можете воспользоваться фильтрами по отчету: иконка Фильтр в верхнем правом углу.

Отчет: «Средняя оценка по шаблонам чек-листов»

Отчет отображает среднюю оценку по шаблонам чек-листов в %. Есть возможность сформировать «Полный отчет».

При формировании отчета вы получите следующую информацию:

• Наименование шаблона чек-листа

• Средний результат в % 

Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv доступен выбор кодировки.

Вы можете воспользоваться фильтрами для формирования отчета.

Отчет: «Распространенные нарушения»

Отчет отображает самые распространенные нарушения по всем шаблонам чек-листов. Есть возможность сформировать «Полный отчет».

При формировании отчета получаем следующую информацию:

• Наименование пункта

• Наименование шаблона чек-листа

• Количество нарушений

• Динамика

Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv доступен выбор кодировки.

Вы можете воспользоваться фильтрами для формирования отчета.

Для просмотра дополнительной информации «Динамика нарушения» кликните на строку в отчете:

Примечание: детальный разбор динамики доступен на тарифе PRO с полным функционалом. Для других тарифов динамика не доступна

На открывшейся странице сформировался график с наименованием выбранного пункта, в котором отслеживается динамика нарушений по данному пункту.

В верхнем левом углу вы можете выбрать период, за который следует отображать отчет: Этот месяц, Сегодня, Вчера, Предыущие 7 дней, а также выбрать другой временной промежуток.

В верхнем правом углу графика есть возможность экспортировать его в формате PNG, изменить визуализацию графика и сформировать его по дням, неделям или месяцам.

Ниже сформировался отчет «Объекты с нарушением», который отображает выявленные нарушения за определенный промежуток времени.

В отчете вы получите следующую информацию:

• Наименование объекта

• Дата и время проведенной проверки

• Наименование шаблона чек-листа

• Проверяющий

Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv доступен выбор кодировки.

Отчет: «Нарушения по объектам»

Отображает объекты с наибольшим количеством выявленных нарушений. Есть возможность сформировать «Полный отчет».

При формировании отчета получаем следующую информацию:

• Код объекта

• Наименование объекта

• Управляющий

• Количество нарушений 

• Динамика 

Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv доступен выбор кодировки.

Вы можете воспользоваться фильтрами по отчету.

Для просмотра дополнительной информации «Динамика нарушения» кликните на строку в отчете:

Примечание: детальный разбор динамики доступен на тарифе PRO с полным функционалом. Для других тарифов динамика не доступна

Сформировался график «Нарушения по объекту: Наименование объекта», в котором отслеживается динамика нарушений по выбранному объекту.

В верхнем левом углу вы можете выбрать период, за который следует отображать отчет: Этот месяц, Сегодня, Вчера, Предыущие 7 дней, а также выбрать другой временной промежуток.

В верхнем правом углу графика есть возможность экспортировать его в формате PNG, изменить визуализацию графика и сформировать его по дням, неделям или месяцам.

Ниже сформировался отчет «Распространенные нарушения по объекту: Наименование объекта»,  который отображает выявленные нарушения за определенный промежуток времени.

В отчете содержится следующая информация:

• Наименование пункта

• Наименование шаблона чек-листа

• Количество нарушений

Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv вы можете выбрать кодировку.