Для создания проверки вы можете воспользоваться кнопкой быстрого доступа «+», расположенной на каждой странице сервиса в верхнем правом углу. Также вы можете назначить проверку непосредственно из раздела «Проверки».

Создание проверки

Создать проверку


Для создания проверки необходимо указать ее параметры:

  • Объект

  • Чек-лист

  • Назначить пользователю

  • Комментарий к проверке (поле необязательное)

  • Приступить — дата и время

  • Крайний срок — дата и время

  • Показывать предыдущие ответы — дает возможность посмотреть ответы по предыдущей проверке, выполненной на данном объекте по такому же шаблону чек-листа

  • Уведомить перед началом — За сколько часов уведомить? (поле необязательное)

  • Уведомить перед дедлайном — За сколько часов уведомить? (поле необязательное)

После выбора объекта проверки ниже будет отображаться информация о последней проведенной проверке по данному объекту: дата проверки, результат в баллах и % и имя проверяющего

После завершения настройки нажмите кнопку «Создать проверку».

Проверка отобразится в списке проверок.

Примечание: после назначения проверки проверяющему будет отправлено уведомление (в зависимости от заданных настроек)

При создании проверки через кнопку «+» > «+ Создать проверку» вверху каждой страницы сервиса или через раздел «Проверки» > «+» проверка будет доступна для проведения сразу же. Для планирования проверки (чтобы она была доступна для проведения только в определенные заданные даты) воспользуйтесь разделом «Планирование».

Для редактирования проверки нажмите кнопку «Двоеточие» и перейдите в Параметры.

Массовое назначение проверок

В сервисе есть возможность назначать проверки на несколько групп объектов, несколько групп чек-листов и групп прав пользователей (а также по отдельности: на несколько объектов, шаблонов чек-листов и пользователей).

Перед использованием этой опции убедитесь, что вы настроили «Зону ответственности» в карточках пользователей и Права на просмотр / проведение / назначение проверок по чек-листу в параметрах Шаблонов чек-листов.

«Зона ответственности» в карточке пользователя:

Раздел «Управление» > Пользователи > выбираем пользователя > в «Зоне ответственности» выдаем доступ к определенным объектам проверок или группам объектов

Для массового назначения проверок вы можете воспользоваться кнопкой быстрого доступа «+», расположенной на каждой странице сервиса в верхнем правом углу.

Также вы можете массово назначить проверки из раздела «Проверки» — кнопка «+».

В открывшейся форме создания проверки выберите опцию «Массовое назначение проверок» и введите необходимые данные:

  • Группы объектов

  • Включенные отдельные объекты

  • Исключенные отдельные объекты (поле необязательное)

  • Группы чек-листов

  • Включенные отдельные чек-листы

  • Исключенные отдельные чек-листы (поле необязательное)

  • Группы прав пользователей

  • Включенные отдельные пользователи

  • Исключенные отдельные пользователи (поле необязательное)

  • Приступить — дата и время

  • Крайний срок — дата и время

  • Уведомить перед началом — За сколько часов уведомить? (поле необязательное)

  • Уведомить перед дедлайном — За сколько часов уведомить? (поле необязательное)

  • Комментарий к проверке (поле необязательное)

После ввода необходимых данных нажмите кнопку «Создать».


Для планирования проверки на определенные даты воспользуйтесь разделом «Планирование».

Вы нашли ответ?