Из отчета по проверке вы можете в один клик назначить задачу на ответственного сотрудника, который получит «вырезку» с комментарием, фотографией и необходимым объектом проверки.
В отчете по проверке из каждого пункта можно назначить задачу на устранение нарушения. В таком случае задача будет привязана к данному пункту, отображаться в отчете, также в ней будет указана привязка к данной проверке, пункту проверки и объекту.
Раздел «Проверки» > кликните на необходимую проверку > откроется Отчет по проверке
Для создания задачи из отчета по проверке выберите пункт в отчете, в который необходимо добавить задачу и нажмите «+ Добавить задачу».
Создание задачи
При создании задачи из отчета введите следующие данные:
Название
Описание
Ответственный — исполнитель
Объект — поле заполняется автоматически
Временные параметры — Крайний срок исполнения: выберите дату и время в календаре
Уведомления — Уведомить перед дедлайном: введите количество часов, за сколько необходимо уведомить
Приоритет — Нет / Низкий / Средний / Высокий
Категория
Добавить участников
Вы можете воспользоваться функцией «Приравнять к нарушению», в таком случае поля «Название» и «Описание» будут заполнены автоматически согласно полям из пункта «Название пункта» и «Описание пункта». При приравнивании задачи к нарушению в пункте отчета по проведенной проверке будет указан статус нарушения: Исправлено / Не исправлено.
После заполнения необходимых полей нажмите кнопку «+ Создать».
Здесь же вы можете выбрать опцию Массовое назначение задач (см. подробнее в данной инструкции: Массовое назначение задач).
Созданные задачи
Созданные задачи автоматически привязываются к пункту, из которого они были созданы, и отображаются в отчете по исправлению нарушений для дальнейшего отслеживания процесса их выполнения / исправления.
Задача успешно создана 💙
Другие полезные статьи по теме: Создание задачи и Автозадачи.