Из отчета по проверке вы можете в один клик назначить задачу на ответственного сотрудника, который получит «вырезку» с комментарием, фотографией и необходимым объектом проверки.
В отчете по проверке из каждого пункта можно назначить задачу на устранение нарушения. В таком случае задача будет привязана к данному пункту, отображаться в отчете, также в ней будет указана привязка к данной проверке, пункту проверки и объекту.
Раздел «Проверки» > кликните на проверку > откроется Отчет по проверке с указанием номера
Для создания задачи из отчета по чек-листу выберите пункт в отчете, в который необходимо добавить задачу и нажмите «+ Добавить задачу».
Форма создания задачи
При создании задачи из отчета нужно ввести следующие данные:
Задача (название)
Описание
Категория (поле необязательное)
Объект
Ответственный — исполнитель
Добавить участников — наблюдателей (поле необязательное)
Приоритет — Нет / Низкий / Средний / Высокий
Крайний срок исполнения (Дата, время)
Уведомить перед дедлайном
Вы можете воспользоваться функцией «Приравнять к нарушению», в таком случае поля: «Задача» (ее название) и «Описание» будут заполнены автоматически согласно полям из пункта: «Название пункта» и «Описание пункта». При приравнивании задачи к нарушению в пункте отчета по проведенной проверке будет указан статус нарушения: Исправлено / Не исправлено.
После заполнения необходимых полей нажмите кнопку «Создать задачу».
Назначенные задачи
Назначенные задачи автоматически привязываются к пункту, из которого они были созданы, и отображаются в отчете по исправлению нарушений для дальнейшего отслеживания процесса их выполнения / исправления.
Задача успешно создана 💙
Другие полезные статьи по теме: Как создать задачу? и Автозадачи.