Из отчета по проверке вы можете в один клик назначить задачу на ответственного сотрудника, который получит «вырезку» с комментарием, фотографией и необходимым объектом проверки.

В отчете по проверке из каждого пункта можно назначить задачу на устранение нарушения. В таком случае задача будет привязана к данному пункту, отображаться в отчете, также в ней будет указана привязка к данной проверке, пункту проверки и объекту.

Раздел «Проверки» > кликните на проверку > откроется Отчет по проверке с указанием номера

Для создания задачи из отчета по чек-листу выберите пункт в отчете, в который необходимо добавить задачу и нажмите «+ Добавить задачу».

Форма создания задачи

При создании задачи из отчета нужно ввести следующие данные:

  • Задача (название)

  • Описание

  • Категория (поле необязательное)

  • Объект

  • Ответственный — исполнитель

  • Добавить участников — наблюдателей (поле необязательное)

  • Приоритет — Нет / Низкий / Средний / Высокий

  • Крайний срок исполнения (Дата, время)

  • Уведомить перед дедлайном

Вы можете воспользоваться функцией «Приравнять к нарушению», в таком случае поля: «Задача» (ее название) и «Описание» будут заполнены автоматически согласно полям из пункта: «Название пункта» и «Описание пункта». При приравнивании задачи к нарушению в пункте отчета по проведенной проверке будет указан статус нарушения: Исправлено / Не исправлено.

После заполнения необходимых полей нажмите кнопку «Создать задачу».

Назначенные задачи

Назначенные задачи автоматически привязываются к пункту, из которого они были созданы, и отображаются в отчете по исправлению нарушений для дальнейшего отслеживания процесса их выполнения / исправления.

Задача успешно создана 💙


Другие полезные статьи по теме: Как создать задачу? и Автозадачи.

Вы нашли ответ?