В сервисе есть возможность запланировать график проверок с определенной периодичностью одновременно на несколько групп объектов (или выбранные отдельные объекты), на несколько групп чек-листов (или выбранные отдельные шаблоны чек-листов), на несколько групп прав пользователей или отдельно выбранных пользователей.


Перед тем, как использовать данный раздел, убедитесь, что вы настроили «Зону ответственности» в карточках пользователей и Права на просмотр / проведение / назначение проверок в параметрах Шаблонов чек-листов.

«Зона ответственности» в карточке пользователя:

Раздел «Управление» > Пользователи > выбираем пользователя > в «Зоне ответственности» выдаем доступ к определенным объектам или группам объектов

Создание массового планирования

Раздел «Планирование» > вкладка Планирование проверок > кнопка «+ Заплан. проверку»

В открывшейся форме создания проверки выберите опцию «Массовое планирование» и введите необходимые данные:

  • Название

  • Группы объектов

  • Включенные отдельные объекты

  • Исключенные отдельные объекты (поле необязательное)

  • Группы чек-листов

  • Включенные отдельные чек-листы

  • Исключенные отдельные чек-листы (поле необязательное)

  • Группы прав пользователей

  • Включенные отдельные пользователи

  • Исключенные отдельные пользователи (поле необязательное)

  • Периодичность (см. описание ниже)

  • Дата начала

  • Дата завершения

  • Исключить праздничные дни

  • Исключить выходные дни

  • Бессрочно

  • Приступить

  • Дней на исполнение

  • Время крайнего срока

  • Добавить период

  • Уведомить перед началом — За сколько часов уведомить? — по умолчанию за 1 час

  • Уведомить перед дедлайном — За сколько часов уведомить? (поле необязательное)

  • Комментарий к проверке (поле необязательное)

Периодичность:

  • Произвольные даты — выбор нескольких произвольных дат для назначения проверки

  • Ежемесячно — выбор числа месяца или дня недели для назначения ежемесячной проверки

  • Еженедельно — выбор дней недели для назначения проверки

  • Каждый будний день (Пн-Пт) — планирование проверки на рабочие недели

  • Ежедневно — планирование проверки на каждый день

После ввода необходимых данных нажмите кнопку «Создать».

Запланированные массово проверки можно отсортировать по порядковому номеру (ID), названию, дате назначения и другим критериям.

Графики по проверкам можно приостановить, воспользовавшись переключателем: Вкл. / Выкл.

Вы можете массово изменять периодичность графиков, для этого отметьте галочками интересующие вас графики и нажмите на кнопку «Действия» > Массовое изменение планирования...

...после чего откроется форма для выбора периодичности.

Для быстрого поиска запланированных проверок воспользуйтесь фильтрами:

  • Название

  • Номера планирований

  • Чек-листы

  • Пользователи

  • Группы пользователей

  • Входит в группы объектов

  • Объекты проверок

  • Тип повтора

  • Дата начала

  • Дата завершения


Вам также могут быть полезны следующие инструкции: Создание проверки и Планирование проверок.

Вы нашли ответ?