Формы гостевого доступа — новый функционал, который позволяет проводить проверки пользователям, не зарегистрированным в сервисе.

Гостевой доступ будет полезен для тайных покупателей, для проведения опросов среди клиентов и в других случаях, когда нет необходимости добавлять новых пользователей.


Кому будет полезен функционал:

  • Отделу продаж

  • Отделу качества

  • HR

Популярные кейсы:

  • Пользуетесь услугами тайного покупателя? Просто направьте проверяющему ссылку на проведение проверки. Проверка будет проведена через браузер с мобильного устройства, а вы получите наглядный отчет

  • Необходимо провести опрос внутри компании? Разошлите ссылку на заранее подготовленный шаблон опроса. Ваши сотрудники смогут пройти опрос в удобном формате

  • Интересна обратная связь от ваших клиентов / посетителей? Распечатайте QR и разместите на видном месте. Просматривайте отчеты и ставьте задачи сотрудникам на устранение нарушений и замечаний прямо из отчета

  • Гостевые проверки удобны в других случаях, когда нет необходимости заводить полноценный доступ к CheckOffice

Создать гостевую проверку можно по любому шаблону чек-листа — пользователю достаточно перейти по специальной ссылке или отсканировать QR-код.

Мы продлеваем бесплатный доступ к Формам гостевого доступа для всех тарифов до конца года (31.12.2022) и будем рады обратной связи и предложениям по усовершенствованию данного модуля.

Раздел «Управление» > Формы гостевого доступа

Для создания новой формы гостевого доступа нажмите кнопку «Создать форму».


В открывшемся окне вы можете оформить форму гостевого доступа:

  • Логотип

  • Название формы

  • Название компании

  • Приветствие

  • Прощание (после прохождения проверки)

  • Шаблон чек-листа, по которому будет проводиться гостевая проверка

  • Обязательно запросить у проверяющего: ФИО, Адрес эл. почты (e-mail), Контактный телефон (опционально, поля необязательные)

  • Запросить дополнительно (если отметить поле галочкой, его заполнение будет обязательным)

Заполнив необходимые поля, вы можете нажать кнопку «Предпросмотр» и увидеть, как будет выглядеть созданная вами форма, либо сразу нажать кнопку «Создать».

Нажав на кнопку «Двоеточие» напротив созданной формы, вы можете выбрать пункт «QR-код», который позволит получить и настроить QR-код вашей гостевой формы для печати.

Здесь вы можете настроить:

  • Размер QR-кода — размер изображения QR-кода на листе при печати

  • Заполнить всю страницу при печати (QR-код будет размножен на листе в множество копий)

  • Текст приветствия

  • Предпросмотр QR-кода

  • Ссылка на гостевую проверку

После завершения настройки параметров QR-кода нажмите кнопку «Распечатать».


Проверяющий, перейдя по ссылке на гостевую проверку (через QR-код или напрямую непосредственно по ссылке), должен будет выбрать объект проверки на карте...

...или из списка...

...и ввести запрашиваемые данные...

...после чего может приступить к заполнению проверки.

Нажав на кнопку «Архив», вы перейдете к архиву удаленных форм.

Из архива форму можно восстановить или удалить ее окончательно, нажав на кнопку «Двоеточие» напротив необходимой формы.

Вернуться к списку активных форм можно, нажав на соответствующую кнопку в верхнем правом углу — «Активные формы».

Отчеты по проверкам, проведенным через Формы гостевого доступа, доступны в разделе «Проверки» на вкладке Гостевой доступ.




Вы нашли ответ?