Релиз #1 от 21 августа 2024

Важные обновления CheckOffice в релизе от 21 августа 2024

Что нового?

  1. Фотоотчеты

  2. Обходы

  3. Новые функции CheckOffice AI

  4. Другие обновления

🔥 В этом релизе мы добавили много полезного и интересного функционала, который поможет получать еще больше данных о бизнесе, проводить проверки без заранее созданных шаблонов чек-листов и ускорить коммуникацию с коллегами с помощью новых фишек CheckOffice AI ✨


Фотоотчеты CheckOffice

Мы значительно доработали функционал модуля и открыли его для использования нашими клиентами.

Фотоотчеты помогают автоматизировать сбор и анализ фотографий с объектов, проверять их на предмет соблюдения правил и регламентов, фиксировать замечания и формировать отчеты.

Фотоотчеты помогут вам:

  • Контролировать выкладку товара

  • Полностью управлять презентацией товара

  • Проводить промо-кампании результативнее

  • Обеспечить 100% соблюдение планограмм

Как работают Фотоотчеты CheckOffice?

  • Создавайте шаблоны фотоотчетов в удобном Конструкторе

Просто перетаскивайте пункты и получайте удобные шаблоны с разными видами пунктов — фото, триггер, информация и подпись, о них расскажем ниже

  • Назначьте проведение фотоотчетов

Структурируйте процесс контроля, заранее создавая фотоотчеты. Есть возможность назначить или запланировать фотоотчеты массово сразу на большое количество сотрудников

  • Проводите фотоотчеты на разных устройствах

Фотоотчет можно провести и из мобильного приложения, и из веб-версии, тем самым обеспечивая гибкость и непрерывность мониторинга

  • Просматривайте подробные отчеты и формируйте замечания

По результатам работы с фотоотчетом доступен подробный отчет — им можно поделиться, создать замечание по фотографии и многое другое

Посмотрите небольшое видео о работе модуля 👇

✅ Больше информации о функциях и сценариях использования фотоотчетов читайте на нашем сайте

Настройте функционал на вашей площадке с помощью обучающих статей в Центре справки CheckOffice


Обходы CheckOffice

Обходы — еще один новый модуль CheckOffice, который поможет быстро фиксировать замечания без заранее созданного шаблона чек-листа.

Обходы помогут вам проводить внеплановые короткие проверки, оперативно реагировать на нарушения на объекте, создавать замечания «на бегу».

Создание замечания в рамках Обхода

Как работают Обходы CheckOffice?

  • Создайте обход

Это быстро — для создания обхода достаточно добавить только его название и объект проведения, все остальные поля опциональны

  • Добавляйте замечания

Добавьте произвольные замечания и коротко опишите их. Устанавливайте категорию замечаний для удобства анализа в будущем. Например, замечания в области чистоты, работы сотрудников или исправности оборудования

  • Приложите фото и другие вложения

Зафиксируйте замечание с помощью вложений: фотографии, аудио- или видеозаписи, QR-кода, комментария или геопозиции

  • Работайте с результатами обходов

Получайте отчеты по обходам на почту, все замечания в них будут автоматически рассортированы по категориям

Посмотрите небольшое видео о работе модуля 👇

Настройте функционал на вашей площадке с помощью обучающих статей в Центре справки CheckOffice.

Новые функции CheckOffice AI

В этом релизе мы расширили функционал искусственного интеллекта CheckOffice AI и добавили его сразу в несколько модулей сервиса.

  • Возможность в один клик добавить новые критерии или категории в шаблон чек-листа с помощью AI

    Добавление нового пункта чек-листа с помощью CheckOffice AI

  • AI-анализ отчетов по проверкам: функционал, который позволяет в один клик сформировать сводку по проверке с нарушениями и рекомендациями по их устранению

Пример сводки информации из отчета по проверке

  • Сводка диалогов: функционал для быстрого формирования краткой информации по диалогу с помощью AI

Пример сводки по диалогу

  • AI-помощник диалогов: автоматические предложения ответов, увеличение/уменьшение объема и изменения стиля в сообщениях

    Возможности AI-помощника диалогов по перефразированную текстов

Посмотрите небольшое видео о работе модуля 👇


Другие обновления

Уведомление о заполнении диска для домена

Теперь в случае достижения лимита «Администратору» домена отправляется информационное письмо.

Мобильная верстка конструктора чек-листов

Теперь функционал Конструктора чек-листов доступен в веб-версии на всех устройствах, в том числе на мобильных телефонах.

Исправлены баги

Мы прислушиваемся к отзывам наших клиентов и стремимся постоянно улучшать сервис, чтобы он стал еще более функциональным и удобным в использовании.

Спасибо, что следите за обновлениями CheckOffice


Более подробно ознакомиться со всеми обновлениями сервиса вы можете по ссылке.

👆 На этом пока всё