Релиз #3 от 1 июля 2025

Важные обновления CheckOffice в релизе от 1 июля 2025

Что нового?

1.  Фотоотчеты
2. Аналитика
3. Проверки
4. Задачи
5.
Общие доработки


Модуль Фотоотчеты 📸

1. Добавление нескольких замечаний к одной фотографии

🚫 Проблема:

Ранее при валидации Фотоочета к одному фото нельзя было добавить несколько замечаний. 

✅ Решение:

🔎 Теперь в CheckOffice появилась возможность выделять проблемную зону на фотографии и при наведении отображать комментарий замечания. 

Как это работает? 👇

🔹 Новый режим добавления замечаний
Вместо кнопки «Замечание» теперь работает иконка, которую можно перемещать по фотографии. Клик по фото активирует режим добавления замечаний, кнопка Esc- выключает.

🔹 Выделяйте конкретные проблемные зоны
Просто укажите нужную область на фото - появится форма добавления замечания с возможностью прикрепления файлов.

🔹 Удобная нумерация
Все замечания к одному фото автоматически нумеруются по порядку (#1, #2 и т.д.). При удалении нумерация не изменяется - сохраняется логика хронологии.

🔹 Краткое содержание - при наведении, полное - при клике
При наведении на плашку на фото отображается короткий текст + число вложений, имя пользователя и время. Клик по плашке - открывает полное содержание.

🔹 Взаимная подсветка
Клик по плашке подсвечивает замечание в списке справа. И наоборот клик по замечанию в списке выделяет соответствующую зону на фото. Вы сможете легко найти замечание на фото благодаря подсветке, если просматриваете из списка.

🔹 Удаление замечаний
Можно удалить замечание по крестику на самой плашке или через панель «Замечания» справа. В обоих случаях появится контрольный вопрос, чтобы избежать случайного удаления.

🔹 Редактирование замечаний

Возможно редактировать как текст, так и вложения в любое время.

Модуль Аналитики 📈

1. 🟢🟡🔴 Цветовая индикация по результатам проверок

Проблема:
Ранее в Сводном отчете не было наглядной визуальной подсказки, какие объекты находятся в «зоне риска», а какие работают стабильно. Это замедляло анализ и делало сравнение сложнее.

Решение:
Теперь каждый объект в отчете автоматически получает цветовую метку в зависимости от среднего результата проверок:

🟢 Зеленый
🟡 Желтый
🔴 Красный



Цветовая индикация доступна ⬇️

  • В таблице Объекты проверок

  • В таблице Группы объектов

  • В таблице Пользователей

  • В таблице Шаблонов чек-листов

  • На карте объектов

🔧 Значения "порогов" можно настроить вручную в разделе Администрирование, чтобы адаптировать визуальную аналитику под особенности вашей организации.


2. Карта объектов - визуальный обзор эффективности 🗺️

Над таблицей объектов в Сводном отчете теперь расположена интерактивная карта с цветовой индикацией по каждому объекту. 

Она позволяет быстро оценить территориальное распределение проблемных и эффективных зон.

Возможности карты:

📌 Отображает до 100 объектов одновременно
(при превышении лимита появляется подсказка: «Превышен лимит вывода объектов, требуется увеличить масштаб»)

🟢 Цветовая индикация объектов - на основе среднего результата (в зависимости от ваших настроек)

ℹ️ При наведении на объект отображается краткая сводка из отчета:

  • Наименование

  • Кол-во проверок

  • Кол-во нарушений

  • Последняя дата проверки

3. 🗂️ Новый блок в сводном отчете: Группы объектов

Чтобы упростить управление и анализ, в Сводный отчет добавлен новый блок - Группы объектов ⬇️


🔹 Наименования столбцов расположены по аналогии с таблицей в блоке Объекты проверок.
🔹 Цветовая индикация в столбце Средний результат работает по тем же правилам, что и для отдельных объектов, и также поддается настройке.

4. 📈 Новый отчет: объекты, которые не проверялись N дней

Важная задача в процессе контроля - не допустить, чтобы объекты выпадали из регулярного цикла проверок. 

Поэтому в модуле Аналитики появился новый отчет, который помогает выявлять и оперативно реагировать на подобные случаи ⬇️

Что умеет отчет:

🔹 Показывает список объектов, у которых не было проверок в течение заданного количества дней

🔹 Сортирует объекты по убыванию количества дней с последней проверки — проблемные объекты всегда вверху

🔹 Строится только по чек-листам, доступным пользователю, что соответствует принципам разграничения прав

🔹 При нажатии на кнопку «Полный отчет» открывается отдельная аналитическая страница с фильтрами

🔹 В столбце Действия напротив каждого объекта доступна кнопка «Создать проверку» прямо из отчета



Модуль проверок 🔎

1. Запрет на взятие проверки до определенного времени

В СheckOffice появилась возможность Запрета на проведение проверки раньше даты и времени начала, установленных во временных параметрах.

Этот параметр может редактироваться до тех пор, пока Проверку или Фотоотчет не возьмут в работу. 

❗️ После взятия в работу редактирование данного параметра будет недоступно

При попытке пользователя начать проверку с установленным запретом, на экране появится ошибка 👇


2. Отображение комментария к проверке в web-версии

Ранее комментарий к проверке был доступен для просмотра проверяющим только в мобильном приложении. Теперь комментарий отображается и в web-версии CheckOffice.

В окне "Комментарий" отображается часть текста, вмещающаяся в три строки. Чтобы просмотреть полное содержание комментария, необходимо нажать на кнопку "Читать все" ⬇️


Модуль Задач 📄

1. Автоматическое закрытие Задач при наступлении дедлайна

При создании Задачи или Массовом назначении задач в блоке "Дополнительно" появился новый свитчер - "Автоматически завершать задачу при наступлении дедлайна"

Что делает эта опция:

✅ Если включена - задача автоматически переводится в статус “Завершена” в момент наступления дедлайна.

🚫 Если выключено - задача остаётся открытой, даже если срок прошёл.

Вы сами решаете, какие задачи завершать автоматически, а какие держать под ручным контролем. Даже если задача завершена автоматически, вы всегда можете вернуть её в работу.

При нажатии на кнопку “Вернуть в работу”:

  • Откроется форма с обязательным заполнением

  • До изменения дедлайна на дату позже текущей, кнопка “Применить” будет неактивной

  • Это помогает избежать возврата задач с уже истекшими сроками

2. Перевод задачи в работу из статуса "Выполнена"

Теперь в мобильном приложении вы можете перевести Задачу из статуса "Выполнена" обратно в работу.


Общие обновления 🚀

1. Изменение системы восстановления пароля

🚫 Проблема

С переходом на регистрацию по модели "домен = название компании" некоторые пользователи начали сталкиваться с трудностями:

  • Длинные или сложные названия, которые используются в домене.

  • При восстановлении пароля система просит ввести название площадки, а пользователь его не помнит.

  • Это мешает восстановить доступ, особенно при первом входе или длительных перерывах.

✅ Решение - новая кнопка "Забыли название?"

Теперь вы сможете восстановить доступ даже если не помните название площадки.

🔄 Новый алгоритм восстановления доступа:

  1. Пользователь нажимает кнопку "Забыли название?" на экране восстановления пароля.

  2. Вводит адрес электронной почты, к которому привязана его учетная запись.

  3. На указанный email приходит письмо со списком всех площадок, к которым привязана эта почта.

  4. Пользователь выбирает нужное имя площадки и вводит его в соответствующее поле.
  5. После этого система отправляет стандартное письмо со ссылкой на сброс пароля или кодом для восстановления в мобильном приложении.

2. Валидация в Центре экспорта

🔹 Добавили поле «Валидатор» в выгрузку из Центра экспорта. Поле доступно в разделах "Проверки" и "Проверки-пункты"

🔹 Добавили поля Дата и время начала валидации и Дата и время завершения валидации в разделы «Проверки» и «Проверки — пункты»


3. Точечная настройка доступа к чужим обходам

🚫 Проблема:

Ранее свитчер "Просмотр чужих обходов" давал доступ ко всем обходам в зоне ответственности пользователя, даже если он не участвовал в них напрямую.

✅ Решение:

Старая настройка удалена. Добавлен новый блок "Просмотр обходов в Зоне ответственности, назначенных на других пользователей", включающий три отдельных свитчера👇

  • Назначено

  • В работе

  • Завершено


🔹 Каждый свитчер позволяет гибко управлять правами на просмотр обходов в конкретных статусах.
🔹 Если выключен - пользователь видит только свои обходы (исполнитель или создатель).
🔹 Если включен - видит и чужие в своей зоне ответственности.


Благодарим Вас за внимание, и что следите за обновлениями в СheckOffice 💙


👆 На этом пока всё