• Группы фотоотчетов
Группы фотоотчетов объединяют фотоотчеты по теме/направлению — благодаря им удобно контролировать прогресс и итоговый результат.
Боковое меню слева > раздел «Фотоотчеты» > вкладка «Группы фотоотчетов»
Преимущества
Видна целостная картина по теме/направлению: сколько фотоотчетов назначено/проведено/провалидировано/просрочено, средний результат.
Отсюда можно просмотреть динамику по итерациям, отредактировать название группы фотоотчетов и архивировать их.
Кнопки и элементы интерфейса
Кнопка «+» в верхнем правом углу таблицы позволяет создать фотоотчет и добавить его в группу — доступно единичное и массовое создание.
Кнопка «⋮» > «Архив» — здесь хранятся удаленные группы фотоотчетов. При необходимости их легко восстановить (кнопка «:» > Восстановить).
Фильтры для поиска групп фотоотчетов:
Выберите одну или несколько групп по их уникальному № (ID).
Название — отфильтруйте группы по названию.
Приступить — выберите диапазон дат, когда нужно приступить к выполнению фотоотчета.
Период крайнего срока — выберите диапазон дат для дедлайна.
В таблице отображаются основные данные по каждой группе:
ID — уникальный № группы.
Название — название группы фотоотчетов.
Количество фотоотчетов в группе.
Дата начала — плановые дата и время начала первого фотоотчета.
Дата сдачи — плановые дата и время дедлайна последнего фотоотчета.
Проведено — сколько фотоотчетов завершено.
Провалидировано — сколько фотоотчетов прошло валидацию.
Просрочено — сколько фотоотчетов не выполнено вовремя.
Ср. результат — средний показатель выполнения.
Столбцы можно скрывать или добавлять через иконку «+», а данные обновляются автоматически.
Для каждой строки в таблице доступно меню «:», которое открывает действия с выбранной группой: Просмотр — переход к детальной информации по группе и ее итерациям. Здесь доступны:
Показатели:
Количество объектов проверок
Сдано
Проверено
Просрочено
Средний результат (в %)
Динамика по итерациям — таблица с результатами по каждой итерации. Можно отследить, сколько итераций выполнено, с каким результатом и перейти к просмотру фотоотчета, кликнув на нужную ячейку.
Создание фотоотчетов — кнопка «+» для добавления фотоотчетов.
Удаление — через «:» можно удалить фотоотчет со всеми итерациями.
Параметры — редактирование названия группы.
Удалить — перемещение группы фотоотчетов в архив.
Массовые действия — можно выделить несколько групп фотоотчетов и одним кликом удалить их (переместить в архив).
Пошагово: как работать с группами фотоотчетов
Откройте раздел «Фотоотчеты» > вкладку «Группы фотоотчетов».
При необходимости отфильтруйте информацию (например, выберите Приступить).
Чтобы просмотреть динамику по итерациям для группы фотоотчетов, нажмите «:» > «Просмотр» или кликните по строке с группой.
Чтобы изменить название группы, нажмите «:» > «Параметры» > введите новое название > «Редактировать».
Чтобы архивировать группу фотоотчетов, нажмите «:» > «Удалить» — все входящие в нее фотоотчеты также попадут в архив.
Просмотр динамики по итерациям
Нажмите «:» > «Просмотр» или кликните по строке с группой.
Показатели (верхняя панель):
Количество объектов проверок — сколько объектов проверок входит в группу фотоотчетов.
Сдано — сколько фотоотчетов выполнено проверяющим и отправлено на валидацию по этой группе.
Проверено — сколько фотоотчетов проверено и подтверждено (прошли валидацию).
Просрочено — фотоотчеты, у которых истек срок сдачи (дедлайн).
Средний результат, % — средняя итоговая оценка по группе (берется из последней итерации каждого фотоотчета). Показатель обновляется автоматически.
Эти цифры помогают быстро оценить прогресс: что уже сделано, что еще на проверке и где есть риски по срокам.
Итерации по фотоотчетам (таблица):
В таблице доступны результаты по итерациям:
Объект проверок — название объекта проверок.
Итерация от 1 до 5 (показываются последние 5 итераций, максимум 20) — для каждой итерации отображается формат «X%/Y», где X — результат по итерации, Y — количество замечаний.
Итог — итоговый результат и итоговое количество замечаний по фотоотчету (равно последней итерации).
Действия в таблице:
Открыть фотоотчет по итерации: для просмотра нажмите на нужную ячейку с % и количеством замечаний.
Поиск по названию объекта проверок.
Создать фотоотчеты: кнопка «+» справа над таблицей. Можно добавить их единично или массово.
Меню строки «:» — удалить фотоотчет из группы.
Горизонтальная прокрутка позволяет смотреть результаты по следующим итерациям.
⚠️ В таблице отображаются только те объекты проверок, к которым у пользователя есть доступ.
Просмотр итерации
Как открыть: в таблице итераций нажмите на ячейку с % и количеством замечаний.
В отчете доступны:
Панель слева
Валидатор — ФИО и аватар валидатора
Отображать геопозицию — включить/выключить показ координат (если они были зафиксированы).
Показывать:
Все пункты — полный отчет.
Только с замечаниями — для фокуса на проблемах.
Структура шаблона фотоотчета — разделы и категории с количеством замечаний.
Дополнительная информация — количество фотографий.
Содержание
Вверху: порядковый № фотоотчета, № итерации, статус, кнопка «Обсудить» для создания диалога прямо из него
Объект проверок и его группа, адрес, используемый шаблон фотоотчета, результат — итоговый % по выбранной итерации и количество выявленных замечаний, назначивший и проверяющий (с историей действий), устройство (компьютер или модель мобильного устройства), фактические дата/время начала и валидации, длительность, а также плановые.
Внизу: разделы/категории; внутри категорий — критерии с фотографиями и кнопкой «Обсудить».
Кнопки действий
Выгрузить — выгрузите отчет в PDF. В полученном файле по клику на фотографию откроется ее полноэкранный просмотр с возможностью увеличения.
Поделиться — отправить гостевую ссылку для просмотра коллегам/подрядчикам без регистрации в CheckOffice.
Приступить / Продолжить / Начать валидацию / Исправить замечания / Редактировать валидацию — в зависимости от статуса.
Меню «⋮» — возможность отправить информацию по фотоотчету на e-mail пользователя CheckOffice.
Чтобы вернуться к списку итераций группы, закройте отчет (крестик в правом верхнем углу).