Как найти единичное и массовое создание

1. Боковое меню слева > раздел «Фотоотчеты» > вкладка «Группы фотоотчетов» > кнопка «+» в верхнем правом углу таблицы
2. Боковое меню слева > раздел «Фотоотчеты» > вкладка «Группы фотоотчетов» > кликнуть по группе > кнопка «+» в верхнем правом углу таблицы

3. Боковое меню слева > раздел «Фотоотчеты» > вкладка «Фотоотчеты» > кнопка «+» верхнем правом углу таблицы
Кнопка быстрого доступа «+» на каждой странице CheckOffice в верхнем правом углу > «Создать фотоотчет»

Единичное создание

В открывшейся форме выберите «Создать фотоотчет» и настройте параметры:

1. Переключатель «Добавить фотоотчет в существующую группу фотоотчетов» — если включить, откроется выбор группы.

2. Название группы фотоотчета — ведите удобное название.
   Подсказка: «Название используется для группировки фотоотчетов. Если оставить поле пустым, ему автоматически присвоится порядковый номер.» 

3. Параметры. Выберите объект проверок, шаблон фотоотчета, проверяющего и валидатора.

   • Объект проверок — можно выбрать существующее значение или через кнопку «+» добавить новый объект проверок в CheckOffice, который автоматически добавится в список на выбор.

   • Шаблон фотоотчета, на основе которого он выполняется.

   • Назначить пользователю — выберите проверяющего.

   • Валидатор — выберите валидатора.

4. Комментарий к фотоотчету

   • «Добавить комментарий» — можно добавить дополнительную информацию (не обязательно).

5. Временные параметры

   • Дата и время начала

   • Дата и время крайнего срока — дедлайн.

6. Дополнительные параметры

   • Уведомить перед началом — настройка уведомления перед началом. 

   • Уведомить перед дедлайном — возможность предупредить проверяющего о дедлайне.

   • Ограничить зону проведения фотоотчета — включение контроля геопозиции. Подробности: Контроль геопозиции. При включении укажите максимальное расстояние от объекта проверок в метрах (например, 300 метров).

   • Лимит итераций — установите от 1 до 20 (по умолчанию заполнено). Лимит ограничивает число циклов «доработка > проверка».

   • Запрет на проведение фотоотчета раньше даты и время начала, установленных во временных параметрах — если включено, нельзя начать раньше даты, установленной в поле Дата и время начала.
     
     

7. Нажмите «Создать фотоотчет» — появится группа и один фотоотчет внутри нее. 

   

Массовое создание

Как найти: см. Как найти единичное и массовое создание в этой статье 

Перед тем, как использовать функционал, убедитесь, что настроена «Зона ответственности».

«Зона ответственности»: Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Пользователи» > вкладка «Пользователи» > кликнуть по пользователю > в блоке «Зоне ответственности» настроить доступ к объектам проверок

В открывшейся форме выберите «Массовое назначение фотоотчетов» и настройте параметры:

1. Переключатель «Добавить фотоотчет в существующую группу фотоотчетов» — если включить, откроется выбор группы.

2. Название группы фотоотчета — ведите удобное название.
   Подсказка: «Название используется для группировки фотоотчетов. Если оставить поле пустым, ему автоматически присвоится порядковый номер.» 

3. Параметры. Выберите объекты проверок, шаблоны фотоотчетов, проверяющих и валидатора.

   • Объекты проверок

     • Группы объектов — можно выбрать существующее значение или через кнопку «+» добавить новое, которое автоматически добавится в список на выбор.

     • Включенные отдельные объекты — выберите объекты проверок. Если необходимо выбрать только эти объекты проверок, оставьте поле «Группы объектов» пустым 

     • Исключенные отдельные объекты — можно исключить некоторые объекты проверок, входящие в выбранные группы.

   • Шаблоны фотоотчетов

     • Шаблоны фотоотчетов — можно выбрать несколько.

   • Пользователи

     • Группы прав пользователей

     • Включенные отдельные пользователи — выберите проверяющих. Если необходимо выбрать только этих проверяющих, оставьте поле «Группы прав пользователей» пустым 

     • Исключенные отдельные пользователи — можно исключить некоторых пользователей, входящих в выбранные группы.

     • Валидатор — выберите валидатора.

4. Временные параметры

   • Дата и время начала

   • Дата и время крайнего срока — дедлайн.

5. Дополнительные параметры

   • Уведомить перед началом — настройка уведомления перед началом. 

   • Уведомить перед дедлайном — возможность предупредить проверяющего о дедлайне.

   • Ограничить зону проведения фотоотчета — включение контроля геопозиции. Подробности: Контроль геопозиции. При включении укажите максимальное расстояние от объекта проверок в метрах (например, 300 метров). 

   • Лимит итераций — установите от 1 до 20 (по умолчанию заполнено). Лимит ограничивает число циклов «доработка > проверка».

   • Запрет на проведение фотоотчета раньше даты и время начала, установленных во временных параметрах — если включено, нельзя начать раньше даты, установленной в поле Дата и время начала.

6. Комментарий к фотоотчету

   • «Добавить комментарий» — можно добавить дополнительную информацию (не обязательно)
      

7. Нажмите «Создать» — появится одна группа с несколькими фотоотчетами.

Планирование фотоотчетов: единичное и массовое

С помощью «Планирования» группы фотоотчетов создаются автоматически по расписанию — ежедневно, еженедельно и т. п.

• На каждый период автоматически создается новая группа фотоотчетов с тем же названием и актуальной датой (например, «Ежедневная проверка 25.05.2025»).

• Дедлайн берется из временных параметров планирования (из настроек периодичности).

Боковое меню слева > раздел «Планирование» > вкладка «Планирование фотоотчетов» > кнопка «Заплан. фотоотчет» в верхнем правом углу

Подробности доступны в отдельных статьях.

Дополнительно: гибкость при создании и удалении

• «Добавить фотоотчет в существующую группу фотоотчетов» — при создании можно включить этот переключатель и выбрать группу из списка; поле «Название группы фотоотчета» при этом становится недоступным.

• Как удалить фотоотчет со всеми итерациями:
  1. На вкладке «Группы фотоотчетов» кликнуть по группе > кнопка «:» > Удалить
  

  

  2. На вкладке «Фотоотчеты» кнопка «:» > Удалить