ℹ️ Планирование фотоотчетов

В разделе «Планирование» вы можете создавать графики проведения фотоотчетов (далее — ФО) с определенной периодичностью, а также редактировать текущие графики.

Боковое меню слева > раздел «Планирование» > вкладка «Планирование фотоотчетов» > кнопка «+ Заплан. фотоотчет» > функция «Запланировать фотоотчет»  

Примечание: после создания графика ФО из раздела «Планирование» ФО будут созданы в CheckOffice и доступны для проведения не ранее указанных вами дат

В форме создания графика выберите функцию «Запланировать фотоотчет» и укажите следующую информацию:

Основные параметры

• Название — укажите название графика
• Объект — выбор объекта ФО
• Шаблон фотоотчета, на основе которого он будет проводиться
• Назначить пользователю — выбор ответственного за проведение ФО
• Валидатор — выбор валидатора для контроля качества проведенного ФО. См. подробности в статье: Валидация фотоотчета 

Периодичность 

• Произвольные даты — выбор нескольких произвольных дат для создания ФО
• Ежемесячно — выбор чисел месяца или дней недели для создания ежемесячного ФО
• Еженедельно — выбор дней недели для создания ФО
• Каждый будний день (Пн-Пт) — создание ФО в рабочие дни недели
• Ежедневно — создание ФО на ежедневной основе

Временные параметры

• Время начала

• Дней на исполнение

• Время крайнего срока

Дополнительные параметры

• Автоматически завершать фотоотчет при наступлении дедлайна — ФО будет автоматически завершен при наступлении крайнего срока, вне независимости от того, был ли она проведен или нет

• Уведомить перед началом — «За сколько часов уведомить?» — выбор часов и минут, за сколько до начала будет поступать уведомление; по умолчанию за 1 час

• Уведомить перед дедлайном — «За сколько часов уведомить?» — выбор часов и минут, за сколько до дедлайна будет поступать уведомление

Комментарий к фотоотчету

• «+ Добавить комментарий» — не обязательно

После ввода информации используйте кнопку «Создать».

В полях «Объект», «Назначить пользователю» и «Валидатор» кнопка «+» позволяет выбрать существующие варианты или создать новые, которые добавятся в форму создания графика.

Графики по ФО можно приостановить, воспользовавшись переключателем в столбце «Состояние».

Примечание: столбец «Дата завершения» показывает фактическую дату, после которой автоматическое создание ФО по графику будет остановлено в рамках настроек

Вы можете массово изменить периодичность в графиках — для этого отметьте графики чек-боксами. Внизу экрана появится область с кнопками. Выберите «Массовое изменение планирования»... 

...и откроется форма выбора периодичности.

Для быстрого поиска графика воспользуйтесь фильтром, который находится в верхнем правом углу.

Чтобы выгрузить файлы, содержащие информацию о массовых назначениях, нажмите на кнопку в виде иконки вертикального троеточия «⋮», расположенную слева от кнопки «Фильтр» > «Массовые назначения».

Для выгрузки графиков ФО из Центра экспорта используйте кнопку «Экспорт планирования», которая находится под кнопкой «Массовые назначения».

🎓 Другие полезные статьи: Массовое планирование фотоотчетов, Фотоотчеты, Валидация фотоотчета