Содержание:

1. Создание шаблона фотоотчета
2. Критерий «Фото»
3. Критерий «Триггер»
4. Критерий «Информация»
5. Критерий «Подпись»
6. Цикличные категории
7. Действия
8. Архив

Создание шаблона фотоотчета

Путь: Боковое меню > «Фотоотчеты» > «Шаблоны фотоотчетов» > «Создать шаблон ФО»

Укажите следующую информацию:

• Название

• Инструкция — откроется в мобильном приложении, когда проверяющий приступит к фотоотчету (не обязательно)

• Цвет иконки — позволяет присвоить цветовой индикатор для удобства навигации в списке

• Линейное прохождение фотоотчета — включение запрета на переход к следующему критерию без выполнения обязательных действий в предыдущем. Здесь вы можете активировать запрет на редактирование критериев — если включено, при переходе к следующему критерию редактировать предыдущие ответы будет запрещено

Параметры: 

• Разрешить загрузку изображений из галереи — включение этой функции позволит проверяющим добавлять фотографии из галереи мобильного устройства. По умолчанию проверяющий может добавлять только «живые» фотографии, сделанные с камеры мобильного устройства во время работы над фотоотчетом
  

Нажмите «Создать» — шаблон фотоотчета появится в общем списке шаблонов фотоотчетов и автоматически откроется для дальнейшей настройки.

Структура шаблона фотоотчета

Шаблон фотоотчета состоит из следующих элементов:

• Разделы
• Категории
• Основные критерии
• Дополнительные критерии

Раздел — включает в себя категории.

Категория — включает в себя критерии.

В шаблоне фотоотчета можно создавать:

• один или несколько разделов;
• одну или несколько категорий;
• один или несколько критериев.

Примечание: Конструктор работает по принципу Drag-and-drop (перетаскивание). Возьмите нужный элемент и переместите его в необходимое место шаблона или дважды кликните по нему для добавления

Нажмите «Предпросмотр» 👁️ в верхнем правом углу, чтобы посмотреть итоговый вид фотоотчета (каким его увидит проверяющий).

Для перехода к параметрам используйте кнопку «Настройки» ⚙️ в верхнем правом углу.

Чтобы приступить к формированию структуры шаблона (разделов, категорий и критериев), нажмите кнопку «Редактировать».

Критерий «Фото»

Используется, когда ответ проверяющего должен быть представлен в виде фотографий.

Настройки критерия

• Автоматическая геопозиция — координаты фиксируются автоматически в момент ответа проверяющего
• Название критерия
• Описание критерия — поддерживаются кликабельные ссылки
• Количество обязательных фото — минимальное количество фотографий, которое необходимо добавить
• Добавить вложения — можно прикрепить фотографии, видеозаписи, а также файлы PDF, Excel и Word в качестве примеров для проверяющего

Максимальный размер одного вложения — 200 МБ 

Критерий «Триггер»

«Триггер» позволяет задать вопрос с вариантами ответов и настроить действия, которые будут выполняться в зависимости от выбранного ответа.

Настройки критерия

• Название критерия
• Описание критерия — поддерживаются кликабельные ссылки
• Варианты ответов — например: «Да», «Нет», «Не применимо»

Логика («Если... то...»)

С помощью «Логики» в «Триггере» можно настроить действия при выборе определенного ответа.

Пример:

Если ответ равен «Нет», то выполнить действие «Фото» — система потребует добавить фотографию.

Доступные действия

• Фото — запрос фотографий.
• Информация — проверяющий получает текстовую подсказку.
• Подпись — запрос подписи.

Условия логики

Равно
Действие выполняется только для выбранного варианта ответа.

Пример: «Равно Да».

Не равно
Действие выполняется для всех вариантов ответа, кроме выбранного.

Пример: «Не равно Нет».

Любой
Действие выполняется независимо от выбранного варианта ответа.

Дополнительные ветвления

Для создания нескольких условий нажмите кнопку «:» справа от блока «Логики» и выберите «Добавить логику».

Таким образом можно создавать различные сценарии поведения внутри фотоотчета.

Критерий «Информация»

Используется для отображения дополнительной информации проверяющему.

Настройки критерия

• Название критерия — доступно только в Конструкторе
• Информационное сообщение — текст, который увидит проверяющий во время выполнения фотоотчета

Критерий «Подпись»

Используется для подтверждения информации с помощью подписи.

Настройки критерия

• Название критерия
• Описание критерия — поддерживаются кликабельные ссылки

Параметры ответов

Ответ обязателен
Если функция включена, проверяющий не сможет отправить фотоотчет на валидацию без подписи.

Включать в e-mail отчет
Добавляет подпись в e-mail отчет.

Автоматическая геопозиция
Координаты фиксируются автоматически в момент ответа проверяющего.

Цикличные категории

Чтобы сделать категорию цикличной: кнопка «:» справа от категории > «Сделать цикличной»

Цикличные категории позволяют повторять одну и ту же группу критериев несколько раз в рамках одного фотоотчета. 

Это удобно, когда количество однотипных объектов может отличаться на разных объектах проверок. Например, на одном объекте может быть одна касса, а на другом — пять. В этом случае не нужно заранее создавать отдельные категории под каждую кассу — проверяющий сможет продублировать категорию необходимое количество раз во время выполнения фотоотчета.

Действия

Перемещение элементов

С помощью значка «⋮⋮» можно перемещать:

• критерии;
• категории;
• разделы.

Дублирование

Для разделов, категорий и критериев через кнопку «:» доступны действия:

• Дублировать
• Удалить

Дополнительно можно массово дублировать критерии (кроме критерия «Триггер») с помощью функции «Дублировать +n».

Максимум — до 20 копий за одно действие.

Отключение элементов

Чтобы временно скрыть раздел, категорию или критерий без удаления, нажмите кнопку «:» справа от него и отключите переключатель «Активно».

Дополнительные действия

Нажмите кнопку «:» справа от шаблона.

Доступные действия:

• «Предпросмотр» — открыть шаблон в режиме просмотра
• «Редактировать» — открыть Конструктор
• «Параметры» — изменить настройки шаблона
• «Дублировать» — создать копию шаблона
• «Удалить» — переместить шаблон в архив

Архив

Как перейти в архив шаблонов фотоотчетов

Путь: Боковое меню > «Фотоотчеты» > «Шаблоны фотоотчетов» > «⋮» > «Архив»

Для восстановления или окончательного удаления из архива используйте кнопку «:» справа.