Шаблоны фотоотчетов: описание и создание

Содержание:

1. Создание шаблона фотоотчета
2. Критерий «Фото»
3. Критерий «Триггер»
4. Критерий «Фото»
5. Критерий «Подпись»
6. Цикличные категории
7. Критерий «Триггер»
8. Действия
9. Архив

Создание шаблона фотоотчета

Боковое меню слева > «Фотоотчеты» > «Шаблоны фотоотчетов» 

«Создать шаблон ФО».

Критерий «Триггер»

Критерий «Триггер»

Укажите следующую информацию:

• Название

• Инструкция — откроется в мобильном приложении, когда проверяющий приступит к фотоотчету (не обязательно)

Критерий «Триггер»

• Цвет иконки — позволяет присвоить цветовой индикатор для удобства навигации в списке

• Линейное прохождение фотоотчета — включение запрета на переход к следующему критерию без выполнения обязательных действий в предыдущем. Здесь вы можете активировать запрет на редактирование критериев — если включено, при переходе к следующему критерию редактировать предыдущие ответы будет запрещено

Параметры: 

• Разрешить загрузку изображений из галереи — включение этой функции позволит проверяющим добавлять фотографии из галереи мобильного устройства. По умолчанию проверяющий может добавлять только «живые» фотографии, сделанные с камеры мобильного устройства во время работы над фотоотчетом
  

«Создать» — шаблон фотоотчета появится в общем списке и откроется для формирования.

Критерий «Триггер»

разделы, категории, а также основные и дополнительные критерии.

Критерий «Триггер»

Структура

• Раздел — включает в себя категории

• Категория — включает в себя критерии

Основной тип критерия

• «Фото» — критерий для добавления фотографий. В настройках можно выбрать, сколько фотографий требуется обязательно добавить в фотоотчет

Дополнительные типы критериев

• «Триггер» — критерий с условием.
  В зависимости от выбранного варианта ответа можно добавить действие:

  • Фото — требование добавить фотографии

  • Информация — показать текстовую подсказку

  • Подпись — добавить поле для подписи

• «Информация»

• «Подпись»

Критерий «Информация»

• Один раздел

• Одну категорию

• Один критерий

Примечание: Конструктор работает по принципу Drag-and-drop (перетаскивание). Возьмите нужный элемент и поместите его в любое место в шаблоне, либо кликните по элементу два раза

Критерий «Информация»

Критерий «Информация»

Критерий «Информация»

Чтобы проверить, как шаблон отображается у проверяющего, нажмите кнопку «Предпросмотр» с иконкой глаза 👁️.

Критерий «Информация»

Чтобы перейти к параметрам, описанным выше, нажмите кнопку с иконкой шестеренки «⚙️».

Критерий «Фото»

«Фото» используется, когда ответ проверяющего должен быть в виде фотографий.

Критерий «Информация»

Настройка критерия:

• Автоматическая геопозиция — координаты определяются автоматически в момент ответа проверяющего

• Название критерия

• Описание критерия — можно вставлять кликабельные ссылки в описания критериев

• Количество обязательных фото — укажите количество фотографий, которое должен добавить проверяющий

• Добавить вложения — можно добавить наглядные примеры для проверяющего: фотографии, видеозаписи, а также файлы форматов PDF, Excel и Word. Максимальный размер одного файла — до 200 МБ

Критерий «Триггер»

Критерий «Информация»

«Триггер» — это дополнительный тип критерия, который позволяет задать вопрос с вариантами ответов и настроить «Логику» действия в зависимости от выбранного варианта.

Настройка критерия: 

• Название критерия 
• Описание критерия — можно вставлять кликабельные ссылки в описания критериев

• Варианты ответов — список возможных ответов (например, «Да», «Нет», «Не применимо»)

• «Логика» («Если… то…») — условие, при котором сервис выполняет определенное действие.

Например:

Если ответ равно «Да», то добавить действие «Фото» — сервис потребует добавить фотографию.

Доступные действия:

• Фото — требование добавить фотографии

• Информация — показать текстовую подсказку

• Подпись — добавить поле для подписи

Критерий «Информация»

Критерий «Информация»

Критерий «Информация»

 «Логика» условия Если ответ:

• Равно — пример: при выборе «Равно Да», действие будет распространяться только на вариант ответа «Да»

• Не равно — пример: при выборе «Не равно Нет», действие будет распространяться на все варианты ответов, кроме «Нет»

• Любой — выбранное действие будет распространяться на все варианты ответов

Критерий «Информация»

Критерий «Информация»

Критерий «Информация»

Критерий «Информация»

Критерий «Информация»

Критерий «Информация»

Критерий «Информация»

«Триггер» — нажмите справа от настроек «Логики» кнопку «:» > Добавить логику. Таким образом можно создавать различные ветвления действий. Если вы случайно создали «Логику», ее можно удалить.

Критерий «Информация»

Критерий «Информация»

Критерий «Информация»

 «Информация» используется, когда необходимо предоставить проверяющему какую-либо дополнительную информацию. 

Критерий «Информация»

Настройка критерия:

• Название критерия — название критерия для вас — недоступно проверяющему

• Информационное сообщение — введите текст информационного сообщения для проверяющего
  
  

Критерий «Подпись»

«Подпись» используется в том случае, когда необходимо подтвердить информацию из фотоотчета с помощью подписи. 

Критерий «Информация»

Настройка критерия:

• Название критерия

• Описание критерия — можно вставлять кликабельные ссылки в описания критериев

Параметры ответов: 

• Ответ обязателен — включение этой функции обязывает проверяющего предоставить добавить подпись. Если подпись не добавлена, проверяющий не может отправить фотоотчет на валидацию

• Включать в e-mail отчет — можно включить принудительное добавление подписи в e-mail отчет

• Автоматическая геопозиция — координаты определяются автоматически в момент ответа проверяющего

Цикличные категории 

«:» справа от категории и включите функцию «Сделать цикличной».

Критерий «Информация»

Цикличные категории

Дополнительные настройки

•  «⋮⋮» в заголовке критерия, вы можете перемещать критерии

• «⋮⋮» в заголовке категории, вы можете перемещать категории

• «⋮⋮» в заголовке раздела, вы можете перемещать разделы

Критерий «Информация»

дублировать и удалить.

Критерий «Информация»

Обратите внимание: вы можете массово дублировать критерии (за исключением критерия «Триггер»; до 20 дубликатов одного критерия за раз) — функция «Дублировать +n».

Критерий «Информация»

не активными (фактически не удаляя их). Если переключатель «Активно» выключен, то эти разделы, категории и критерии не отображаются в фотоотчете.

Критерий «Информация»

Критерий «Информация»

Действия

Нажмите «:» справа от шаблона, чтобы открыть меню действий:

• 👁️ Предпросмотр — откроет шаблон в режиме просмотра

• ✏️ Редактировать — откроет Конструктор для внесения изменений

• ⚙️ Параметры — изменить настройки шаблона

• 📄 Дублировать — создать копию

• 🗑️ Удалить — отправить в архив (с возможностью восстановления)

Критерий «Информация»

Архив

Чтобы перейти к архиву шаблонов фотоотчетов, нажмите кнопку «⋮» справа от поиска.

Критерий «Информация»

Чтобы удалить шаблон фотоотчета навсегда или восстановить его из архива, нажмите кнопку «:» справа от него.