ℹ️ Создание шаблона фотоотчета. Конструктор фотоотчетов
Содержание:
Боковое меню слева > раздел «Фотоотчеты» > вкладка «Шаблоны фотоотчетов»
Для создания шаблона фотоотчета (далее — ФО) используйте кнопку «+ Создать шаблон ФО».
Есть возможность настройки ряда функций:
Цвет иконки — позволяет присвоить шаблону ФО цветовой индикатор для удобства навигации в списке
Линейное проведение ФО — включение запрета на переход к следующему пункту ФО без выполнения обязательных действий в предыдущем пункте. Здесь вы можете активировать запрет на редактирование пунктов — если включено, при переходе к следующему пункту ФО редактировать предыдущие ответы будет запрещено
Разрешить загрузку изображений из галереи — включение этой опции позволит проверяющим добавлять фотографии из галереи мобильного устройства. По умолчанию проверяющий может добавлять только «живые» фотографии, сделанные с камеры мобильного устройства в момент проведения ФО
Нажмите кнопку «Создать», после чего шаблон ФО появится в общем списке и откроется для формирования.
Для формирования шаблона ФО воспользуйтесь предложенными слева вариантами — отсюда вы можете добавить раздел, категорию, основные и дополнительные типы критериев:
Для создания структуры необходимо добавить как минимум:
Примечание: Конструктор работает по принципу Drag-and-drop (перетаскивание). Возьмите нужный элемент и поместите его в любое место в шаблоне, либо кликните по элементу два раза
Для предпросмотра нажмите на кнопку «Предпросмотр» с иконкой в виде глаза «👁️».
Основной тип критерия «Фото» используется для ответа от проверяющего в виде фотографий.
Автоматическая геопозиция — геопозиция считается автоматически во время ответа
Описание критерия — есть возможность вставлять кликабельные ссылки в описания критериев
Количество обязательных фото — укажите количество фотографий, которое должен добавить проверяющий
Добавить фотопример — вы можете добавить фотопримеры для коллег
Можно прикладывать любые фотографии:
«Триггер» — это дополнительный тип критерия с выбором варианта ответа из списка и обязательной «Логикой» (условие «Если»), которая обязывает проверяющего добавить одно или несколько вложений при выборе определенного варианта ответа: фотографию, информацию, подпись.
Описание критерия — есть возможность вставлять кликабельные ссылки в описания критериев
«Логика» — действие, которое будет выполняться при выборе одного из вариантов ответов
Критерий «Триггер» помогает гибко настраивать шаблоны ФО под любые запросы.
После добавления критерия «Триггер» необходимо настроить «Логику» условия «Если ответ» — «Равно / Не равно / Любой»:
Равно — пример: при выборе «Равно Вариант № 1», действие будет распространяться только на вариант ответа «Вариант № 1»
Не равно — пример: при выборе «Не равно Вариант № 2», действие будет распространяться на все варианты ответов, кроме «Вариант № 2»
Любой — выбранное действие будет распространяться на все варианты ответов
Вы можете добавить дополнительную «Логику» в критерий «Триггер». Для этого нажмите справа от настроек «Логики» кнопку «:» > Добавить логику. Таким образом можно создавать различные ветвления действий при выборе варианта ответа из списка. Если вы случайно создали «Логику», ее можно удалить.
Критерий используется, когда необходимо предоставить проверяющему какую-либо дополнительную информацию.
Информационное сообщение — возможность добавить информационное сообщение для проверяющего, включая кликабельные ссылки
Тип критерия «Подпись» используется, когда необходимо подтвердить информацию, которая содержится в проведенном ФО, с помощью подписи.
Описание критерия — есть возможность вставлять кликабельные ссылки в описания критериев (таким образом, вы можете прикреплять любую дополнительную информацию из сторонних источников)
Ответ обязателен — включение этой опции обязывает проверяющего предоставить ответ. Если ответ не будет предоставлен, проверяющий не сможет закрыть ФО
Включать в e-mail отчет — по умолчанию в отчете, который поступает на электронную почту, содержится список только тех критериев, в которых выявлены нарушения; вы можете включить принудительное добавление ответа на этот вопрос в e-mail отчет
Автоматическая геопозиция — геопозиция считается автоматически во время ответа
Чтобы включить функцию дублирования категории при проведении ФО, нажмите на кнопку «:» справа от категории и активируйте функцию «Сделать цикличной» (отметьте чек-бокс).
🎓 Подробнее о цикличных категориях см. здесь: Цикличные категории
Порядок критериев и их привязку к категориям можно менять — зажав левую кнопку мыши на иконке «⋮⋮» в заголовке критерия, вы можете перемещать критерии
Порядок категорий и привязку к разделам можно менять — зажав левую кнопку мыши на иконке «⋮⋮» в заголовке категории, вы можете перемещать категории
Порядок разделов можно менять — зажав левую кнопку мыши на иконке «⋮⋮» в заголовке раздела, вы можете перемещать разделы
Раздел, категорию и критерий можно дублировать и удалить.
Обратите внимание: вы можете массово дублировать критерии (за исключением критерия «Триггер»; до 20 дубликатов одного критерия за раз) — опция «Дублировать +n».
Раздел, категорию и критерий можно временно сделать не активными (фактически не удаляя их). Если переключатель «Активно» выключен, то эти разделы, категории и критерии не будут отображаться в ФО.
Действия с шаблонами фотоотчетов
Для выполнения действий с созданными шаблонами ФО нажмите кнопку «:» в столбце справа от шаблона ФО. Доступны следующие действия:
- Предпросмотр — позволяет предварительно просмотреть шаблон
- Редактировать — открывает Конструктор для внесения изменений
- Параметры — переход к настройкам параметров шаблона
- Дублировать — создает копию шаблона ФО
- Удалить — перемещает шаблон в архив, откуда его можно восстановить или удалить окончательно
Архив шаблонов фотоотчетов
Чтобы перейти к архиву шаблонов ФО, используйте кнопку «⋮» справа от поля «Поиск».
Для окончательного удаления шаблона ФО или его восстановления из архива используйте кнопку «:» в столбце справа:
🎓 Другие полезные статьи: Фотоотчеты, Валидация фотоотчета