«Логика» в шаблонах чек-листов

❗Ссылка на видеоинструкцию в VK (ВКонтакте): «Логика» в шаблонах чек-листов.

Функционал «Логики» поможет гибко и детально настраивать шаблоны чек-листов под любые запросы.

​​Боковое меню слева > раздел «Проверки» > вкладка «Шаблоны чек-листов» > кликуть по строке с шаблоном чек-листа > кнопка «Редактировать» > кнопка «Логика» справа от критериев
​
или

​​Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Шаблоны чек-листов» > вкладка «Шаблоны чек-листов» > кликуть по строке с шаблоном чек-листа > кнопка «Редактировать» > кнопка «Логика» справа критериев
​
​В верхнем правом углу Конструктора находится кнопка, разворачивающая всю «Логику» во всех критериях:
​

С помощью ветвления вы можете задавать условие: «Если».

При нажатии кнопки «Логика» откроется функционал логического действия (триггер), где вы можете перейти непосредственно к его настройке.
​

Настройка «Логики» в критерии «Да / Нет / N/A»

Выберите «Равно / Не равно / Любой»:

• Равно — пример: при выборе ответа «Равно Да», действие будет распространяться только на ответ «Да»

• Не равно — пример: при выборе ответа «Не равно Да», действие будет распространяться на все варианты ответа, кроме варианта «Да»

• Любой — выбранное действие распространяется на все варианты ответов
  ​

Выберите вариант «Да», «Нет» или «N/A».

Далее выберите «+ действие»: вы можете отметить выбранный вариант ответа как Критическое нарушение — функция позволяет завершить проверку принудительно, если в ее продолжении уже нет смысла; Запросить информацию в виде комментария, фотографии, видеозаписи и т.д.; Добавить дополнительные вопросы к критерию — подкритерии шаблона чек-листа. ​
​

ВНИМАНИЕ! Если согласно «Логике» шаблона чек-листа произошло «Критическое нарушение» и выбран вариант действия «Завершить проверку», у проверяющего отобразится соответствующее предупреждение, и проверка будет принудительно завершена

Кроме того, если выбран вариант Завершить проверку, нужно выбрать далее: Не обнулять результаты проверки или Обнулить результаты проверки. Если выбрано Обнулить результаты проверки, при выявлении проверяющим критического нарушения проверка будет считаться автоматически завершенной с результатом 0% (и 0 из 0 баллов).
​
​

​

​Дополнительные примеры:

Вы можете создавать глубину вложения логических действий до трех уровней. Для этого нажмите справа от настроек логики кнопку «:» > Добавить логику. Если вы случайно создали лишний логический триггер, его можно удалить, нажав кнопку «Удалить логику».
​

Таким образом можно создавать разнообразные ветки ответов и действий для критериев:
​

Разберем более подробно действие «Добавить вопросы».
Выберем популярный критерий «Да/ Нет / N/A» и зададим уточняющий вопрос, создав подкритерий.
​
​

Представим, что проверяющий отвечает на вопрос «Да». В подвопросе снова нажимаем кнопку «Логика» и выбираем триггер Если ответ > Равно > Да > то > действие > Добавить вопросы и добавляем дополнительный вопрос. Таким образом вы можете создавать логические цепочки вложенностью до двух уровней.
​

Выбрав действие «Добавить вопросы», вы можете добавить вопрос как в виде основного типа критерия шаблона чек-листа, так и дополнительного.

Основные типы критериев:

• «Да / Нет / N/A»

• «Шкала»

• «Выбор из списка»

• «Мультивыбор»

• «Числовое поле»

• «Чек-бокс»

• «Дата и время»

Дополнительные типы критериев:

• «Фото»

• «Текстовое поле»

• «Информация»

• «Подпись»

Выбрав действие «Запросить», вы можете запросить у проверяющего фотографию, видеозапись, аудиозапись, QR/штрих-код, комментарий и геопозицию.

• Фото — позволяет обязать проверяющего добавить необходимое количество фотографий к выбранному критерию. Вы можете настроить определенный сценарий: отметьте чек-бокс напротив необходимого варианта и выберите количество запрашиваемых фотографий. Таким образом, проверяющий не сможет завершить проверку, пока не добавит минимально необходимое количество фотографий после выбора определенного варианта ответа

• Видео — позволяет обязать проверяющего добавить видеозапись к критерию. Отметьте чек-бокс напротив необходимого варианта ответа. Проверяющий не сможет завершить проверку, пока не добавит необходимое количество видео после выборе определенного варианта ответа

• Аудио — логика та же, что в Фото и Видео

• QR/ШК — логика та же, что и в Фото, Видео и Аудио

• Комментарий — позволяет обязать проверяющего оставить комментарий к критерию

• Геопозиция — запрос геопозиции
  ​

Цикличные категории

Чтобы включить функцию дублирования категории шаблона чек-листа при проведении проверки, нажмите на кнопку «:» справа от необходимой категории и активируйте функцию «Сделать цикличной» (отметьте чек-бокс).
​

Как это работает: во время проведения проверки проверяющий может копировать/дублировать категорию неограниченное количество раз
​
​Для чего это нужно: аудитор в продуктовом магазине проверяет холодильное оборудование; на одном объекте может быть один холодильник, а на другом — два-три холодильника; чтобы под каждый магазин не создавать несколько идентичных шаблонов чек-листов с минимальным отличием, проверяющий сможет самостоятельно продублировать категорию «Холодильное оборудование» во время проверки
​
​

​
​

См. подробнее о настройках шаблонов чек-листов: Конструктор чек-листов.