1. Формирование структуры

2. Типы критериев

3. Описание критериев

   • Критерий «Да / Нет / N/A»

   • Критерий «Шкала»

   • Критерий «Выбор из списка»

   • Критерий «Мультивыбор»

   • Критерий «Числовое поле»

   • Критерий «Чек-бокс»

   • Критерий «Дата и время»

   • Критерий «Фото»

   • Критерий «Текстовое поле»

   • Критерий «Информация»

   • Критерий «Подпись»

4. «Логика»

5. CheckOffice AI

6. Цикличные категории

7. Дополнительная информация

8. Дополнительные настройки

❗Ссылка на видеоинструкцию в VK (ВКонтакте): Конструктор чек-листов.
​
CheckOffice предлагает удобный и простой в использовании Конструктор чек-листов. С новым дизайном и расширенными возможностями, Конструктор CheckOffice стал еще более эффективным инструментом.
​

После создания шаблона чек-листа он появится в списке шаблонов и откроется для формирования.

В верхней области Конструктора находятся кнопки (слева направо):

• Кнопка возврата к списку шаблонов чек-листов

• «Редактировать» — нажмите на нее, чтобы начать редактирование шаблона чек-листа. После нажатия на кнопку «Редактировать» на ее месте появится кнопка «Сохранить и выйти»

• Показать/скрыть «Логику» «⏬» — при нажатии на кнопку раскроется «Логика» для тех критериев, где она была добавлена

• Включить/выключить сквозную нумерацию «🔟»

• Предварительный просмотр «👁️» — показать итоговый вид шаблона чек-листа в проверке (каким его увидит проверяющий). Вы можете проверить отображение на телефоне, планшете или ноутбуке, используя соответствующие кнопки-вкладки
  ​

  

• Чтобы загрузить шаблон чек-листа по образцу, воспользуйтесь кнопкой «⬇️». Загрузить шаблон чек-листа таким образом можно только с критериями «Да / Нет / N/A» и без «Логики».

  1. Скачать образец — скачайте образец для загрузки (XLSX-файл) и заполните его. ВНИМАНИЕ! ​Для корректного импорта загружаемый шаблон чек-листа должен строго соответствовать образцу

  2. Протестировать загрузку — предварительно можно протестировать загрузку, загрузив шаблон чек-листа, созданный по образцу — при обнаружении ошибок в файле Excel появится оповещение, и вы сможете подкорректировать файл

  3. Загрузить — импортировать шаблон чек-листа в сервис

• Настройки шаблона чек-листа «⚙️» — текущие параметры

• Дополнительные опции «⁝»

  • Распечатать бланк — возможность распечатать шаблон

  • Скачать PDF

Также, в верхнем правом углу Конструктора под кнопками находится ссылка на обучающий видеоурок, в котором подробно изложены все аспекты данной инструкции в видеоформате.

Формирование структуры

В левой части Конструктора находится прокручиваемый список вариантов критериев для формирования шаблона чек-листа, состоящий из:

• Структуры

• Основных типов критериев

• И дополнительных типов критериев

Структура — это разделы и категории вашего шаблона чек-листа (аналоги папок и подпапок на компьютере). Разделы содержат в себе категории, которые, в свою очередь, состоят из критериев.

Критерии — это формат вопроса для проведения проверки с использованием шаблона чек-листа.

Каждый критерий имеет уникальный вес и может содержать «Логику» — структуру, которая определяет, какие действия должны быть выполнены в зависимости от определенных условий или результатов предыдущих шагов.

Вес критерия — это его условная значимость, которая влияет на расчет результатов проверки.

«Логика» для критерия — это дополнительные условия, которые срабатывают в зависимости от выбранного варианта ответа.
​
​С помощью кнопок 🔼 и 🔽 вы можете свернуть или развернуть любой элемент структуры.
​

ℹ️ Для создания структуры шаблона чек-листа необходимо добавить как минимум:
- Один раздел
- Одну категорию
- Один критерий

Типы критериев

Основные критерии — участвуют в формировании общей оценки в проверке. Каждому критерию можно присвоить определенный вес в числовом значении (условная значимость критерия).

• «Да / Нет / N/A» — наиболее часто используемый критерий, в котором проверяющий может выбрать только один вариант ответа

• «Шкала» — позволяет оценить что-либо от минимального значения до максимального. Например, от 1 до 10 с шагом 1

• «Выбор из списка» — позволяет проверяющему выбрать один вариант ответа из составленного вами списка, а также задать для каждого варианта уникальный вес

• «Мультивыбор» — позволяет выбрать несколько вариантов ответов, и задать для каждого варианта уникальный вес

• «Числовое поле» — позволяет проверяющему предоставить ответ в виде числа (цифры); при этом можно задать единицу измерения (шт., г., кг., см. и другие)

• «Чек-бокс» — позволяет напротив ответа поставить отметку — «галочку»

• «Дата и время» — требует ввода даты и времени

Дополнительные критерии — не участвуют в формировании общей оценки по проверкам.

• «Фото» — требует указанное вами количество фото

• «Текстовое поле» — требует ввода текстового ответа

• «Информация» — критерий несет информационный характер для проверяющего

• «Подпись» — требует подпись
  ​

​

Добавлять новые критерии можно тремя способами:

1. Drag-and-drop (перетаскивание) — позволяет оперативно формировать список разделов, категорий и критериев

2. Двойной клик по нужному критерию — в этом случае структурный элемент добавится вниз шаблона чек-листа, последним

3. Использовать кнопку «Добавить критерий» — критерий будет добавлен последним в рамках редактируемого вами раздела

ℹ️ В одном шаблоне чек-листа можно использовать одновременно все типы критериев

ℹ️ Конструктор поддерживает функцию автосохранения — автоматически сохраняет изменения после каждого внесения информации

Изменить название шаблона чек-листа можно, кликнув по его заголовку:
​

---

Описание критериев

Критерий «Да / Нет / N/A»

Самый распространенный критерий, служит для выявления нарушений.

В критерии «Да / Нет / N/A» третий вариант ответа по умолчанию неактивен и пуст. Вы можете ввести его название при необходимости (например, «N/A», «Не применимо» и т. д.).
​
​Настройка критерия:

• Название критерия

• Описание критерия — есть возможность вставлять кликабельные ссылки в описания критериев (таким образом, вы можете прикреплять любую дополнительную информацию из сторонних источников)

• Да (зеленая иконка) — положительный ответ

• Нет (красная иконка) — отрицательный ответ

• N/A (серая иконка) — необязательный вариант, по умолчанию неактивен и пуст, вы можете ввести его название, тем самым активировав его. Данный вариант ответа может использоваться, чтобы пропустить ответ на вопрос (например, когда ответы «Да» и «Нет» не применимы)

Варианты ответов можно изменять: например, заменить формулировки «Да»/«Нет» на «Выполнено»/«Не выполнено», «Соответствует»/«Не соответствует» и т. д.

• Вес — для этого критерия вы можете задать вес (его условную значимость). Вес будет влиять на расчет результата проверки.

  • При выборе в проверке варианта «Да» вес «плюсуется» в итоговый результат проверки (например, 1 из 1)

  • При выборе в проверке варианта «Нет» ответ будет засчитан с «нулевым» весом, если выбрано условие «Считать нарушением» (например, 0 из 1)

  • При выборе в проверке варианта «N/A» подсчет в результат проверки будет зависеть от включенной или выключенной функции «Не учитывать в общем результате», расположенной в Конструкторе напротив варианта ответа. Если вес учитываем, то в проверке он будет составлять 0 из 1, если не учитываем — 0 из 0 (т.е. вопрос будет «пропущен»)

Для веса данного критерия поддерживаются дробные значения с точкой в качестве разделителя, например, 1.5.

Параметры ответов:
​

• Ответ обязателен — включение этой опции обязывает проверяющего предоставить ответ на вопрос. Если не будет выбран один из вариантов ответов, проверяющий не сможет завершить проверку

• Включать в e-mail отчет — по умолчанию в отчете по проверке, который поступает на электронную почту, содержится список только тех критериев, в которых выявлены нарушения; вы можете включить принудительное добавление ответа на этот вопрос в e-mail отчет

• Автоматическая геопозиция — геопозиция считается автоматически при выборе варианта ответа

• Считать нарушением — можно выбрать, какой вариант ответа будет считаться нарушением

• Не учитывать в общем результате — если включено, при выборе данного варианта ответа вес критерия не будет учитываться в общем весе проверки

• Уведомление при нарушении — если включено, вы можете выбрать типы уведомлений, которые будут поступать выбранным коллегам при выявлении нарушения в этом критерии (как только проверка примет статус «Завершено»)

  

• Добавить фотопример — вы можете добавить фотопримеры для коллег

ℹ️ Можно прикладывать любые фотографии:
- пример внешнего вида сотрудника
- схемы
- планы
- инструкции
- и др.

Также, вы можете изменить тип критерия, выбрав другой из списка, при этом все заполенные поля (название, описание, варианты ответов и их вес) сохранятся (за исключением типов критериев «Мультивыбор» и «Выбор из списка»).

---

Критерий «Шкала»

Данный критерий используется для предоставления сотруднику выбора оценки/балла на шкале.

​Настройка критерия:

• Название критерия

• Описание критерия — есть возможность вставлять кликабельные ссылки в описания критериев (таким образом, вы можете прикреплять любую дополнительную информацию из сторонних источников)

• Минимальный балл шкалы — настройка минимального балла для ответа (от)

• Максимальный балл шкалы — настройка максимального балла для ответа (до)

• Шаг — настройка шага при выборе ответа, например, 2, 4, 6, 8, 10 или 3, 6, 9...

• Считать нарушением, если ответ: Равно / Не равно / Больше / Меньше / Больше или равно / Меньше или равно / Между / Не между — настройка для фиксации отклонения, например, Если ответ: Равно 2, то 2 будет считаться нарушением
  ​

  

• Вес — для даного критерия вес рассчитывается от значения в поле Максимальный балл. Вес будет влиять на расчет результата проверки. Например, если Макс. балл 5, а проверяющий выберет на шкале 3, то вес в проверке для вопроса будет составлять 3 из 5

  

Параметры ответов:

• Ответ обязателен — включение этой опции обязывает проверяющего предоставить ответ на вопрос. Если не будет выбран один из вариантов ответов, проверяющий не сможет завершить проверку

• Включать в e-mail отчет — по умолчанию в отчете по проверке, который поступает на электронную почту, содержится список только тех критериев, в которых выявлены нарушения; вы можете включить принудительное добавление ответа на этот вопрос в e-mail отчет

• Автоматическая геопозиция — геопозиция считается автоматически при выборе варианта ответа

• Уведомление при нарушении — если включено, вы можете выбрать типы уведомлений, которые будут поступать выбранным коллегам при выявлении нарушения в этом критерии (как только проверка примет статус «Завершено»)

• Добавить фотопример — вы можете добавить фотопримеры для коллег
  ​

ℹ️ Можно прикладывать любые фотографии:
- пример внешнего вида сотрудника
- схемы
- планы
- инструкции
- и др.

---

Критерий «Выбор из списка»

Данный критерий используется для предоставления проверяющему выбора одного из вариантов ответов.

​Настройка критерия:

• Название критерия

• Описание критерия — есть возможность вставлять кликабельные ссылки в описания критериев (таким образом, вы можете прикреплять любую дополнительную информацию из сторонних источников)

• Добавьте необходимое количество вариантов ответов

• Вес — для данного критерия вы можете задать вес (его условную значимость). Вес будет влиять на расчет результата проверки. При выборе в проверке одного из вариантов ответа вес «плюсуется» в итоговый результат проверки. Если в каком-либо варианте ответа установлен чек-бокс «Считать нарушением», то при его выборе он будет засчитан с «нулевым» весом

Для веса данного критерия поддерживаются дробные значения с точкой в качестве разделителя, например: 1.5.

Вы можете выбрать «Классический» или «Универсальный» вид для этого критерия. Главная особенность «Универсального» вида — возможность устанавливать уникальный вес для каждого варианта ответа.

Параметры ответов:

• Ответ обязателен — включение этой опции обязывает проверяющего предоставить ответ на вопрос. Если не будет выбран один из вариантов ответов, проверяющий не сможет завершить проверку

• Включать в e-mail отчет — по умолчанию в отчете по проверке, который поступает на электронную почту, содержится список только тех критериев, в которых выявлены нарушения; вы можете включить принудительное добавление ответа на этот вопрос в e-mail отчет

• Автоматическая геопозиция — геопозиция считается автоматически при выборе варианта ответа

• Считать нарушением — вы можете выбрать, какой вариант ответа должен считаться нарушением

• Уведомление при нарушении — если включено, вы можете выбрать типы уведомлений, которые будут поступать выбранным коллегам при выявлении нарушения в этом критерии (как только проверка примет статус «Завершено»)

• Добавить фотопример — вы можете добавить фотопримеры для коллег

Можно прикладывать любые фотографии:
- пример внешнего вида сотрудника
- схемы
- планы
- инструкции
- и др.

​​«Универсальный вид» критерия «Выбор из списка»

В «Универсальном» виде общий вес критерия (слева от кнопки «Логика») редактировать нельзя — он будет рассчитываться от варианта ответа, в котором указан наибольший вес. Например, есть три варианта с весом 2, 1 и 0 баллов. Общий вес критерия будет составлять 2 балла, так как это наибольший вес из представленных вариантов.

Можно задавать отрицательный вес для каждого варианта ответа. Например, при выборе Варианта № 1 в процессе проведения проверки результат для критерия в отчете по проверке будет составлять -5 из 10 баллов.
​

Есть возможность пропустить критерий во время проверки, отметив чек-бокс «Добавить пропуск критерия». Добавится дополнительный вариант ответа, который по умолчанию называется «Пропустить»; вы можете ввести другое название варианта ответа для пропуска. При его выборе проверяющим в процессе проведения проверки общий вес критерия в результате не учитывается, и итоговая оценка за критерий в отчете по проверке составит 0 баллов.
​

---

Критерий «Мультивыбор»

Позволяет проверяющему выбрать сразу несколько вариантов ответов. При настройке шаблона чек-листа вы можете задать для каждого варианта ответа уникальный вес.

Настройка критерия:
​

• Название критерия

• Описание критерия — есть возможность вставлять кликабельные ссылки в описания критериев (таким образом, вы можете прикреплять любую дополнительную информацию из сторонних источников)

• Варианты ответов — добавьте необходимые варианты ответов

• Вес для варианта ответа — возможность указать уникальный вес для каждого варианта. Поддерживаются дробные значения с точкой в качестве разделителя, например, 1.5

• Считать нарушением — вы можете выбрать, какое значение будет считаться нарушением (Если вес критерия: Равно, Не равно, Больше, Меньше, Больше или равно, Меньше или равно, Между, Не между определенного значения)

Параметры ответов:

• Ответ обязателен — включение этой опции обязывает проверяющего предоставить ответ на вопрос. Если не будет выбран один из вариантов ответов, проверяющий не сможет завершить проверку

• Включать в e-mail отчет — по умолчанию в отчете по проверке, который поступает на электронную почту, содержится список только тех критериев, в которых выявлены нарушения; вы можете включить принудительное добавление ответа на этот вопрос в e-mail отчет

• Автоматическая геопозиция — геопозиция считается автоматически при выборе варианта ответа

• Уведомление при нарушении — если включено, вы можете выбрать типы уведомлений, которые будут поступать выбранным коллегам при выявлении нарушения в этом критерии (как только проверка примет статус «Завершено»)

• Добавить фотопример — вы можете добавить фотопримеры для коллег
  ​

Можно прикладывать любые фотографии:
- пример внешнего вида сотрудника
- схемы
- планы
- инструкции
- и др.

---

Критерий «Числовое поле»

Данный критерий используется в том случае, когда необходим ответ в числовом значении.

Настройка критерия:
​

• Название критерия

• Описание критерия — есть возможность вставлять кликабельные ссылки в описания критериев (таким образом, вы можете прикреплять любую дополнительную информацию из сторонних источников)

• Формат — «Числовое поле» или «Калькуляция»

Числовое поле

• Выберите единицу измерения из существующего списка либо нажмите кнопку «Добавить» и добавьте необходимую единицу измерения. Созданные единицы измерения можно изменить или удалить
  ​

  

• Значение по умолчанию — если указано, критерий проверки считается предварительно заполненным, но проверяющий может изменить это значение при проведении проверки

• Считать нарушением — вы можете выбрать, какое числовое значение будет считаться нарушением

• Вес — для данного критерия вы можете задать вес (его условную значимость). Вес будет влиять на расчет результата проверки.
  Для веса данного критерия поддерживаются дробные значения с точкой в качестве разделителя, например, 1.5

Калькуляция

Функционал позволяет создавать вычисляемое числовое поле, которое автоматически выполняет расчеты на основе заполненных полей других числовых критериев, используя простые математические операции (+, -, *, /, ()).

Параметры ответов:

• Ответ обязателен — включение этой опции обязывает проверяющего предоставить ответ на вопрос. Если не будет выбран один из вариантов ответов, проверяющий не сможет завершить проверку

• Включать в e-mail отчет — по умолчанию в отчете по проверке, который поступает на электронную почту, содержится список только тех критериев, в которых выявлены нарушения; вы можете включить принудительное добавление ответа на этот вопрос в e-mail отчет

• Автоматическая геопозиция — геопозиция считается автоматически при выборе варианта ответа

• Уведомление при нарушении — если включено, вы можете выбрать типы уведомлений, которые будут поступать выбранным коллегам при выявлении нарушения в этом критерии (как только проверка примет статус «Завершено»)

• Добавить фотопример — вы можете добавить фотопримеры для коллег

Можно прикладывать любые фотографии:
- пример внешнего вида сотрудника
- схемы
- планы
- инструкции
- и др.

---

Критерий «Чек-бокс»

Используется в том случае, когда необходим ответ от проверяющего в виде «галочки» для обозначения своего выбора.
​
​Настройка критерия:

• Название критерия

• Описание критерия — есть возможность вставлять кликабельные ссылки в описания критериев (таким образом, вы можете прикреплять любую дополнительную информацию из сторонних источников)

• Введите текст вопроса — поле ввода вопроса для проверяющего

• Вес — для данного критерия вы можете задать вес (его условную значимость). Вес будет влиять на расчет результата проверки. При выборе в проверке ответа (отмечании его «галочкой») вес «плюсуется» в итоговый результат проверки. Вы можете указать, в каком случае ответ должен считаться нарушением: когда он «Отмечен» или «Не отмечен»
  Для веса данного критерия поддерживаются дробные значения с точкой в качестве разделителя, например, 1.5

Параметры ответов:

• Включать в e-mail отчет — по умолчанию в отчете по проверке, который поступает на электронную почту, содержится список только тех критериев, в которых выявлены нарушения; вы можете включить принудительное добавление ответа на этот вопрос в e-mail отчет

• Автоматическая геопозиция — геопозиция считается автоматически при выборе варианта ответа

• Считать нарушением — вы можете указать, в каком случае ответ должен считаться нарушением: когда он «Отмечен» или «Не отмечен»

• Уведомление при нарушении — если включено, вы можете выбрать типы уведомлений, которые будут поступать выбранным коллегам при выявлении нарушения в этом критерии (как только проверка примет статус «Завершено»)

• Добавить фотопример — вы можете добавить фотопримеры для коллег
  ​

Можно прикладывать любые фотографии:
- пример внешнего вида сотрудника
- схемы
- планы
- инструкции
- и др.

---

Критерий «Дата и время»

Используется, когда необходим ответ в виде даты и времени.
​
​Настройка критерия:

• Название критерия

• Описание критерия — есть возможность вставлять кликабельные ссылки в описания критериев (таким образом, вы можете прикреплять любую дополнительную информацию из сторонних источников)

• Опции: выберите, в какой форме будут запрашиваться данные — «Дата» / «Время» / «Дата и время»

• Вес — для данного критерия вы можете задать вес (его условную значимость). Вес будет влиять на расчет результата проверки.
  Для веса данного критерия поддерживаются дробные значения с точкой в качестве разделителя, например, 1.5

Параметры ответов:

• Ответ обязателен — включение этой опции обязывает проверяющего предоставить ответ на вопрос. Если не будет выбран один из вариантов ответов, проверяющий не сможет завершить проверку

• Включать в e-mail отчет — по умолчанию в отчете по проверке, который поступает на электронную почту, содержится список только тех критериев, в которых выявлены нарушения; вы можете включить принудительное добавление ответа на этот вопрос в e-mail отчет

• Автоматическая геопозиция — геопозиция считается автоматически при выборе варианта ответа

• Считать нарушением — вы можете настроить, в каком случае ответ должен считаться нарушением

• Уведомление при нарушении — если включено, вы можете выбрать типы уведомлений, которые будут поступать выбранным коллегам при выявлении нарушения в этом критерии (как только проверка примет статус «Завершено»)

• Добавить фотопример — вы можете добавить фотопримеры для коллег

Можно прикладывать любые фотографии:
- пример внешнего вида сотрудника
- схемы
- планы
- инструкции
- и др.

---

Критерий «Фото»

Используется, если необходим ответ от проверяющего в виде фотографий.

​Настройка критерия:

• Название критерия

• Описание критерия — есть возможность вставлять кликабельные ссылки в описания критериев (таким образом, вы можете прикреплять любую дополнительную информацию из сторонних источников)

• Количество обязательных фото — укажите количество фотографий, которое должен добавить проверяющий

Параметры ответов:

• Ответ обязателен — включение этой опции обязывает проверяющего предоставить ответ на вопрос. Если не будет выбран один из вариантов ответов, проверяющий не сможет завершить проверку

• Включать в e-mail отчет — по умолчанию в отчете по проверке, который поступает на электронную почту, содержится список только тех критериев, в которых выявлены нарушения; вы можете включить принудительное добавление ответа на этот вопрос в e-mail отчет

• Автоматическая геопозиция — геопозиция считается автоматически при выборе варианта ответа

• Добавить фотопример — вы можете добавить фотопримеры для коллег

Можно прикладывать любые фотографии:
- пример внешнего вида сотрудника
- схемы
- планы
- инструкции
- и др.

---

Критерий «Текстовое поле»

Используется, если необходим ответ в текстовом формате.

Настройка критерия:

• Название критерия

• Описание критерия — есть возможность вставлять кликабельные ссылки в описания критериев (таким образом, вы можете прикреплять любую дополнительную информацию из сторонних источников)

Параметры ответов:

• Ответ обязателен — включение этой опции обязывает проверяющего предоставить ответ на вопрос. Если не будет выбран один из вариантов ответов, проверяющий не сможет завершить проверку

• Включать в e-mail отчет — по умолчанию в отчете по проверке, который поступает на электронную почту, содержится список только тех критериев, в которых выявлены нарушения; вы можете включить принудительное добавление ответа на этот вопрос в e-mail отчет

• Автоматическая геопозиция — геопозиция считается автоматически при выборе варианта ответа

• Добавить фотопример — вы можете добавить фотопримеры для коллег

Можно прикладывать любые фотографии:
- пример внешнего вида сотрудника
- схемы
- планы
- инструкции
- и др.

---

Критерий «Информация»

Используется, когда необходимо предоставить проверяющему какую-либо дополнительную информацию.
​
​Настройка критерия:
​

• Название критерия

• Информационное сообщение — введите текст информационного сообщения для проверяющего
  ​

---

Критерий «Подпись»

Используется в том случае, когда необходимо подтвердить информацию, которая содержится в пройденной проверке, с помощью подписи.
​

Настройка критерия:

• Название критерия

• Описание критерия — есть возможность вставлять кликабельные ссылки в описания критериев (таким образом, вы можете прикреплять любую дополнительную информацию из сторонних источников)

Параметры ответов:

• Ответ обязателен — включение этой опции обязывает проверяющего предоставить ответ на вопрос. Если не будет выбран один из вариантов ответов, проверяющий не сможет завершить проверку

• Включать в e-mail отчет — по умолчанию в отчете по проверке, который поступает на электронную почту, содержится список только тех критериев, в которых выявлены нарушения; вы можете включить принудительное добавление ответа на этот вопрос в e-mail отчет

• Автоматическая геопозиция — геопозиция считается автоматически при выборе варианта ответа

---

«Логика»

Функционал «Логики» поможет гибко и детально настраивать шаблоны чек-листов под любые запросы.

​​Боковое меню слева > раздел «Проверки» > вкладка «Шаблоны чек-листов» > кликуть по строке с шаблоном чек-листа > кнопка «Редактировать» > кнопка «Логика» справа от критериев
​
или

​​Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Шаблоны чек-листов» > вкладка «Шаблоны чек-листов» > кликуть по строке с шаблоном чек-листа > кнопка «Редактировать» > кнопка «Логика» справа критериев
​
​В верхнем правом углу Конструктора находится кнопка, разворачивающая всю «Логику» во всех критериях:
​

С помощью ветвления вы можете задавать условие: «Если».

При нажатии кнопки «Логика» откроется функционал логического действия (триггер), где вы можете перейти непосредственно к его настройке.
​

Настройка «Логики» в критерии «Да / Нет / N/A»

Выберите «Равно / Не равно / Любой»:

• Равно — пример: при выборе ответа «Равно Да», действие будет распространяться только на ответ «Да»

• Не равно — пример: при выборе ответа «Не равно Да», действие будет распространяться на все варианты ответа, кроме варианта «Да»

• Любой — выбранное действие распространяется на все варианты ответов
  ​

Выберите вариант «Да», «Нет» или «N/A».

Далее выберите «+ действие»: вы можете отметить выбранный вариант ответа как «Критическое нарушение» — функция позволяет завершить проверку принудительно, если в ее продолжении уже нет смысла; Запросить информацию в виде комментария, фотографии, видеозаписи и т. д.; Добавить дополнительные вопросы к критерию — подкритерии шаблона чек-листа. ​
​

ВНИМАНИЕ! Если согласно «Логике» шаблона чек-листа произошло «Критическое нарушение» и выбран вариант действия «Завершить проверку», у проверяющего отобразится соответствующее предупреждение, и проверка будет принудительно завершена

Кроме того, если выбран вариант «Завершить проверку», нужно выбрать далее: «Не обнулять результаты проверки» или «Обнулить результаты проверки». Если выбрано «Обнулить результаты проверки», при выявлении проверяющим критического нарушения проверка будет считаться автоматически завершенной с результатом 0% (и 0 из 0 баллов).
​
​

​

​Дополнительные примеры:

Вы можете создавать глубину вложения логических действий до трех уровней. Для этого нажмите справа от настроек логики кнопку «:» > «Добавить логику». Если вы случайно создали лишний логический триггер, его можно удалить, нажав кнопку «Удалить логику».
​

Таким образом можно создавать разнообразные ветки ответов и действий для критериев:
​

Разберем более подробно действие «Добавить вопросы».
Выберем популярный критерий «Да/ Нет / N/A» и зададим уточняющий вопрос, создав подкритерий.
​
​

Представим, что проверяющий отвечает на вопрос «Да». В подвопросе снова нажимаем кнопку «Логика» и выбираем триггер Если ответ > Равно > «Да» > то > действие > «Добавить вопросы» и добавляем дополнительный вопрос. Таким образом вы можете создавать логические цепочки вложенностью до двух уровней.
​

Выбрав действие «Добавить вопросы», вы можете добавить вопрос как в виде основного типа критерия шаблона чек-листа, так и дополнительного.

Основные типы критериев:

• «Да / Нет / N/A»

• «Шкала»

• «Выбор из списка»

• «Мультивыбор»

• «Числовое поле»

• «Чек-бокс»

• «Дата и время»

Дополнительные типы критериев:

• «Фото»

• «Текстовое поле»

• «Информация»

• «Подпись»

Выбрав действие «Запросить», вы можете запросить у проверяющего фотографию, видеозапись, аудиозапись, QR/штрих-код, комментарий и геопозицию.

• Фото — позволяет обязать проверяющего добавить необходимое количество фотографий к выбранному критерию. Вы можете настроить определенный сценарий: отметьте чек-бокс напротив необходимого варианта и выберите количество запрашиваемых фотографий. Таким образом, проверяющий не сможет завершить проверку, пока не добавит минимально необходимое количество фотографий после выбора определенного варианта ответа

• Видео — позволяет обязать проверяющего добавить видеозапись к критерию. Отметьте чек-бокс напротив необходимого варианта ответа. Проверяющий не сможет завершить проверку, пока не добавит необходимое количество видео после выборе определенного варианта ответа

• Аудио — логика та же, что в Фото и Видео

• QR/ШК — логика та же, что и в Фото, Видео и Аудио

• Комментарий — позволяет обязать проверяющего оставить комментарий к критерию

• Геопозиция — запрос геопозиции
  ​

---

CheckOffice AI

Для клиентов, использующих тариф PREMIUM, доступнен функционал перефразирования названий и описаний критериев, а также генерация новых критериев и категорий.

Перефразирование критериев

Для доступа к функционалу откройте шаблон чек-листа в Конструкторе и нажмите кнопку «Редактировать».
​
​

Во время редактирования для каждого критерия будет доступна кнопка «Т+», которая позволяет перефразировать, увеличить или сократить текст названий и описаний выбранных критериев.

Добавление критериев и категорий

При редактировании шаблона чек-листа вы можете использовать кнопки добавления критерия или категории, чтобы далее использовать функцию Checkoffice AI, которая сгенерирует и добавит новыую информацию в ваш шаблон чек-листа с учетом уже имеющихся данных.

При нажатии на кнопку «Добавить категорию с CheckOffice AI» автоматически добавляется одна категория с пятью критериями внутри.

---

Цикличные категории

Чтобы включить функцию дублирования категории шаблона чек-листа при проведении проверки, нажмите на кнопку «:» справа от необходимой категории и активируйте функцию «Сделать цикличной» (отметьте чек-бокс).
​

Как это работает: во время проведения проверки проверяющий может копировать/дублировать категорию неограниченное количество раз
​
​Для чего это нужно: аудитор в продуктовом магазине проверяет холодильное оборудование; на одном объекте может быть один холодильник, а на другом — два-три холодильника; чтобы под каждый магазин не создавать несколько идентичных шаблонов чек-листов с минимальным отличием, проверяющий сможет самостоятельно продублировать категорию «Холодильное оборудование» во время проверки
​
​

---

Дополнительная информация

• Порядок критериев и привязку к категориям можно менять — зажав левую кнопку мыши на значке «⋮⋮», вы можете перемещать критерии
  ​

  

• Порядок категорий и привязку к разделам можно менять — зажав левую кнопку мыши на значке «⋮⋮», вы можете перемещать категории

  

• Порядок разделов также можно менять — зажав левую кнопку мыши на значке «⋮⋮», вы можете перемещать разделы
  ​

  

• В заголовке каждого раздела находятся кнопки-стрелки, которые позволяют менять порядок разделов (выше или ниже) в структуре шаблона чек-листа
  ​

  

Дополнительные настройки

• Вы можете изменить тип критерия, выбрав другой из списка, при этом все заполенные поля (название, описание, варианты ответов и их вес) сохранятся (за исключением типов критериев «Мультивыбор» и «Выбор из списка»)

• Раздел, категорию и критерий можно дублировать, дублировать массово или удалить

При удалении раздела все категории и критерии, присутствующие в категориях, входящих в него, будут удалены.

​При удалении категории все критерии, присутствующие в ней, будут удалены​​.

Обратите внимание: вы можете массово дублировать критерии (до 20 дубликатов одного критерия) — опция «Дублировать +n». Функция доступна для критериев, в которых НЕТ «Логики» «Добавить вопросы».

Раздел, категорию и критерии можно временно сделать не активными (физически не удаляя их из шаблона). В таком случае при назначении проверки данные разделы, категории и критерии не будут участвовать в проверке.

​

---

Также вам могут быть полезны следующие статьи: Создание шаблона чек-листа и Создание задачи из отчета по проверке.