Дополнительные материалы: Создание задачи из отчета по проверке

Из отчета по проверке вы можете в один клик создать задачу для ответственного. Он получит вырезку с комментариями, фотографиями и информацией об объекте проверок. 

Также из каждого пункта в отчете по проверке можно создать задачу на устранение нарушения.

Такая задача привязывается к выбранному пункту, с указанием № проверки и объекта, к которому она относится.

Как создать задачу из отчета по проверке

Путь: Боковое меню > «Проверки» > нажмите на строку с нужной проверкой, чтобы перейти к отчету > «Добавить задачу»

В открывшейся форме выберите функцию «Создать задачу» и укажите параметры:

Основная информация

• Приравнять к нарушению — при использовании этой функции «Название» и «Описание» заполняются автоматически согласно названию и описанию пункта проверки. При приравнивании задачи к нарушению указывается статус нарушения: «Исправлено» / «Не исправлено».

• Название — введите название задачи

• «Добавить описание» — используйте, если название получается слишком длинным. Основной текст можно вынести в описание

• Ответственный — исполнитель задачи

• «Наблюдатели» — не могут изменять статус задачи, но имеют доступ к ней с возможностью оставлять комментарии и прикреплять файлы

• Дата и время крайнего срока — дедлайн

• Объект проверок — поле заполняется автоматически согласно информации из отчета по проверке

• Вложения — можно прикрепить файлы для наглядности

• Приоритет — служит для удобства фильтрации (Без приоритета, Низкий, Средний, Высокий)

• Категория — благодаря категориям задачи удобно фильтровать в общем списке (не обязательно)

Дополнительно

• Комментарий — можно добавить дополнительную информацию (не обязательно)

• Вложение от исполнителя — требование к исполнителю добавить как минимум одно вложение перед закрытием задачи

• Комментарий от исполнителя — требование к исполнителю добавить комментарии перед закрытием задачи

• Запрет загрузки медиа из галереи — при включенной функции исполнителю запрещено добавлять медиа из галереи мобильного устройства

• Автоматически завершать задачу при наступлении крайнего срока — если включено, задача автоматически переведется в статус «Завершено» при наступлении дедлайна

Уведомления

• Уведомить перед дедлайном — укажите, за сколько времени до дедлайна задачи должно прийти уведомление

После ввода необходимой информации нажмите кнопку «Создать задачу».

Здесь же вы можете выбрать функцию «Массовое назначение задач» (см. подробнее в инструкции: Массовое назначение задач).

Созданные задачи 

Созданные задачи автоматически привязываются к пункту проверки, из которого они были созданы.
Если для задачи включена функция «Приравнять к нарушению», задача отобразится в отчете «Исправление нарушений», который позволяет отслеживать прогресс.

Внизу отчета по проверке находится список задач, связанных с ней.

При необходимости задачу можно удалить, нажав на кнопку «:» слева от нее.

FAQ 

Что делает функция «Приравнять к нарушению»?

При включении функции название и описание задачи заполняются автоматически по данным пункта проверки. Также такая задача участвует в контроле устранения нарушений и доступна в отчете «Исправление нарушений».

Где посмотреть задачи, созданные из проверки?

Список связанных задач доступен внизу отчета по проверке, а также в разделе «Задачи».

См. также: Создание задачи в веб-интерфейсе, Автозадачи