Создание задачи из отчета по проверке

❗Ссылка на видеоинструкцию в VK: Создание задачи из отчета по проверке

Из отчета по проверке вы можете в один клик создать задачу для ответственного сотрудника, который получит «вырезку» с комментариями, фотографиями и указанием объекта проверки.

Также в отчете по проверке из каждого пункта можно создать задачу на устранение нарушения. В таком случае задача будет привязана к выбранному пункту проверки, в ней будет указана привязка к № проверки и ее объекту.

Боковое меню слева > раздел «Проверки» > вкладка «Проверки» > кликнуть по строке с проверкой > Отчет по проверке

Для создания задачи из отчета по проверке выберите пункт, в который необходимо добавить задачу, и нажмите кнопку «+ Добавить задачу».

Создание задачи

Введите следующую информацию:

Основная информация

• Приравнять к нарушению — функция рассмотрена ниже

• Название

• «+ Добавить описание» — если текст названия достаточно «объемный», добавьте его в описание

• Ответственный — исполнитель задачи

• «+ Наблюдатели» — не могут изменять статус задачи, но имеют доступ к ней с возможностью оставлять комментарии и прикреплять файлы

• Дата и время крайнего срока — дедлайн

• Объект — поле заполняется автоматически согласно информации из отчета по проверке

• Вложения — в задачу можно прикрепить файлы для наглядности

• Приоритет — Без приоритета, Низкий, Средний, Высокий

• Категория (не обязательно)

Дополнительно — при активации этих параметров, перед закрытием задачи или отправкой ее на проверку постановщику, ответственный должен будет выполнить следующие требования:

• Вложение от исполнителя — требование к исполнителю добавить минимум одно вложение любого типа перед закрытием задачи

• Комментарий от исполнителя — требование к исполнителю добавить комментарии перед закрытием задачи

• Запрет загрузки медиа из галереи — при включенной опции исполнителю будет запрещено добавлять медиа из галереи мобильного устройства

Уведомления

• Уведомить перед дедлайном (За сколько часов уведомить?) — возможность предупредить исполнителя о завершении срока, отведенного на выполнение задачи

Приравнять к нарушению

Вы можете воспользоваться функцией «Приравнять к нарушению». В таком случае поля «Название» и «Описание» будут заполнены автоматически согласно полям из названия и описания пункта проверки. При приравнивании задачи к нарушению будет указан статус нарушения: Исправлено / Не исправлено.

После ввода необходимой информации нажмите кнопку «+ Создать задачу».

Здесь же вы можете выбрать опцию Массовое назначение задач (см. подробнее в инструкции: Массовое назначение задач).

Созданные задачи 

Созданные задачи автоматически привязываются к пункту проверки, из которого они были созданы, и отображаются в отчете по исправлению нарушений для дальнейшего отслеживания процесса их выполнения/исправления.

Другие полезные статьи по теме: Создание задачи и Автозадачи.