❗Ссылка на видеоинструкцию в VK (ВКонтакте): Создание задачи из отчета по проверке.
Из отчета по проверке вы можете в один клик создать задачу для ответственного сотрудника, который получит «вырезку» с комментариями, фотографиями и указанием объекта проверки.
Также в отчете по проверке из каждого пункта можно создать задачу на устранение нарушения. В таком случае задача будет привязана к выбранному пункту проверки, в ней будет указана привязка к № проверки и ее объекту.
Боковое меню слева > раздел «Проверки» > вкладка «Проверки» > кликнуть по строке с проверкой > Отчет по проверке
Для создания задачи из отчета по проверке выберите пункт, в который необходимо добавить задачу, и нажмите кнопку «+ Добавить задачу».
Введите следующую информацию:
Основная информация
Приравнять к нарушению — функция рассмотрена ниже
Название
«+ Добавить описание» — если текст названия достаточно «объемный», добавьте его в описание
Ответственный — исполнитель задачи
«+ Наблюдатели» — не могут изменять статус задачи, но имеют доступ к ней с возможностью оставлять комментарии и прикреплять файлы
Дата и время крайнего срока — дедлайн
Объект — поле заполняется автоматически согласно информации из отчета по проверке
Вложения — в задачу можно прикрепить файлы для наглядности
Приоритет — Без приоритета, Низкий, Средний, Высокий
Категория (не обязательно)
Дополнительно — при активации этих параметров, перед закрытием задачи или отправкой ее на проверку постановщику, ответственный должен будет выполнить следующие требования:
Вложение от исполнителя — требование к исполнителю добавить минимум одно вложение любого типа перед закрытием задачи
Комментарий от исполнителя — требование к исполнителю добавить комментарии перед закрытием задачи
Запрет загрузки медиа из галереи — при включенной опции исполнителю будет запрещено добавлять медиа из галереи мобильного устройства
Уведомления
Уведомить перед дедлайном (За сколько часов уведомить?) — возможность предупредить исполнителя о завершении срока, отведенного на выполнение задачи
Вы можете воспользоваться функцией «Приравнять к нарушению». В таком случае поля «Название» и «Описание» будут заполнены автоматически согласно полям из названия и описания пункта проверки. При приравнивании задачи к нарушению будет указан статус нарушения: Исправлено / Не исправлено.
После ввода необходимой информации нажмите кнопку «+ Создать задачу».
Здесь же вы можете выбрать опцию Массовое назначение задач (см. подробнее в инструкции: Массовое назначение задач).
Созданные задачи автоматически привязываются к пункту проверки, из которого они были созданы, и отображаются в отчете по исправлению нарушений для дальнейшего отслеживания процесса их выполнения/исправления.
Другие полезные статьи по теме: Создание задачи и Автозадачи.