Массовое назначение задач

❗Ссылка на видеоинструкцию в VK: Массовое назначение задач

Массовое назначение задач — это функционал, который позволяет назначать задачи на выбранных пользователей и ряд объектов в рамках одной настройки. Функцию удобно использовать, когда одну и ту же задачу необходимо назначить некоторому количеству пользователей. Перед использованием убедитесь, что вы настроили «Зону ответственности» в карточках пользователей:

Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Пользователи» > вкладка «Пользователи» > кликнуть по строке с пользователем > в «Зоне ответственности» настроить доступность объектов проверок

Массовое назначение задач

Для массового назначения задач вы можете воспользоваться кнопкой быстрого доступа, расположенной на каждой странице в верхнем правом углу.

Также вы можете массово назначить задачи из раздела «Задачи» — кнопка «+».

В открывшейся форме создания задачи выберите вариант «Массовое назначение задач» и укажите следующую информацию:

Название

Хэштеги #Пользователь #Объект позволяют экономить время на написание названия задач.

#Пользователь — автоматически пропишет в названии имя пользователя, который создал это массовое назначение.

#Объект — автоматически пропишет в названии объект, на который создано массовое назначение.

«+ Добавить описание» — если текст названия достаточно «объемный», добавьте его в описание

Дата и время крайнего срока — дедлайн

Пользователи

• Группы пользователей

• Включенные отдельные пользователи

• Исключенные отдельные пользователи — вы можете исключить определенных пользователей, входящих в выбранные вами группы

Объекты

• Группы объектов

• Включенные отдельные объекты

• Исключенные отдельные объекты — вы можете исключить определенные объекты проверок, входящие в выбранные вами группы

  
  

• Вложения — вы можете добавить файлы при наглядности

• Приоритет — Без приоритета / Низкий / Средний / Высокий

• Категория — с помощью категорий задачи удобнее фильтровать в общем списке (не обязательно)

• Наблюдатели — не могут изменять статус задачи, но имеют доступ к ней с возможностью оставлять комментарии и прикреплять файлы

Дополнительно — при активации этих параметров, перед закрытием задачи или отправкой ее на проверку постановщику, ответственный должен будет выполнить следующие требования:

• Вложение от исполнителя — требование к исполнителю добавить минимум одно вложение любого типа перед закрытием задачи

• Комментарий от исполнителя — требование к исполнителю добавить комментарии перед закрытием задачи

• Запрет загрузки медиа из галереи — при включенной опции исполнителю будет запрещено добавлять медиа из галереи мобильного устройства

Уведомления

• Уведомить перед дедлайном (За сколько часов уведомить?) — возможность предупредить исполнителя о завершении срока, отведенного на выполнение задачи

  
  

• Учитывать «Зону ответственности» — задачи будут назначены только на тех пользователей, которые имеют выбранные объекты проверок в «Зоне ответственности»

Далее нажмите кнопку «+ Создать», и исполнителям поступят уведомления (в зависимости от настроек уведомлений) о назначении задач.

После создания задачи отобразятся в общем списке задач в статусе «Не принято». Для редактирования задачи нажмите на кнопку «:» > Редактировать:

Также вам могут быть полезны следующие статьи: Создание задачи и Создание задачи из отчета по проверке.