Объекты проверок
В подразделе «Объекты проверок» отображается список всех созданных объектов проверок с возможностью быстрой навигации по фильтрам.
Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Объекты проверок» > вкладка «Объекты проверок»
Массовые действия, которые можно совершать с объектами проверок:
Выделите интересующие вас объекты и выберите действие:
Добавить группы — выделенные объекты можно добавить в выбранные Группы объектов
Удалить группу — выделенные объекты можно удалить из выбранной Группы объектов
Не работают / Работают — можно указать, что объект/объекты работают или не работают
Не отображать в списках — возможность исключить объекты из списка доступных объектов для назначения проверки
Удалить объекты — удаление выделенных объектов
Для редактирования или удаления объекта проверок нажмите на кнопку «:» в столбце справа:
Чтобы перейти в Центр экспорта и выгрузить данные по объектам проверок, нажмите на кнопку «⋮».
Для быстрого поиска объектов воспользуйтесь фильтрами. Доступны следующие фильтры: Объекты проверок, Входит в группы объектов, Код, Статус (Работает / Не работает), Ответственные за объект.
Создание «Объектов проверок»
Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Объекты проверок» > вкладка «Объекты проверок» > кнопка «+»
Перед добавлением объектов проверок не забудьте создать Группы объектов для разбивки объектов по территориальным или иным признакам.
После того как вы создали Группы объектов, можно приступать к заведению объектов — зайдите в «Объекты проверок» и нажмите «+» для создания объекта проверки.
Для создания объекта необходимо заполнить форму.
Вкладка «Основная информация»
Название — укажите наименование объекта проверок
Адрес — после ввода адреса геометка адреса объекта будет зафиксирована на карте справа
Код — буквенное и/или числовое значение (не обязательно)
Часовой пояс с возможностью автоматического определения часового пояса по клику на кнопку «Определить по городу»
Дополнительный функционал для объекта
Не работает — можно указать, что объект временно не работает, и добавить комментарий о причине
Не отображать в списках — исключить объект из списка доступных объектов для создания проверок
Зона ответственности:
Группы объектов — для привязки объекта к группам
Настройки:
Чек-лист по умолчанию — при создании проверки для этого объекта выбранный шаблон чек-листа будет автоматически назначен в поле Шаблон чек-листа (поле необязательное)
Пользователь по умолчанию — при создании проверки для этого объекта выбранный пользователь будет автоматически назначен в поле Назначить пользователю (поле необязательное)
Свойства:
Ответственный за объект — возможность прикрепить сотрудника к объекту. Позволяет экономить время при создании автозадач. Также «Ответственного за объект» можно выбрать среди фильтров — это поможет просматривать данные (например, статусы выполнения задач) только по тем объектам, за которые отвечает конкретный сотрудник
Дополнительно:
Телефон
Режим работы
Площадь
Высота потолков
Дополнительная информация — любые комментарии
Управляющий
Вкладка «Адреса для рассылки»
Адреса для уведомлений — позволяет добавить адреса электронной почты сотрудников, не имеющих доступа к сервису. На указанные адреса будет осуществляться рассылка с отчетами по проведенным проверкам на выбранном объекте
После настройки объекта проверок нажмите на кнопку «Создать».
Для того чтобы настроить отправку e-mail отчетов и уведомлений по проведенной проверке, ознакомьтесь со следующей инструкцией: Настройка e-mail отчетов и уведомлений.
Вас также может заинтересовать следующая статья: Создание нового пользователя.