Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Объекты проверок» > вкладка «Объекты проверок»

Массовые действия, которые можно совершать с объектами проверок: 

Выделите интересующие вас объекты проверок и выберите действие:

• Добавить группы — выделенные объекты можно добавить в выбранные Группы объектов 

• Изменить параметры — редактирование часового пояса, ответственного за объект проверок, шаблона чек-листа по умолчанию и пользователя по умолчанию

• Удалить группу — выделенные объекты можно удалить из выбранной Группы объектов

• Не работают — можно отметить, что объект/объекты не работают

• Не отображать в списках — можно исключить объекты из списка доступных для создания проверок

• Удалить объекты — удаление выделенных объектов

Для редактирования или удаления объекта проверок нажмите на кнопку «:» в столбце справа:

Чтобы перейти в Центр экспорта и выгрузить данные по объектам проверок, нажмите на кнопку «⋮».

Для быстрого поиска объектов воспользуйтесь фильтрами в верхнем правом углу таблицы. 

Доступны следующие фильтры: Объекты проверок, Входит в группы объектов, Код, Статус (Работает / Не работает), Ответственные за объект.

Создание «Объектов проверок»

Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Объекты проверок» > вкладка «Объекты проверок» > кнопка «+»

Сначала создайте Группы объектов, чтобы разбить объекты проверок по территориальному или любому другому признаку.

После этого перейдите на вкладку «Объекты проверок» и нажмите кнопку «+», чтобы добавить новый объект проверок.

Вкладка «Основная информация»

• Название — введите название объекта проверок

• Адрес — после ввода адреса геометка адреса зафиксируется на карте справа

• Код — можно добавить буквенное и/или числовое значение для идентификации объекта проверок (не обязательно)

• Часовой пояс — можно автоматически определить часовой пояс — кнопка «Определить по городу»

• Не работает — можно отметить, что объект временно не работает, и добавить комментарий о причине

• Не отображать в списках — исключить объект из списка доступных объектов для создания проверок

Зона ответственности:

• Группы объектов — привяжите объект проверок к одной или нескольким, например, «Москва», «Рестораны» и т. д.

Значения по умолчанию:

• Шаблон чек-листа по умолчанию — при создании проверки для этого объекта выбранный шаблон чек-листа автоматически добавится в поле «Шаблон чек-листа» (не обязательно)

• Пользователь по умолчанию — при создании проверки для этого объекта выбранный пользователь автоматически добавится в поле «Назначить пользователю» (не обязательно)

Свойства: 

• Ответственный за объект проверок — возможность прикрепить сотрудника к объекту. Позволяет экономить время при создании автозадач. Также ответственного можно выбрать среди фильтров — это поможет просматривать данные (например, статусы выполнения задач) только по тем объектам, за которые отвечает конкретный сотрудник

Дополнительно:

• Телефон

• Режим работы

• Площадь

• Высота потолков

• Дополнительная информация — любые комментарии

• Управляющий

Вкладка «Адреса для рассылки»

• Адреса для уведомлений — позволяют добавить e-mail сотрудников, не имеющих доступа к сервису. На эти адреса отправляются отчеты по проверкам выбранного объекта

Интересные статьи: Настройка e-mail отчетов и уведомлений, Создание пользователя