Что такое объект проверок

Объект проверок — это точка, подразделение или локация, на которой выполняются проверки, обходы, фотоотчеты и задачи.

Например:

• магазин
• ресторан
• склад
• офис
• производственная площадка
• филиал и т. д.

Один объект проверок может входить в несколько групп объектов.

Боковое меню слева > «Управление» > «Объекты проверок» > «Объекты проверок»

Массовые действия, которые можно совершать с объектами проверок: 

Выделите интересующие вас объекты проверок и выберите действие:

• Добавить группы — выделенные объекты можно добавить в выбранные группы объектов 

• Изменить параметры — редактирование часового пояса, ответственного за объект проверок, шаблона чек-листа по умолчанию и пользователя по умолчанию

• Удалить группу — выделенные объекты можно удалить из выбранной группы объектов

• Не работают — можно отметить, что объект/объекты не работают

• Не отображать в списках — можно исключить объекты из списка доступных для создания проверок

• Удалить объекты — удаление выделенных объектов

Для редактирования или удаления объекта проверок нажмите на кнопку «:» в столбце справа:

Чтобы перейти в «Центр экспорта» и выгрузить данные по объектам проверок, нажмите на кнопку «⋮».

Для быстрого поиска объектов воспользуйтесь фильтрами в верхнем правом углу таблицы. 

Доступны следующие фильтры: Объекты проверок, Входит в группы объектов, Код, Статус (Работает / Не работает), Ответственные за объект.

Создание «Объектов проверок»

Боковое меню слева > «Управление» > «Объекты проверок» > «Объекты проверок» > «+»

Сначала создайте группы объектов, чтобы разбить объекты проверок по территориальному или любому другому признаку.

После этого перейдите на вкладку «Объекты проверок» и нажмите кнопку «+», чтобы добавить новый объект проверок.

Вкладка «Основная информация»

• Название — введите название объекта проверок (обязательно)

• Адрес — обязателен, указывается при создании объекта проверок. После ввода адреса и выбора из выпадающего списка геометка фиксируется на карте справа (обязательно)

• Код — можно добавить буквенное и/или числовое значение для идентификации объекта проверок (не обязательно)

• Часовой пояс —  выберите часовой пояс (обязательно)

• Не работает — можно отметить, что объект временно не работает, и добавить комментарий о причине

• Не отображать в списках — исключить объект из списка доступных объектов для создания проверок

«Зона ответственности»:

• Группы объектов — привяжите объект проверок к одной или нескольким группам объектов, например, «Все», «Москва», «Рестораны» и т. д. «Зоны ответственности» помогают определить, с какими объектами проверок работает пользователь. Например, в зависимости от настроек прав доступа и «Зоны ответственности» пользователь может видеть и выполнять проверки

Значения по умолчанию:

• Шаблон чек-листа по умолчанию — при создании проверки для этого объекта выбранный шаблон чек-листа автоматически добавится в поле «Шаблон чек-листа» (не обязательно)

• Пользователь по умолчанию — при создании проверки для этого объекта выбранный пользователь автоматически добавится в поле «Назначить пользователю» (не обязательно)

Свойства: 

• Ответственный за объект проверок —  сотрудник, который отвечает за объект проверок. Это может использоваться для распределения ответственности внутри компании, фильтрации в списках и настройки автозадач

Дополнительно:

• Телефон

• Режим работы

• Площадь

• Высота потолков

• Дополнительная информация — любые комментарии

• Управляющий — это дополнительное текстовое поле. В отличие от поля «Ответственный за объект проверок», поле «Управляющий» не связано с пользователями CheckOffice и не используется для фильтрации объектов проверок

Вкладка «Адреса для рассылки»

• Адреса для уведомлений — для объекта проверок можно указать дополнительные e-mail адреса для отправки отчетов по проверкам выбранного объекта. На эти адреса можно отправлять отчеты сотрудникам, которым не нужен доступ к CheckOffice

FAQ

Что такое объект проверок?

Объект проверок — это локация или подразделение, на котором выполняются проверки, обходы, задачи и фотоотчеты.

Может ли объект проверок входить в несколько групп объектов?

Да, один объект проверок может входить в несколько групп объектов.

Обязательно ли указывать адрес объекта проверок?

Да, адрес объекта проверок является обязательным полем.

Для чего нужны «Зоны ответственности»?

«Зоны ответственности» определяют, с какими объектами проверок работает пользователь.

Что будет с проверками, если удалить объект проверок?

Удаление объекта проверок не удаляет ранее созданные проверки. Они сохраняются и остаются доступными для просмотра.

При этом удаленный объект проверок больше нельзя использовать для создания новых проверок, планирования и других операций. Также поиск и фильтрация по нему могут быть ограничены.

Как создать новую «Зону ответственности»?

В CheckOffice «Зона ответственности» формируется из групп объектов и объектов проверок, выбранных для пользователя.

Чтобы настроить новую «Зону ответственности»:

1. Перейдите в «Управление» > «Объекты проверок».
2. При необходимости создайте новую группу объектов и добавьте в нее объекты проверок или создайте новые объекты проверок.
3. Затем откройте «Управление» > «Пользователи» > «Пользователи».
4. Откройте учетную запись нужного пользователя.
5. В поле «Зона ответственности» выберите созданные группы объектов и/или объекты проверок.

После этого пользователь получит доступ только к выбранным объектам проверок.

Не удается добавить новый объект проверок (достигнут лимит)

Если при создании объекта проверок отображается лимит (например, 3 из 3), значит достигнуто максимальное количество по вашему тарифу. Для увеличения лимита обратитесь в поддержку или к вашему менеджеру.