• Центр экспорта
❗Ссылка на видеоинструкцию в VK: Центр экспорта
Центр экспорта — это универсальный инструмент для выгрузки данных из CheckOffice, который позволяет массово и выборочно экспортировать различные типы данных в файл для дальнейшего анализа.
Перейти в этот раздел можно несколькими способами, например:Боковое меню слева > раздел «Проверки» > вкладка «Проверки» > кнопка «⋮» > Экспорт проверок
Боковое меню слева > раздел «Задачи» > вкладка «Задачи» > кнопка «⋮» > Экспорт задач
...и аналогично из других разделов, например, «Планирование», «Гостевые проверки», «Управление» > «Центр экспорта».
На вкладке «Экспорт» вы можете выбрать тип данных для выгрузки в файл:
Проверки — информация о проверках
Проверки — пункты — содержимое проверок, включая вопросы и ответы проверяющих и валидаторов
Гостевые проверки — информация о гостевых проверках
Гостевые проверки — пункты — содержимое гостевых проверок, включая вопросы и ответы проверяющих
Задачи — информация о задачах
Задачи — комментарии — обсуждения задач
Шаблоны чек-листов, на основе которых проводятся проверки
Шаблоны чек-листов — пункты — структура шаблонов чек-листов: разделы, категории, критерии
Пользователи, которые зарегистрированы в CheckOffice
Обходы — информация об обходах
Обходы — замечания — выявленные замечания
Планирования проверок — графики запланированных проверок
Планирования фотоотчетов — графики запланированных фотоотчетов
Планирования задач — графики запланированных задач
Нарушения — информация о выявленных нарушениях
Если нужно выгрузить одновременно несколько типов данных, переключитесь на следующий тип данных для выгрузки и отметьте пункты галочками.
Вы можете использовать уточняющие фильтры по каждому типу данных...
...и выбирать данные для выгрузки.
Столбцы можно перетаскивать, чтобы изменить их порядок при выгрузке:
.xlsx — стандартный файл таблиц Excel
.csv — файл для различных аналитических систем
При выборе .csv вы можете указать символ разделителя и кодировку текста в экспортируемом файле.
После выбора необходимых типов данных и формата файла нажмите кнопку «Выгрузить» и подтвердите начало выгрузки.
⚠️ Обратите внимание! Выгрузка большого объема информации может занять продолжительное время. Скачивание начнется автоматически.
Если вы закроете CheckOffice, мы направим ссылку на скачивание файла на ваш e-mail. Скачать файл в течение 30 дней можно на странице «Файлы экспорта»
На вкладке «Файлы экспорта» находится список выгрузок с возможностью скачать их в течение ограниченного количества дней.
Здесь представлены:
ID — № файла
Тип выгрузки — какую информацию выгрузили
Создано — дата и время создания выгрузки
Автор — инициатор выгрузки
Завершено — дата и время выполнения выгрузки
Результат — актуальный статус выгрузки с возможностью скачать файл
Количество дней, в течение которых файл доступен для скачивания