Центр экспорта

Дополнительные материалы: «Центр экспорта»

«Центр экспорта» — это универсальный инструмент для выгрузки данных из CheckOffice, который позволяет массово и выборочно экспортировать различные типы данных в файл XLSX или CSV для дальнейшего анализа. Из «Центра экспорта» можно выгрузить максимум информации, доступной в CheckOffice.

Перейти в этот раздел можно несколькими способами, например:

Боковое меню слева > «Проверки» > «Проверки» > «⋮» > Экспорт проверок

Боковое меню слева > «Задачи» > «Задачи» > «⋮» > Экспорт задач

...и аналогично из других разделов, например, «Планирование», «Гостевые проверки», «Управление» > «Центр экспорта». 

На вкладке «Экспорт» вы можете выбрать тип данных для выгрузки в файл:

• Проверки — информация о проверках. Информация о результатах до валидации доступна только для проверок, созданных после 1 октября 2025 года

• Проверки — пункты — содержимое проверок, включая вопросы и ответы проверяющих и валидаторов. Информация о результатах до валидации доступна только для проверок, созданных после 1 октября 2025 года

• Гостевые проверки — информация о гостевых проверках

• Гостевые проверки — пункты — содержимое гостевых проверок, включая вопросы и ответы проверяющих

• Задачи — информация о задачах

• Задачи — комментарии — обсуждения

• Объекты проверок

• Шаблоны чек-листов, на основе которых проводятся проверки

• Шаблоны чек-листов — пункты — структура шаблонов чек-листов: разделы, категории и критерии

• Пользователи CheckOffice

• Обходы — информация об обходах

• Обходы — замечания — выявленные замечания

• Планирования проверок — расписания проверок

• Фотоотчеты — информация о фотоотчетах

• Фотоотчеты — замечания — выявленные замечания

• Планирования фотоотчетов — расписания фотоотчетов

• Планирования задач — расписания задач

• Нарушения — информация о выявленных нарушениях в проверках

Если нужно выгрузить одновременно несколько типов данных, переключитесь на следующий тип данных для выгрузки и отметьте данные чек-боксами.

Вы можете использовать уточняющие фильтры по каждому типу данных...

...и выбирать данные для выгрузки.

Столбцы можно перетаскивать, чтобы изменить их порядок при выгрузке:

• .xlsx — стандартный файл таблиц Excel

• .csv — файл для различных аналитических систем

При выборе .csv вы можете указать символ разделителя и кодировку текста в экспортируемом файле.

После выбора необходимых типов данных и формата файла нажмите кнопку «Выгрузить» и подтвердите начало выгрузки.

Внимание! Выгрузка большого объема информации может занять продолжительное время. Скачивание начнется автоматически.Если вы закроете CheckOffice, мы направим ссылку на скачивание файла на ваш e-mail. Скачать файл в течение 30 дней можно на странице «Файлы экспорта»

Например, чтобы выгрузить максимально подробную информацию по проверкам, перейдите в раздел «Проверки — пункты».

После выгрузки файла:

1. Откройте его и отфильтруйте данные по столбцам «Вопрос» и «Ответ» — в последнем содержатся все выбранные варианты ответов
2. В столбце «Признак нарушения» отмечено, какие ответы были с нарушениями
3. Можно группировать данные по столбцам «Вопрос» и «Признак нарушения» — таким образом получится просмотреть, какие нарушения повторяются чаще всего

На вкладке «Файлы экспорта» находится список выгрузок с возможностью скачать их в течение ограниченного количества дней.

Здесь представлены:

• ID — № файла

• Тип выгрузки — какую информацию выгрузили

• Создано — дата и время создания выгрузки

• Автор — инициатор выгрузки

• Завершено — дата и время выполнения выгрузки

• Результат — актуальный статус выгрузки с возможностью скачать файл

• Количество дней, в течение которых файл доступен для скачивания

FAQ

Как выгрузить отчет, аналитику или подробную информацию по проверкам?

Откройте «Управление» > «Центр экспорта» > «Проверки — пункты». Эта выгрузка содержит информацию по каждому вопросу проверки, включая ответы, нарушения, комментарии, ссылки на файлы и вложения, а также другие данные.

Как выгрузить отчет, аналитику или подробную информацию по гостевым проверкам?

Откройте «Управление» > «Центр экспорта» > «Гостевые проверки — пункты». Выгрузка содержит вопросы, ответы, ссылки на файлы и вложения, а также другую подробную информацию по гостевым проверкам.

Чем отличается выгрузка «Проверки» от «Проверки — пункты»?

«Проверки» содержит общую информацию о проверках. «Проверки — пункты» содержит подробную информацию по каждому вопросу проверки. Также эту выгрузку удобно использовать для анализа данных по отдельным вопросам, разделам и категориям проверок и шаблонов чек-листов.