Центр экспорта
❗Ссылка на видеоинструкцию в VK: Центр экспорта
Центр экспорта — это гибкий и многофункциональный инструмент, в котором вы можете массово и выборочно экспортировать все возможные типы данных сервиса в файл для наглядного представления и использования в аналитических системах.
Перейти в этот раздел можно различными способами, например:Боковое меню слева > раздел «Проверки» > вкладка «Проверки» > кнопка «⋮» > Экспорт проверок
Боковое меню слева > раздел «Задачи» > вкладка «Задачи» > кнопка «⋮» > Экспорт задач
...и аналогичным способов из других разделов, к примеру, «Планирование», «Гостевые проверки», а также из раздела «Управление» > подраздел «Центр экспорта».
На вкладке «Экспорт» вы можете выбрать тип данных, которые необходимо выгрузить в файл:
Проверки — проверки с результатами
Проверки — пункты — проверки (включая NFC/QR проверки) со списками содержащихся в них вопросов и ответов проверяющих и валидаторов
Гостевые проверки — гостевые проверки с результатами
Гостевые проверки — пункты — гостевые проверки со списками содержащихся в них вопросов и ответов проверяющих и валидаторов
Задачи — задачи с результатами
Задачи — комментарии — выгрузка обсуждений задач
Объекты проверок
Шаблоны чек-листов, на основе которых проводятся проверки
Шаблоны чек-листов — пункты — шаблоны чек-листов со списками разделов, категорий и критериев
Пользователи, зарегистрированные в CheckOffice
Обходы — обходы с результатами
Обходы — замечания — обходы со списками выявленных замечаний
Планирования проверок — графики проведения проверок
Планирования фотоотчетов — графики проведения фотоотчетов
Планирования задач — графики проведения задач
Если вам нужно выгрузить одновременно несколько разных типов данных, просто переключитесь на следующий необходимый вам тип данных для выгрузки и выберите нужные пункты, проставив в них галочки.
Вы можете использовать уточняющие фильтры по каждому типу данных...
...и выбирать конкретные данные, которые будут выгружены в файл.
Порядок столбцов для выгрузки можно изменять:
Ниже доступен выбор формата файла выгрузки данных.
Выберите необходимый формат:
.xlsx — стандартный файл таблиц Excel
.csv — файл для различных аналитических систем
При выборе .csv есть возможность указать символ разделителя и кодировку текста в экспортируемом файле.
После выбора всех необходимых типов данных и формата файла нажмите кнопку «Выгрузить» и подтвердите начало экспорта повторным нажатием на кнопку «Выгрузить» в окне оповещения.
⚠️ Обратите внимание! Выгрузка большого объема информации может занять продолжительное время. Скачивание начнется автоматически.
Если вы закроете CheckOffice — мы направим ссылку на скачивание файла на ваш e-mail. Скачать файл в течение 30 дней можно на странице «Файлы экспорта»
На вкладке «Файлы экспорта» будут отображаться все выгрузки данных с возможностью скачать их в течение ограниченного количества дней.
Здесь представлена следующая информация:
ID — номер экспортируемого файла
Тип выгрузки — какую информацию выгрузили
Создано — дата и время создания выгрузки
Автор — инициатор выгрузки
Завершено — дата и время завершения выгрузки
Результат — возможность скачать файл
Количество дней, в течение которых файл доступен для скачивания