Центр экспорта

❗Ссылка на видеоинструкцию в VK (ВКонтакте): Центр экспорта.
​
​Центр экспорта — это гибкий и многофункциональный инструмент, в котором вы можете массово и выборочно экспортировать все возможные типы данных сервиса в файл для наглядного представления и использования в аналитических системах.
​
​

Перейти в этот раздел можно различными способами, например:
​

​Боковое меню слева > раздел «Проверки» > кнопка «⋮» > Экспорт проверок

Боковое меню слева > раздел «Задачи» > кнопка «⋮» > Экспорт задач
​
​
​

...либо из раздела «Управление» > подраздел «Центр экспорта».
​

На вкладке «Экспорт» вы можете выбрать тип данных, которые необходимо выгрузить в файл:

• Проверки

• Проверки — пункты

• Гостевые проверки

• Гостевые проверки — пункты

• Задачи

• Задачи — комментарии

• Объекты

• Шаблоны чек-листов

• Шаблоны чек-листов — пункты

• Пользователи

• Обходы

• Обходы — замечания
  ​

Если вам нужно выгрузить одновременно несколько разных типов данных, просто переключитесь на следующий необходимый вам тип данных для выгрузки и выберите нужные пункты, проставив в них галочки.
​

Вы можете использовать уточняющие фильтры по каждому типу данных...
​

...и выбирать конкретные данные, которые будут выгружены в файл.
​
​

Порядок столбцов для выгрузки можно изменять:

​

Ниже доступен выбор формата файла выгрузки данных.

Выберите необходимый формат:

• .xlsx — стандартный файл таблиц Excel

• .csv — файл для различных аналитических систем

При выборе .csv есть возможность указать символ разделителя и кодировку текста в экспортируемом файле.
​
​

После выбора всех необходимых типов данных и формата файла нажмите кнопку «Выгрузить» и подтвердите начало экспорта повторным нажатием на кнопку «Выгрузить» в окне оповещения.
​
​

⚠️ Обратите внимание! Выгрузка большого объема информации может занять продолжительное время. Скачивание начнется автоматически.

Если вы закроете CheckOffice — мы направим ссылку на скачивание файла на ваш e-mail. Скачать файл в течение 30 дней можно на странице «Файлы экспорта»

​
На вкладке «Файлы экспорта» будут отображаться все выгрузки данных с возможностью скачать их в течение ограниченного количества дней.
​
​

На данной вкладке представлена следующая информация:

• ID — номер экспортируемого файла

• Тип выгрузки — какую информацию выгрузили

• Создано — дата и время создания выгрузки

• ​Автор — инициатор выгрузки

• Завершено — дата и время завершения выгрузки

• ​Результат — возможность скачать файл

• ​Количество дней, в течение которых файл доступен для скачивания
  ​