Планирование проверок

❗Ссылка на видеоинструкцию в VK (ВКонтакте): Планирование проверок.
​
В разделе «Планирование» вы можете планировать график назначения проверок с определенной периодичностью, создавать новые планирования и редактировать текущие.

Боковое меню слева > раздел «Планирование» > вкладка «Планирование проверок» > кнопка «+ Заплан. проверку»

Примечание: при создании проверки из раздела «Планирование» ее провдение будет доступно не ранее указанных вами дат

Создание планирования

Запланировать проверку

Для создания планирования проверки укажите необходимые данные:

• Основные параметры
  ​

  Название

  Объект

  Шаблон чек-листа

  Назначить пользователю

• Комментарий к проверке
  ​

  «+ Добавить комментарий» — не обязательно

• Периодичность
  ​

  Произвольные даты — выбор нескольких произвольных дат для назначения проверки

  Ежемесячно — выбор чисел месяца или дней недели для назначения ежемесячной проверки

  Еженедельно — выбор дней недели для назначения проверки

  Каждый будний день (Пн-Пт) — планирование проверки на рабочие недели

  Ежедневно — планирование проверки на каждый день

• Временные параметры
  ​

  Время начала проверки

  Дней на исполнение

  Время крайнего срока

• Дополнительные параметры
  ​

  Автоматически завершать проверку при наступлении дедлайна — проверка будет автоматически завершена при наступлении крайнего срока проверки, независимо от того, была ли она пройдена или нет

  Показывать предыдущие ответы — дает возможность посмотреть ответы по предыдущей проверке, выполненной на данном объекте по такому же шаблону чек-листа

  Уведомить перед началом — За сколько часов уведомить? — по умолчанию за 1 час

  Уведомить перед дедлайном — За сколько часов уведомить?

  Проверка с валидацией — если включено, для завершения проверки необходимо провести валидацию. См. подробнее в статье: Валидация проверки

После завершения настройки нажмите кнопку «Создать».

Графики по проверкам можно приостановить, воспользовавшись переключателем:

Вы можете массово изменить периодичность графиков, для этого отметьте чек-боксами интересующие вас графики. Внизу экрана появится область с кнопками. Выберите Массовое изменение планирования...

...после чего откроется форма для выбора периодичности.

Для быстрого поиска запланированных проверок воспользуйтесь фильтрами:

• Название

• Номера планирований

• Шаблоны чек-листов

• Пользователи

• Группы пользователей

• Входит в группы объектов

• Объекты проверок

• Тип повтора

• Дата начала

• Дата завершения

  

Чтобы скачать файлы, содержащие информацию о массовых назначениях, нажмите на кнопку в виде иконки вертикального троеточия «⋮».
​
​

Массовое планирование проверок по графику подробно описано в следующей статье: Массовое планирование проверок.