Планирование проверок

Как запланировать проверку? Графики создания проверок


❗Ссылка на видеоинструкцию в VK (ВКонтакте): Планирование проверок

В разделе «Планирование» вы можете создавать графики проведения проверок с определенной периодичностью, а также редактировать текущие.

Боковое меню слева > раздел «Планирование» > вкладка «Планирование проверок» > кнопка «+ Заплан. проверку» > функция «Запланировать проверку»


Примечание: после создания графика проверок из раздела «Планирование» проверки будут созданы в CheckOffice и доступны для проведения не ранее указанных вами дат

Для создания графика выберите функцию «Запланировать проверку» и укажите следующую информацию:

Основные параметры

Комментарий к проверке

  • «+ Добавить комментарий» — не обязательно

Периодичность 

  • Произвольные даты — выбор нескольких произвольных дат для создания проверки
  • Ежемесячно — выбор чисел месяца или дней недели для создания ежемесячной проверки
  • Еженедельно — выбор дней недели для создания проверки
  • Каждый будний день (Пн-Пт) — создание проверки в рабочие дни недели
  • Ежедневно — создание проверки на ежедневной основе

Временные параметры

  • Время начала

  • Дней на исполнение

  • Время крайнего срока

Дополнительные параметры

  • Автоматически завершать проверку при наступлении дедлайна — проверка будет автоматически завершена при наступлении крайнего срока, вне независимости от того, была ли она проведена или нет

  • Показывать предыдущие ответы — дает возможность посмотреть ответы по предыдущей проверке, выполненной на этом объекте по такому же шаблону чек-листа

  • Уведомить перед началом — «За сколько часов уведомить?» — выбор часов и минут, за сколько до начала будет поступать уведомление; по умолчанию за 1 час

  • Уведомить перед дедлайном — «За сколько часов уведомить?» — выбор часов и минут, за сколько до дедлайна будет поступать уведомление

  • Проверка с валидацией — выбор валидатора для контроля качества проведенной проверки. См. подробности в статье: Валидация проверки

После ввода информации используйте кнопку «Создать».

В полях «Объект», «Назначить пользователю» и Проверка с валидацией > «Валидатор» кнопка «+» позволяет выбрать существующие варианты или создать новые, которые добавятся в форму создания графика.

Графики по проверкам можно приостановить, воспользовавшись переключателем в столбце «Состояние».


Примечание: столбец «Дата завершения» показывает фактическую дату, после которой автоматическое создание проверок по графику будет остановлено в рамках настроек


Вы можете массово изменить периодичность в графиках — для этого отметьте графики чек-боксами. Внизу экрана появится область с кнопками. Выберите «Массовое изменение планирования»...

...и откроется форма выбора периодичности.

Для быстрого поиска графика воспользуйтесь фильтром, который находится в верхнем правом углу.

Чтобы выгрузить файлы, содержащие информацию о массовых назначениях, нажмите на кнопку в виде иконки вертикального троеточия «⋮», расположенную слева от кнопки «Фильтр» > «Массовые назначения».

Для выгрузки графиков проверок из Центра экспорта используйте кнопку «Экспорт планирования», которая находится под кнопкой «Массовые назначения».

🎓 Другие полезные статьи: Массовое планирование проверок


👆 На этом пока всё