Планирование проверок
❗Ссылка на видеоинструкцию в VK (ВКонтакте): Планирование проверок
В разделе «Планирование» вы можете создавать графики проведения проверок с определенной периодичностью, а также редактировать текущие.
Боковое меню слева > раздел «Планирование» > вкладка «Планирование проверок» > кнопка «+ Заплан. проверку» > функция «Запланировать проверку»
Примечание: после создания графика проверок из раздела «Планирование» проверки будут созданы в CheckOffice и доступны для проведения не ранее указанных вами дат
Для создания графика выберите функцию «Запланировать проверку» и укажите следующую информацию:
Основные параметры
- Название — например, ежедневная проверка
- Объект — выбор объекта проверки
- Шаблон чек-листа, на основе которого будет проводиться проверка
- Назначить пользователю — проверяющий
Комментарий к проверке
«+ Добавить комментарий» — не обязательно
Периодичность
- Произвольные даты — выбор нескольких произвольных дат для создания проверки
- Ежемесячно — выбор чисел месяца или дней недели для создания ежемесячной проверки
- Еженедельно — выбор дней недели для создания проверки
- Каждый будний день (Пн-Пт) — создание проверки в рабочие дни недели
- Ежедневно — создание проверки на ежедневной основе
Временные параметры
Время начала
Дней на исполнение
Время крайнего срока
Дополнительные параметры
Автоматически завершать проверку при наступлении дедлайна — проверка будет автоматически завершена при наступлении крайнего срока, вне независимости от того, была ли она проведена или нет
Показывать предыдущие ответы — дает возможность посмотреть ответы по предыдущей проверке, выполненной на этом объекте по такому же шаблону чек-листа
Уведомить перед началом — «За сколько часов уведомить?» — выбор часов и минут, за сколько до начала будет поступать уведомление; по умолчанию за 1 час
Уведомить перед дедлайном — «За сколько часов уведомить?» — выбор часов и минут, за сколько до дедлайна будет поступать уведомление
Проверка с валидацией — выбор валидатора для контроля качества проведенной проверки. См. подробности в статье: Валидация проверки
После ввода информации используйте кнопку «Создать».
В полях «Объект», «Назначить пользователю» и Проверка с валидацией > «Валидатор» кнопка «+» позволяет выбрать существующие варианты или создать новые, которые добавятся в форму создания графика.
Графики по проверкам можно приостановить, воспользовавшись переключателем в столбце «Состояние».
Примечание: столбец «Дата завершения» показывает фактическую дату, после которой автоматическое создание проверок по графику будет остановлено в рамках настроек
Вы можете массово изменить периодичность в графиках — для этого отметьте графики чек-боксами. Внизу экрана появится область с кнопками. Выберите «Массовое изменение планирования»...
...и откроется форма выбора периодичности.
Для быстрого поиска графика воспользуйтесь фильтром, который находится в верхнем правом углу.
Чтобы выгрузить файлы, содержащие информацию о массовых назначениях, нажмите на кнопку в виде иконки вертикального троеточия «⋮», расположенную слева от кнопки «Фильтр» > «Массовые назначения».
Для выгрузки графиков проверок из Центра экспорта используйте кнопку «Экспорт планирования», которая находится под кнопкой «Массовые назначения».
🎓 Другие полезные статьи: Массовое планирование проверок