Планирование проверок

Как запланировать проверку по графику

❗Ссылка на видеоинструкцию в VK (ВКонтакте): Планирование проверок.

В разделе «Планирование» вы можете планировать график назначения проверок с определенной периодичностью, создавать новые планирования и редактировать текущие.

Боковое меню слева > раздел «Планирование» > вкладка «Планирование проверок» > кнопка «+ Заплан. проверку»

Примечание: при создании проверки из раздела «Планирование» ее провдение будет доступно не ранее указанных вами дат

Создание планирования

Запланировать проверку

Для создания планирования проверки укажите необходимые данные:

  • Основные параметры

    Название

    Объект

    Шаблон чек-листа

    Назначить пользователю

  • Комментарий к проверке

    «+ Добавить комментарий» — не обязательно

  • Периодичность

    Произвольные даты — выбор нескольких произвольных дат для назначения проверки

    Ежемесячно — выбор чисел месяца или дней недели для назначения ежемесячной проверки

    Еженедельно — выбор дней недели для назначения проверки

    Каждый будний день (Пн-Пт) — планирование проверки на рабочие недели

    Ежедневно — планирование проверки на каждый день

  • Временные параметры

    Время начала проверки

    Дней на исполнение

    Время крайнего срока

  • Дополнительные параметры

    Автоматически завершать проверку при наступлении дедлайна — проверка будет автоматически завершена при наступлении крайнего срока проверки, независимо от того, была ли она пройдена или нет

    Показывать предыдущие ответы — дает возможность посмотреть ответы по предыдущей проверке, выполненной на данном объекте по такому же шаблону чек-листа

    Уведомить перед началом — За сколько часов уведомить? — по умолчанию за 1 час

    Уведомить перед дедлайном — За сколько часов уведомить?

    Проверка с валидацией — если включено, для завершения проверки необходимо провести валидацию. См. подробнее в статье: Валидация проверки

После завершения настройки нажмите кнопку «Создать».


Графики по проверкам можно приостановить, воспользовавшись переключателем:

Вы можете массово изменить периодичность графиков, для этого отметьте чек-боксами интересующие вас графики. Внизу экрана появится область с кнопками. Выберите Массовое изменение планирования...

...после чего откроется форма для выбора периодичности.

Для быстрого поиска запланированных проверок воспользуйтесь фильтрами:

  • Название

  • Номера планирований

  • Шаблоны чек-листов

  • Пользователи

  • Группы пользователей

  • Входит в группы объектов

  • Объекты проверок

  • Тип повтора

  • Дата начала

  • Дата завершения

Чтобы скачать файлы, содержащие информацию о массовых назначениях, нажмите на кнопку в виде иконки вертикального троеточия «⋮».


Массовое планирование проверок по графику подробно описано в следующей статье: Массовое планирование проверок.

👆 На этом пока всё