Массовое планирование проверок

Как массово запланировать проверки. Проверки по графику. Массовое планирование

❗Ссылка на видеоинструкцию в VK (ВКонтакте): Массовое планирование проверок.

В CheckOffice есть возможность запланировать график проверок с определенной периодичностью: одновременно на несколько объектов проверок, несколько шаблонов чек-листов, несколько пользователей и др.


Перед тем, как использовать функционал, убедитесь, что вы настроили «Зону ответственности» и Права на проведение/назначение проверок.

«Зона ответственности» в карточке пользователя:

Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Пользователи» > вкладка «Пользователи» > кликнуть по строке с пользователем > в «Зоне ответственности» настроить доступ к объектам проверок

Права на проведение и назначение проверок:

Боковое меню слева > раздел «Проверки» > вкладка «Шаблоны чек-листов» > кнопка «:» справа от шаблона чек-листа > Параметры > Права на проведение/назначение проверок

или

Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Шаблоны чек-листов» > вкладка «Шаблоны чек-листов» > кнопка «:» справа от шаблона чек-листа > Параметры > Права на проведение/назначение проверок

Создание массового планирования

Боковое меню слева > раздел «Планирование» > вкладка «Планирование проверок» > кнопка «+ Заплан. проверку»

В открывшейся форме создания планирования выберите функцию «Массовое планирование» и укажите следующую информацию:


Название

Хэштеги #Шаблон чек-листа #Пользователь #Периодичность #Объект позволяют экономить время на написание названия планирования.

#Шаблон чек-листа автоматически пропишет в названии шаблон чек-листа, который будет использован для проведения проверок из планирования.

#Пользователь — автоматически пропишет в названии имя пользователя, который создал это планирование.

#Периодичность — автоматически пропишет в названии заданную в планировании периодичность.

#Объект — автоматически пропишет в названии объект, на который создано планирование.

Объекты

  • Группы объектов

  • Включенные отдельные объекты

  • Исключенные отдельные объекты (поле необязательное)

Шаблоны чек-листов

  • Группы шаблонов чек-листов

  • Включенные отдельные шаблоны чек-листов

  • Исключенные отдельные шаблоны чек-листов (поле необязательное)

Пользователи

  • Группы прав пользователей

  • Включенные отдельные пользователи

  • Исключенные отдельные пользователи (поле необязательное)

Периодичность

  • Произвольные даты — выбор нескольких произвольных дат для создания проверки

  • Ежемесячно — выбор чисел месяца или дней недели для создания проверки

  • Еженедельно — выбор дней недели для создания проверки

  • Каждый будний день (Пн-Пт) — планирование проверки на рабочие дни

  • Ежедневно — планирование проверки на каждый день

Временные параметры

  • Время начала проверки

  • Дней на исполнение

  • Время крайнего срока

  • «+ Добавить период»

Дополнительные параметры

  • Автоматически завершать проверку при наступлении дедлайна — проверка будет автоматически завершена при наступлении крайнего срока проверки, независимо от того, была ли она пройдена или нет

  • Показывать предыдущие ответы — дает возможность посмотреть ответы по предыдущей проверке, выполненной на данном объекте по такому же шаблону чек-листа

  • Уведомить перед началом — За сколько часов уведомить? — по умолчанию за 1 час

  • Уведомить перед дедлайном — За сколько часов уведомить?

  • Проверка с валидацией — если включено, для завершения проверки необходимо провести валидацию. См. подробнее в статье: Валидация проверки

Комментарий к проверке (поле необязательное)

  • «+ Добавить комментарий»

После ввода информации нажмите кнопку «Создать».


Графики по проверкам можно приостановить, воспользовавшись переключателем:

Вы можете массово изменить периодичность графиков, для этого отметьте чек-боксами интересующие вас графики. Внизу экрана появится область с кнопками. Выберите Массовое изменение планирования...

...после чего откроется форма для выбора периодичности.

Для быстрого поиска запланированных проверок воспользуйтесь фильтрами:

  • Название

  • Номера планирований

  • Шаблоны чек-листов

  • Пользователи

  • Группы пользователей

  • Входит в группы объектов

  • Объекты проверок

  • Тип повтора

  • Дата начала

  • Дата завершения

Чтобы скачать файлы, содержащие информацию о массовых назначениях, нажмите на кнопку в виде иконки вертикального троеточия «⋮».


Вам также могут быть полезны следующие инструкции: Создание проверки и Планирование проверок.

👆 На этом пока всё