Массовое планирование проверок

❗Ссылка на видеоинструкцию в VK (ВКонтакте): Массовое планирование проверок.
​
В CheckOffice есть возможность запланировать график проверок с определенной периодичностью: одновременно на несколько объектов проверок, несколько шаблонов чек-листов, несколько пользователей и др.

Перед тем, как использовать функционал, убедитесь, что вы настроили «Зону ответственности» и Права на проведение/назначение проверок.
​
​«Зона ответственности» в карточке пользователя:
​
​Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Пользователи» > вкладка «Пользователи» > кликнуть по строке с пользователем > в «Зоне ответственности» настроить доступ к объектам проверок

Права на проведение и назначение проверок:
​
​Боковое меню слева > раздел «Проверки» > вкладка «Шаблоны чек-листов» > кнопка «:» справа от шаблона чек-листа > Параметры > Права на проведение/назначение проверок

или

Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Шаблоны чек-листов» > вкладка «Шаблоны чек-листов» > кнопка «:» справа от шаблона чек-листа > Параметры > Права на проведение/назначение проверок

Создание массового планирования
​
​Боковое меню слева > раздел «Планирование» > вкладка «Планирование проверок» > кнопка «+ Заплан. проверку»

В открывшейся форме создания планирования выберите функцию «Массовое планирование» и укажите следующую информацию:

Название

Хэштеги #Шаблон чек-листа #Пользователь #Периодичность #Объект позволяют экономить время на написание названия планирования.
​
​#Шаблон чек-листа — автоматически пропишет в названии шаблон чек-листа, который будет использован для проведения проверок из планирования.
​
​#Пользователь — автоматически пропишет в названии имя пользователя, который создал это планирование.
​
​#Периодичность — автоматически пропишет в названии заданную в планировании периодичность.
​
​#Объект — автоматически пропишет в названии объект, на который создано планирование.

Объекты

• Группы объектов

• Включенные отдельные объекты

• Исключенные отдельные объекты (поле необязательное)

Шаблоны чек-листов

• Группы шаблонов чек-листов

• Включенные отдельные шаблоны чек-листов

• Исключенные отдельные шаблоны чек-листов (поле необязательное)

Пользователи

• Группы прав пользователей

• Включенные отдельные пользователи

• Исключенные отдельные пользователи (поле необязательное)

Периодичность

• Произвольные даты — выбор нескольких произвольных дат для создания проверки

• Ежемесячно — выбор чисел месяца или дней недели для создания проверки

• Еженедельно — выбор дней недели для создания проверки

• Каждый будний день (Пн-Пт) — планирование проверки на рабочие дни

• Ежедневно — планирование проверки на каждый день

Временные параметры

• Время начала проверки

• Дней на исполнение

• Время крайнего срока

• «+ Добавить период»

Дополнительные параметры

• Автоматически завершать проверку при наступлении дедлайна — проверка будет автоматически завершена при наступлении крайнего срока проверки, независимо от того, была ли она пройдена или нет

• Показывать предыдущие ответы — дает возможность посмотреть ответы по предыдущей проверке, выполненной на данном объекте по такому же шаблону чек-листа

• Уведомить перед началом — За сколько часов уведомить? — по умолчанию за 1 час

• Уведомить перед дедлайном — За сколько часов уведомить?

• Проверка с валидацией — если включено, для завершения проверки необходимо провести валидацию. См. подробнее в статье: Валидация проверки

Комментарий к проверке (поле необязательное)

• «+ Добавить комментарий»

После ввода информации нажмите кнопку «Создать».
​
​
​

Графики по проверкам можно приостановить, воспользовавшись переключателем:

Вы можете массово изменить периодичность графиков, для этого отметьте чек-боксами интересующие вас графики. Внизу экрана появится область с кнопками. Выберите Массовое изменение планирования...

...после чего откроется форма для выбора периодичности.

Для быстрого поиска запланированных проверок воспользуйтесь фильтрами:

• Название

• Номера планирований

• Шаблоны чек-листов

• Пользователи

• Группы пользователей

• Входит в группы объектов

• Объекты проверок

• Тип повтора

• Дата начала

• Дата завершения

  

Чтобы скачать файлы, содержащие информацию о массовых назначениях, нажмите на кнопку в виде иконки вертикального троеточия «⋮».
​
​

Вам также могут быть полезны следующие инструкции: Создание проверки и Планирование проверок.