❗Ссылка на видеоинструкцию в VK (ВКонтакте): Массовое планирование проверок
Массовое планирование проверок — функция, позволяющая создавать графики проведения проверок с определенной периодичностью, включая в график несколько объектов проверок, пользователей и шаблонов чек-листов одновременно.
Перед тем, как использовать функционал, убедитесь, что вы настроили «Зону ответственности» и Права на проведение и назначение проверок.
«Зона ответственности» в карточке пользователя:Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Пользователи» > вкладка «Пользователи» > кликнуть по строке с пользователем > в «Зоне ответственности» настроить доступ к объектам проверок
Права на проведение и назначение проверок:Боковое меню слева > раздел «Проверки» > вкладка «Шаблоны чек-листов» > кнопка «:» справа от шаблона чек-листа > Параметры > Права на проведение и назначение проверок
или
Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Шаблоны чек-листов» > вкладка «Шаблоны чек-листов» > кнопка «:» справа от шаблона чек-листа > Параметры > Права на проведение и назначение проверок
Для создания массового планирования проверок:Боковое меню слева > раздел «Планирование» > вкладка «Планирование проверок» > кнопка «+ Заплан. проверку» > функция «Массовое планирование»
В открывшейся форме создания планирования выберите функцию «Массовое планирование» и укажите следующую информацию:
Название — например, еженедельная проверка филиалов
Хэштеги #Шаблон чек-листа #Пользователь #Периодичность #Объект позволяют экономить время на написание названия графика
Объекты
Группы объектов
Включенные отдельные объекты
Исключенные отдельные объекты (не обязательно)
Шаблоны чек-листов
Группы шаблонов чек-листов
Включенные шаблоны чек-листов
Исключенные отдельные шаблоны чек-листов (не обязательно)
Пользователи
Группы прав пользователей
Включенные отдельные пользователи
Исключенные отдельные пользователи (не обязательно)
Периодичность
Временные параметры
Время начала
Дней на исполнение
Время крайнего срока
«+ Добавить период» — вы можете добавить дополнительные временные параметры
Дополнительные параметры
Автоматически завершать проверку при наступлении дедлайна — проверка будет автоматически завершена при наступлении крайнего срока, вне независимости от того, была ли она проведена или нет
Показывать предыдущие ответы — дает возможность посмотреть ответы по предыдущей проверке, выполненной на этом объекте по такому же шаблону чек-листа
Уведомить перед началом — «За сколько часов уведомить?» — выбор часов и минут, за сколько до начала будет поступать уведомление; по умолчанию за 1 час
Уведомить перед дедлайном — «За сколько часов уведомить?» — выбор часов и минут, за сколько до дедлайна будет поступать уведомление
Проверка с валидацией — выбор валидатора для контроля качества проведенной проверки. См. подробности в статье: Валидация проверки
Комментарий к проверке
«+ Добавить комментарий» — не обязательно
После ввода информации используйте кнопку «Создать».
В полях «Группы объектов», «Включенные отдельные объекты», «Группы прав пользователей», «Включенные отдельные пользователи» и Проверка с валидацией > «Валидатор» кнопка «+» позволяет выбрать существующие варианты или создать новые, которые добавятся в форму создания графика.
Графики по проверкам можно приостановить, воспользовавшись переключателем в столбце «Состояние».
Вы можете массово изменить периодичность в графиках — для этого отметьте графики чек-боксами. Внизу экрана появится область с кнопками. Выберите «Массовое изменение планирования»...
...и откроется форма выбора периодичности.
Для быстрого поиска графика воспользуйтесь фильтром, который находится в верхнем правом углу.
Чтобы выгрузить файлы, содержащие информацию о массовых назначениях, нажмите на кнопку в виде иконки вертикального троеточия «⋮», расположенную слева от кнопки «Фильтр» > «Массовые назначения».
Для выгрузки графиков проверок из Центра экспорта используйте кнопку «Экспорт планирования», которая находится под кнопкой «Массовые назначения».
🎓 Другие полезные статьи: Создание проверки, Планирование проверок