Дополнительные материалы: Группы прав

Как работают группы прав

Группы прав определяют, какие действия пользователь может выполнять в CheckOffice.

Например, группы прав позволяют:

• создавать и редактировать проверки;
• работать с задачами;
• просматривать аналитику;
• управлять шаблонами чек-листов и т. д.

Важно

Группы прав и «Зоны ответственности» — это разные настройки:

• группы прав определяют доступ к функциям CheckOffice;
• «Зоны ответственности» определяют, с какими объектами проверок работает пользователь.

В CheckOffice права доступа для роли «Пользователь» настраиваются через группы прав.

Чтобы изменить права доступа для роли «Пользователь», нужно изменить существующую группу прав или создать новую.

Пользователь с ролью «Администратор» имеет полный доступ ко всем разделам и функциям CheckOffice. Для роли «Администратор» группы прав не используются.

Перед созданием пользователя следует создать как минимум одну группу прав. 

Боковое меню слева > «Управление» > «Пользователи» > «Группы прав» > «Добавить группу»

Введите название для группы прав (например, Менеджеры) и настройте права доступа при помощи переключателей. 

Вы можете включить в группу прав пользователей, созданных ранее, с помощью функции «Включить в группу пользователей». 

Можно включить все или выключить все права в один клик.
После настройки нажмите кнопку «Добавить».

Права сгруппированы по разделам системы. Включение или выключение прав позволяет настроить, что пользователь может просматривать, создавать, редактировать или чем управлять.

Назначение проверок:

• Назначение проверок на других пользователей — возможность создавать проверки для других сотрудников

• Планирование проверок — управление расписанием проверок

• Назначение проверок из мобильного приложения — создание проверок через мобильное приложение

• Делегирование проверок — передача проверок другим сотрудникам

Также можно настроить доступ к просмотру проверок других сотрудников в рамках своей «Зоны ответственности»:

• проверки в статусе «Назначено»

• проверки в статусе «В работе»

• проверки в статусе «Завершено»

Права на выполнение и редактирование проверок:

• Заполнение проверок (незавершенных) — ключевое право на выполнение проверок. Рекомендуем включить это право. Если право выключено, сотрудник может только просматривать результаты проверок. Создать проверку или ее планирование для такого сотрудника нельзя

• Редактирование результатов завершенных проверок — сотрудник может редактировать результаты проверок в статусе «Завершено». Обратите внимание, что сотрудник может редактировать только те проверки, где он является проверяющим

• Валидация проверок — сотрудник может проверять результаты завершенных проверок и корректность их выполнения

• Делегирование валидации — возможность передавать валидацию проверок другим сотрудникам

• Разрешить изменение крайнего срока проверки — сотрудник может изменять дедлайн проверок, входящих в его «Зону ответственности»

• Удаление назначенных себе проверок — сотрудник может удалять проверки, в которых является одновременно создателем и проверяющим

 Календарь:

• Доступ к «Календарю проверок» — просмотр календаря с проверками

Диск — права для работы с файловым хранилищем внутри CheckOffice:

• Просмотр модуля «Диск» — сотрудник может просматривать файлы 

• Добавление файлов в модуль «Диск» — сотрудник может добавлять файлы

Настройки — права для управления настройками:

• Управление шаблонами чек-листов и фотоотчетов — сотрудник может создавать, настраивать и удалять шаблоны чек-листов и фотоотчетов, исходя из их доступности для него

• Управление автозадачами — сотрудник может создавать, настраивать и удалять автозадачи

• Управление объектами проверок — сотрудник может создавать, настраивать и удалять объекты проверок

• Управление группами объектов — сотрудник может создавать, настраивать и удалять их группы

• Управление пользователями — сотрудник может создавать и настраивать учетные записи пользователей

• Управление биллингом — просмотр информации о текущем тарифном плане и его параметрах

Отчетность — права для просмотра отчетов в разделе «Аналитика»:

• Сводный отчет

• Отчет по нарушениям

• Нарушения по объекту

• Нарушения по объектам

• Исправление нарушений

• Экспорт данных в Excel — сотрудник может сохранять данные отчетов по проверкам в виде Excel-файлов

• Доступ к «Центру экспорта» — возможность выгружать данные и отчеты из CheckOffice в форматах Excel и CSV

BI-аналитика:

• Доступ к просмотру модуля «BI-Аналитика»

• Доступ к полному функционалу модуля «BI-Аналитика» — создание, редактирование и удаление BI-отчетов

Задачи — права для работы с задачами:

• Управление задачами — доступ к разделу «Задачи» и возможность создавать и выполнять задачи. Это ключевое право для работы с задачами. Рекомендуем включить его. Если право выключено, сотрудник не будет видеть раздел «Задачи» и не сможет работать с задачами 

• Просмотр задач других сотрудников в «Зоне ответственности»

• Разрешить назначать задачи — сотрудник может создавать задачи

• Планирование задач — управление расписанием задач

• Управление категориями задач

• Разрешить делегирование задач — передача задач другим сотрудникам

• Разрешить изменение крайнего срока задачи — сотрудник может изменять дедлайн задач, входящих в его «Зону ответственности»

Фотоотчеты — права для работы с фотоотчетами:

• Назначение фотоотчетов на других пользователей — возможность создавать фотоотчеты для других сотрудников

• Просмотр фотоотчетов других пользователей в статусах:

  • «Назначено»

  • «В работе»

  • «Завершено»

• Заполнение фотоотчетов (незавершенных) — ключевое право на выполнение фотоотчетов. Возможность создавать и выполнять фотоотчеты. Рекомендуем включить это право. Если право выключено, сотрудник может только просматривать результаты фотоотчетов. Создать фотоотчет или его планирование для такого сотрудника нельзя 

• Планирование фотоотчетов — управление расписанием фотоотчетов

• Делегирование валидации — возможность передавать валидацию фотоотчетов другим сотрудникам

• Разрешить изменение крайнего срока фотоотчета — сотрудник может изменять дедлайн фотоотчетов, входящих в его «Зону ответственности»

Обходы — права для работы с обходами:

• Назначение и проведение обходов — ключевое право на выполнение обходов. Возможность создавать и выполнять обходы. Рекомендуем включить это право. Если право выключено, сотрудник может только просматривать результаты обходов, но не может создавать и выполнять их

• Настройка параметров обходов

• Редактирование обходов — сотрудник может редактировать обходы, в которых является проверяющим

Также можно настроить доступ к просмотру обходов других пользователей:

• обходы в статусе «Назначено»

• обходы в статусе «В работе»

• обходы в статусе «Завершено»

На вкладке «Шаблоны чек-листов» отображается индикация доступности шаблонов чек-листов с возможностью быстрого перехода к их параметрам.

Чтобы редактировать или удалить группу прав, нажмите на кнопку «:» в столбце справа.

FAQ

Что такое группа прав?

Группа прав — это набор разрешений, определяющий, какие действия пользователь может выполнять в CheckOffice.

Чем группы прав отличаются от «Зон ответственности»?

Группы прав определяют доступ к функциям CheckOffice, а «Зоны ответственности» — с какими объектами проверок работает пользователь.

Можно ли настроить права отдельно для одного пользователя?

Права доступа настраиваются только через группы прав. При необходимости можно изменить существующую группу прав или создать новую.

Зачем включать право «Заполнение проверок (незавершенных)»?

Это ключевое право для выполнения проверок. Если оно выключено, сотрудник сможет только просматривать результаты проверок.

Что будет, если выключить право «Управление задачами»?

Пользователь не сможет видеть раздел «Задачи» и работать с задачами.

См. также: Создание пользователя

Группы прав. права доступа, роли, не видит раздел. Что такое группы прав? https://help.checkoffice.ru/article/21697