Содержание:

1. Вкладка «Фотоотчеты»
2. Отчетность
3. Действия
4. Архив
5. Фильтры
6. Выгрузка

Вкладка «Фотоотчеты»

Боковое меню слева > «Фотоотчеты» > «Фотоотчеты»

На вкладке «Фотоотчеты» доступен список всех созданных фотоотчетов — проверок с фотоподтверждениями.

Если вкладки «Группы фотоотчетов» и «Шаблоны фотоотчетов» отвечают за управление структурами (группами и шаблонами), то вкладка «Фотоотчеты» предназначена для работы с отдельными фотопроверками — их результатами, статусами и отчетностью.

Чем отличается вкладка «Фотоотчеты»

• Группы фотоотчетов — объединяют фотоотчеты по теме/направлению. Отсюда можно просмотреть динамику по итерациям

• Шаблоны фотоотчетов — хранят структуру и пункты, по которым создаются фотоотчеты

• Фотоотчеты — показывают все активные и выполненные фотопроверки, которые входят в группы. Здесь вы можете:

  • открывать и просматривать отдельные фотоотчеты,

  • проверять их статусы,

  • выполнять валидацию,

  • анализировать результаты

Вверху страницы находятся фильтры-вкладки, сортирующие фотоотчеты по категориям:

1. «Все»

2. «Назначенные»

3. «В работе»

4. «На доработке»

5. «На валидации»

6. «Завершенные»

   

В таблице доступна краткая информация по каждому фотоотчету:

• # — № фотоотчета

• Статус — «Назначено», «В работе», «На доработке», «Валидация» и «Завершено»

• Группа — название

• Проверено — выполнена валидация или нет

• Проверяющий

• Объект проверок

• Шаблон, на основе которого выполняется фотопроверка

• Дата сдачи — плановые дата и время дедлайна

• Дата проведения — плановые дата и время начала выполнения

• Результат — в баллах и %

• Замечаний — количество замечаний

• Устройство, с которого выполняли фотоотчет — ПК или мобильное

• Нажмите на кнопку «+» в последнем столбце таблицы, чтобы добавить дополнительный столбец «Валидатор»
  

Отчетность

При открытии фотоотчета доступны следующие элементы:

• Объект проверок с группой (в скобках) и адресом ниже

• Шаблон фотоотчета

• Ответственный за объект проверок

• Результат фотоотчета в % — зависит от количества замечаний в нем

• Выявлено замечаний — количество замечаний, добавленных валидатором

• Проверяющий — с историей действий: кто и когда создал, выполнил и т. д.

• Назначил — кто создал фотоотчет

• Устройство — бренд и модель мобильного устройства, если фотоотчет выполнялся с него. ⚠️ Внимание! Для определения модели мобильного устройства и подтверждения, что фотоотчет был выполнен именно с него, в мобильном приложении CheckOffice должен быть включен доступ к геопозиции. Также необходимо, чтобы геолокация была включена на самом мобильном устройстве 

• Координаты мобильного устройства на момент начала

• Дата и время начала

• Дата и время начала валидации

• Продолжительность — время, затраченное на выполнение

• Плановое начало — дата и время, когда необходимо приступить к выполнению

• Плановое завершение — дата и время, когда необходимо выполнить фотоотчет

В левой части доступны фильтры и параметры, а также структура и дополнительная информация.

Валидатор — отвечает за контроль качества. 

1. Параметры

• Отображать геопозицию — при включении функции на карте можно посмотреть:

  • координаты начала,

  • координаты объекта проверок,

  • координаты выполнения

2. Показывать

• Все пункты

• Только с замечаниями — отображаются только те пункты, в которых были зафиксированы замечания

3. Структура

Показывает разделы и категории, из которых состоит фотоотчет.
Вы можете перемещаться по фотоотчету, нажимая на кликабельные элементы структуры.
Рядом с каждым разделом и категорией отображается количество замечаний.

4. Дополнительная информация

Содержит информацию о количестве добавленных фотографий.

Ниже основной информации доступны:

• пункты — вопросы,

• выбранные проверяющим варианты ответов,

• добавленные проверяющим фотографии,

• замечания валидатора, если они были оставлены.

В верхнем правом углу находятся кнопки действий.

• Выгрузить — выгрузка фотоотчета в двух форматах на выбор — PDF или PDF c крупными фотографиями

  

• Поделиться — возможность поделиться гостевой ссылкой.
  Примечание: Гостевая ссылка позволяет просматривать фотоотчет без авторизации в CheckOffice и без возможности редактирования

• «Приступить» / «Продолжить» / «Исправить замечания» / «Начать валидацию» / «Редактировать валидацию» — название кнопки отличается в зависимости от статуса

  

• Для фотоотчетов со статусом «Завершено» доступна функция «Отправить» — вы можете отправить результаты по e-mail одному или нескольким пользователям CheckOffice

Действия

В столбце справа от каждого фотоотчета находится меню действий «:».

• Приступить / Продолжить / Валидация / Редактировать — название кнопки зависит от статуса

• Просмотр — открывает фотоотчет

• Отсрочить — изменить дедлайн

• Параметры — просмотр и редактирование параметров. Редактирование доступно только в статусе «Назначено»

• Делегировать валидацию — делегирование валидации доступно в статусах «Назначено» и «В работе»

• Удалить — перенос в архив; если случайно удалили, фотоотчет можно восстановить

Архив

Как удалить фотоотчет?

Чтобы удалить фотоотчет, откройте меню «:» напротив нужного фотоотчета и выберите пункт «Удалить».

Если пункт «Удалить» отсутствует, обратитесь к «Администратору» вашей площадки CheckOffice. Удалять фотоотчеты могут только «Администраторы».

После удаления фотоотчет перемещается в архив фотоотчетов, где его можно восстановить или удалить окончательно.

Архив фотоотчетов

Для перехода в архив фотоотчетов нажмите кнопку «⋮» в верхнем правом углу таблицы.

В архиве фотоотчетов можно просмотреть список удаленных фотоотчетов, восстановить их или удалить окончательно. Для этого нажмите кнопку «:» напротив нужного фотоотчета и выберите необходимое действие.

Фильтры

Нужный фотоотчет можно быстро найти с помощью фильтров — нажмите кнопку «Фильтр» в правом верхнем углу.

Выгрузка

Если нужно проанализировать результаты фотоотчетов, вы можете выгрузить их в файл из «Центра экспорта» > «Фотоотчеты».

FAQ

Как выгрузить результаты фотоотчетов для анализа в Excel или CSV?

Откройте «Управление» > «Центр экспорта» и выберите:

• «Фотоотчеты» — общая информация по фотоотчетам (статусы, результаты, даты и другие параметры).
• «Фотоотчеты — замечания» — подробная информация по замечаниям, включая ссылки на фотографии, комментарии и другие данные по каждому замечанию.