Содержание:

1. Вкладка «Фотоотчеты»

2. Отчетность

3. Действия

4. Архив

5. Фильтры

6. Выгрузка

Вкладка «Фотоотчеты»

Боковое меню слева > раздел «Фотоотчеты» > вкладка «Фотоотчеты»

На вкладке «Фотоотчеты» доступен список всех созданных фотоотчетов — проверок с фотоподтверждениями.

Если вкладки «Группы фотоотчетов» и «Шаблоны фотоотчетов» отвечают за управление структурами (группами и шаблонами), то вкладка «Фотоотчеты» предназначена для работы с отдельными фотопроверками — их результатами, статусами и отчетностью.

Чем отличается вкладка «Фотоотчеты»

• Группы фотоотчетов — объединяют фотоотчеты по теме/направлению. Отсюда можно просмотреть динамику по итерациям

• Шаблоны фотоотчетов — хранят структуру и критерии, по которым создаются фотоотчеты

• Фотоотчеты — показывают все активные и выполненные фотопроверки, которые входят в группы. Здесь вы можете:

  • открывать и просматривать отдельные фотоотчеты;

  • проверять их статусы;

  • выполнять валидацию;

  • анализировать результаты

Вверху страницы находятся фильтры-вкладки, сортирующие фотоотчеты по категориям:

1. Все

2. Назначенные

3. В работе

4. На доработке

5. На валидации

6. Завершенные

   

В таблице доступна краткая информация по каждому фотоотчету:

• # — № фотоотчета

• Статус — «Назначено», «В работе», «На доработке», «Валидация» и «Завершено»

• Группа — название

• Проверено — выполнена валидация или нет

• Проверяющий

• Объект проверок

• Шаблон, на основе которого выполняется фотопроверка

• Дата сдачи — плановые дата и время дедлайна

• Дата проведения — плановые дата и время начала выполнения

• Результат — в баллах и %

• Замечаний — количество замечаний

• Устройство, с которого выполняли фотоотчет — ПК или мобильное

• Нажмите на кнопку «+» в последнем столбце таблицы, чтобы добавить дополнительный столбец «Валидатор»
  

Отчетность

При открытии фотоотчета доступны следующие элементы:

• Объект проверок с группой (в скобках) и адресом ниже

• Шаблон фотоотчета

• Ответственный за объект проверок

• Результат фотоотчета в % — зависит от количества замечаний в нем

• Выявлено замечаний — количество замечаний, добавленных валидатором

• Проверяющий — с историей действий: кто и когда создал, выполнил и т. д.

• Назначил — кто создал фотоотчет

• Устройство — бренд и модель мобильного устройства, если фотоотчет выполнялся с него. ⚠️ Внимание! Для определения модели мобильного устройства и подтверждения, что фотоотчет был выполнен именно с него, в мобильном приложении CheckOffice должен быть включен доступ к геопозиции. Также необходимо, чтобы геолокация была включена на самом мобильном устройстве 

• Координаты мобильного устройства на момент начала

• Дата и время начала

• Дата и время начала валидации

• Продолжительность — время, затраченное на выполнение

• Плановое начало — дата и время, когда необходимо приступить к выполнению

• Плановое завершение — дата и время, когда необходимо выполнить фотоотчет

В левой части доступны фильтры и параметры, а также структура и дополнительная информация.

Валидатор — отвечает за контроль качества. 

1. Параметры

• Отображать геопозицию — при включении функции на карте можно посмотреть:

  • координаты начала,

  • координаты объекта проверок,

  • координаты выполнения

2. Показывать

• Все пункты — отображать все критерии

• Только с замечаниями — отображаются только те критерии, в которых были зафиксированы замечания

3. Структура

Показывает разделы и категории, из которых состоит фотоотчет.
Вы можете перемещаться по фотоотчету, нажимая на кликабельные элементы структуры.
Рядом с каждым разделом и категорией отображается количество замечаний.

4. Дополнительная информация

Содержит информацию о количестве добавленных фотографий.

Ниже основной информации доступны:

• критерии — вопросы;

• выбранные проверяющим варианты ответов;

• добавленные проверяющим фотографии;

• замечания валидатора, если они были оставлены.

В верхнем правом углу находятся кнопки действий.

• Выгрузить — выгрузка фотоотчета в двух форматах на выбор — PDF или PDF c крупными фотографиями

  

• Поделиться — возможность поделиться гостевой ссылкой.
  Примечание: Гостевая ссылка позволяет просматривать фотоотчет без авторизации в CheckOffice и без возможности редактирования

• «Приступить» / «Продолжить» / «Исправить замечания» / «Начать валидацию» / «Редактировать валидацию» — название кнопки отличается в зависимости от статуса

  

• Для фотоотчетов со статусом «Завершено» доступна функция «Отправить» — вы можете отправить результаты по e-mail одному или нескольким пользователям CheckOffice

Действия

В столбце справа от каждого фотоотчета находится меню действий «:».

• Приступить / Продолжить / Валидация / Редактировать — название кнопки зависит от статуса

• Просмотр — открывает фотоотчет

• Отсрочить — изменить дедлайн

• Параметры — просмотр и редактирование параметров. Редактирование доступно только в статусе «Назначено»

• Делегировать валидацию — делегирование валидации доступно в статусах «Назначено» и «В работе»

• Удалить — перенос в архив; если случайно удалили, фотоотчет можно восстановить

Архив

Для перехода в архив фотоотчетов нажмите кнопку «⋮» в верхнем правом углу таблицы.

Здесь можно просмотреть список удаленных фотоотчетов, восстановить их или удалить окончательно — для этого нажмите кнопку «:» справа.

Фильтры

Нужный фотоотчет можно быстро найти с помощью фильтров — нажмите кнопку «Фильтр» в правом верхнем углу.

Выгрузка

Если нужно проанализировать результаты фотоотчетов, вы можете выгрузить их в файл из «Центра экспорта» > «Фотоотчеты».