ℹ️ Фотоотчеты
Содержание:
«Фотоотчеты» (далее — ФО) — это модуль, который предоставляет возможность централизованно собирать и хранить серии фотографий. ФО созданы для обеспечения более прозрачного и эффективного процесса контроля и учета выполненных задач; позволяют легко документировать процессы и состояние объектов проверок, а также фиксировать несоответствия и делать предложения по улучшению.Боковое меню слева > раздел «Фотоотчеты»
Этапы работы с ФО
Создание шаблона ФО, на основе которого коллеги будут проводить аудиты
Создание ФО. В первую очередь, модуль «Фотоотчеты» позволяет назначать проверки сотрудникам. Это важный этап, позволяющий структурировать процесс контроля
Проведение ФО. Сотрудники могут проводить ФО как на мобильных устройствах, так и в веб-версии CheckOffice. Это гарантирует гибкость в работе и позволяет обеспечивать непрерывность мониторинга
Валидация ФО. Контроль качества проведенного ФО включает в себя анализ фотографий и принятие решений по результатам проверки
Фотоотчеты
Боковое меню слева > раздел «Фотоотчеты» > вкладка «Фотоотчеты»
Здесь вы можете видеть список созданных ФО и работать с ними.
Вверху страницы находятся фильтры-вкладки, сортирующие ФО по категориям:
Все
Назначенные
В работе
На валидации
Завершенные
В списке отображается краткая информация по каждому ФО:
№ ФО (#)
Статус ФО — Назначено, В работе, Валидация, Завершено
Проверено — проверен ли ФО или нет
Объект проверок
Шаблон ФО
Дата сдачи ФО — плановая дата закрытия
Дата проверки — плановая дата начала проведения
Результат в баллах и %
Количество замечаний
Устройство проведения ФО
Функционал фотоотчета
Откройте ФО.
В форме ФО располагаются следующие элементы:
Объект проверки (Группа объектов в скобках) и адрес проверяемого объекта ниже
Шаблон ФО
Ответственный за объект проверки
Результат ФО в %
Выявлено замечаний — количество добавленных валидатором замечаний
Проверяющий
Кто назначил ФО
Устройство проведения ФО (бренд и модель мобильного устройства, если проверка проводилась с него)
Координаты устройства на момент начала проведения проверки
Дата и время начала
Дата и время начала валидации
Продолжительность — время, затраченное на проведение фотоочета
Плановое начало — дата и время, когда необходимо приступить к ФО
Плановое завершение — дата и время, когда необходимо закрыть ФО
Вы можете воспользоваться фильтрами слева для отображения определенной информации. Также здесь отображается информация о структуре шаблона ФО и дополнительная информация для справки.
Валидатор — в поле указано имя пользователя, отвечающего за валидацию ФО.
1. Параметры отчета:
Отображать геопозицию — при включении опции вы можете посмотреть на карте координаты начала ФО / координаты объекта / координаты закрытия ФО
2. Показывать:
Все пункты
Только с замечаниями — при включении этого фильтра в отчете сформируется список только из замечаний
3. Структура шаблона ФО — вы можете перемещаться по отчету, используя кликабельные ссылки в его структуре
4. Дополнительная информация:
Количество фотографий
Ниже основной информации отображаются вопросы и ответы, предоставленные проверяющим, с добавленными к ответам атрибутами — фотографиями.
В верхнем правом углу страницы расположены кнопки действий:
Выгрузить — выгрузка ФО в двух форматах на выбор: Сохранить PDF, PDF (крупные фото)
Поделиться — возможность поделиться гостевой ссылкой на ФО. Гостевая ссылка — это ссылка для просмотра отчета без авторизации в CheckOffice
«Приступить» / «Продолжить» / «Начать валидацию» / «Редактировать валидацию» и т. д. (в зависимости от статуса отчета) — вы можете приступить к проведению ФО, продолжить его проведение, начать валидацию и др.
Для ФО в статусе «Завершено» доступна опция «Отправить».
Вы можете отправить отчет на электронную почту коллеги (можно выбрать сразу несколько получателей):
Действия с фотоотчетами
В столбце справа от каждого фотоочета находится контекстное меню «:» с возможностью выбора действий:
Приступить / Продолжить / Валидация / Редактировать — в зависимости от статуса ФО
Просмотр
Параметры — редактирование параметров ФО
Удалить — перенос ФО в архив; если ФО случайно удалили, его можно восстановить из архива
Архив фотоотчетов
Для перехода в архив ФО нажмите на кнопку в виде вертикального троеточия «⋮».
Здесь вы можете просмотреть список удаленных ФО, восстановить их или удалить, используя кнопку «:» справа от ФО.
Фильтр
С помощью фильтров вы можете быстро сортировать ФО по необходимым критериям.
Шаблоны фотоотчетов
Боковое меню слева > раздел «Фотоотчеты» > вкладка «Шаблоны фотоотчетов»
Здесь вы можете создавать новые шаблоны ФО и редактировать уже созданные.
На этой вкладке отображается информация для каждого шаблона ФО:
Название
Дата последнего использования
Дата и время последнего изменения
Пользователь, который последним вносил изменения
Количество использований
Действия:
Предпросмотр — предварительный просмотр
Редактировать — переход в Конструктор для редактирования; альтернативное действие для перехода — кликнуть на строку с названием
Параметры — редактирование параметров шаблона ФО
Дублировать — дублирование шаблона ФО для создания нового на основе текущего
Удалить — перенос шаблона ФО в архив; если шаблон ФО случайно удалили, его можно восстановить из архива
Чтобы перейти к действиям, нажмите на кнопку «:» справа от шаблона ФО.
Для перехода в архив шаблонов ФО нажмите на кнопку в виде вертикального троеточия «⋮».
Для восстановления или удаления шаблона ФО используйте кнопку «:».
Выгрузка информации по ФО для аналитики доступна в Центре экспорта.
🎓 Другие полезные статьи: Валидация фотоотчета