• Создание проверки

❗Ссылка на видеоинструкцию в VK: Создание проверки

Для создания проверки вы можете воспользоваться кнопкой быстрого доступа «+», расположенной на каждой странице CheckOffice в верхнем правом углу.

Также можно создать проверку из раздела «Проверки» — боковое меню слева > раздел «Проверки» > вкладка «Проверки» > кнопка «+».

В открывшейся форме выберите функцию «Создать проверку» и укажите параметры:

Основные параметры

• Объект проверок — здесь вы можете выбрать существующее значение или с помощью кнопки «+» добавить новый объект проверок в CheckOffice, который автоматически добавится в список на выбор

• Шаблон чек-листа, на основе которого выполняется проверка

• Назначить пользователю — выберите проверяющего. Можно выбрать существующее значение или с помощью кнопки «+» добавить новое, которое автоматически добавится в список на выбор

Комментарий к проверке

• «Добавить комментарий» — можно добавить дополнительную информацию (не обязательно)

Временные параметры

• Дата и время начала

• Дата и время крайнего срока — дедлайн

Дополнительные параметры

• Автоматически завершать проверку при наступлении дедлайна — если включено, при наступлении дедлайна проверка автоматически перейдет в статус «Завершено» вне зависимости от ее фактического выполнения

• Показывать предыдущие ответы — позволяет просматривать ответы из предыдущей проверки, выполненной на том же объекте и по тому же шаблону чек-листа

• Уведомить перед началом — настройка уведомления перед началом

• Уведомить перед дедлайном — возможность предупредить проверяющего о дедлайне

• Проверка с валидацией — если выбран валидатор, для перевода проверки в статус «Завершено» необходимо провести ее валидацию. Подробности в статье: Валидация проверки. Можно выбрать существующее значение или с помощью кнопки «+» добавить новое

• Ограничить зону проведения проверки — включение контроля геопозиции. Подробности в статье: Контроль геопозиции. При включении укажите максимальное расстояние от объекта проверок в метрах (например, 300 метров)

• Запрет на проведение проверки раньше даты и время начала, установленных во временных параметрах — если включено, начать проверку раньше даты, установленной в поле Дата и время начала, нельзя

После выбора объекта проверок ниже появится информация о последней проверке на нем: дата проверки, результат и проверяющий

Примечание: после создания проверки проверяющему поступит уведомление (в зависимости от настроек уведомлений)

Для изменения параметров созданной проверки нажмите на кнопку «:» справа от проверки > Параметры. Изменение параметров доступно только для проверок в статусе «Назначено».

Чтобы создать проверки массово, используйте функцию Массовое назначение проверок.

Для автоматического создания проверок по графику воспользуйтесь «Планированием проверок».