• Массовое назначение проверок
❗Ссылка на видеоинструкцию в VK: Массовое назначение проверок
В CheckOffice есть возможность назначать проверки на несколько объектов проверок, шаблонов чек-листов и пользователей одновременно.
Перед тем, как использовать функционал, убедитесь, что настроена «Зона ответственности» и Права на проведение и назначение проверок по шаблону чек-листа.
«Зона ответственности»:Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Пользователи» > вкладка «Пользователи» > кликнуть по строке с пользователем > в блоке «Зоне ответственности» настроить доступ к объектам проверок
Права на проведение и назначение проверок:Боковое меню слева > раздел «Проверки» > вкладка «Шаблоны чек-листов» > кнопка «:» справа от шаблона чек-листа > Параметры > Права на проведение и назначение проверок по шаблону чек-листа
или
Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Шаблоны чек-листов» > вкладка «Шаблоны чек-листов» > кнопка «:» справа от шаблона чек-листа > Параметры > Права на проведение и назначение проверок по шаблону чек-листа
Для массового назначения проверок вы можете воспользоваться кнопкой быстрого доступа «+», расположенной на каждой странице CheckOffice в верхнем правом углу.
Также можно массово назначить проверки из раздела «Проверки» — боковое меню слева > раздел «Проверки» > вкладка «Проверки» > кнопка «+».
В открывшейся форме выберите функцию «Массовое назначение проверок» и укажите параметры:
Объекты проверок
Включенные отдельные объекты — выбор объектов проверок. Если необходимо выбрать только эти объекты проверок, оставьте поле «Группы объектов» пустым
Исключенные отдельные объекты — можно исключить некоторые объекты проверок, входящие в выбранные вами группы
Шаблоны чек-листов
Группы шаблонов чек-листов— можно выбрать несколько
Включенные отдельные шаблоны чек-листов — выбор шаблонов чек-листов. Если необходимо выбрать только эти шаблоны чек-листов, оставьте поле «Группы шаблонов чек-листов» пустым
Исключенные отдельные шаблоны чек-листов — можно исключить некоторые шаблоны чек-листов, входящие в выбранные вами группы
Пользователи
Группы прав пользователей — можно выбрать существующее значение или с помощью кнопки «+» добавить новое, которое автоматически добавится в список на выбор
Включенные отдельные пользователи — шаблонов чек-листов
Исключенные отдельные пользователи — можно исключить некоторых пользователей, входящих в выбранные вами группы
Временные параметры
Дата и время начала
Дата и время крайнего срока — дедлайн
Дополнительные параметры
Автоматически завершать проверку при наступлении дедлайна — если включено, при наступлении дедлайна проверка автоматически перейдет в статус «Завершено» вне зависимости от ее фактического выполнения
Показывать предыдущие ответы — позволяет просматривать ответы из предыдущей проверки, выполненной на том же объекте и по тому же шаблону чек-листа
Уведомить перед началом — настройка уведомления перед началом
Уведомить перед дедлайном — возможность предупредить проверяющего о дедлайне
Проверка с валидацией — если включено, для перевода проверки в статус «Завершено» необходимо провести ее валидацию. Подробности в статье: Валидация проверки
Ограничить зону проведения проверки — включение контроля геопозиции. Подробности в статье: Контроль геопозиции. При включении укажите максимальное расстояние от объекта проверок в метрах (например, 300 метров)
Запрет на проведение проверки раньше даты и время начала, установленных во временных параметрах — если включено, начать проверку раньше даты, установленной в поле Дата и время начала, нельзя
Комментарий к проверке
«Добавить комментарий» — можно добавить дополнительную информацию (не обязательно)
Созданные проверки появятся в общем списке проверок на фильтр-вкладке «Назначенные». Для изменения параметров созданной проверки нажмите на кнопку «:» справа от проверки > Параметры. Изменение параметров доступно только для проверок в статусе «Назначено».
Рекомендуем ознакомиться с инструкцией: Создание проверки.
Автоматическое создание проверок по графику: Планирование проверок, Массовое планирование проверок.