Массовое назначение проверок

❗Ссылка на видеоинструкцию в VK (ВКонтакте): Массовое назначение проверок.
​
В CheckOffice есть возможность назначать проверки на несколько объектов проверок, шаблонов чек-листов и пользователей одновременно.
​
Перед тем, как использовать функционал, убедитесь, что вы настроили «Зону ответственности» и Права на проведение/назначение проверок.
​
​«Зона ответственности» в карточке пользователя:
​
​Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Пользователи» > вкладка «Пользователи» > кликнуть на строку с пользователем > в «Зоне ответственности» настроить доступ к объектам проверок

Права на проведение/назначение проверок:
​
​Боковое меню слева > раздел «Проверки» > вкладка «Шаблоны чек-листов» > кнопка «:» справа от шаблона чек-листа > Параметры > Права на проведение/назначение проверок

или
​

Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Шаблоны чек-листов» > вкладка «Шаблоны чек-листов» > кнопка «:» справа от шаблона чек-листа > Параметры > Права на проведение/назначение проверок

Для массового назначения проверок вы можете воспользоваться кнопкой быстрого доступа «+», расположенной на каждой странице в верхнем правом углу.

Также вы можете массово назначить проверки из раздела «Проверки» > вкладка Поверки — кнопка «+».

В открывшейся форме создания проверки выберите функцию «Массовое назначение проверок» и укажите параметры:
​
​Объекты

• Группы объектов

• Включенные отдельные объекты

• Исключенные отдельные объекты — вы можете исключить определенные объекты проверок, входящие в выбранные вами группы

Шаблоны чек-листов

• Группы шаблонов чек-листов

• Включенные отдельные шаблоны чек-листов

• Исключенные отдельные шаблоны чек-листов — вы можете исключить определенные шаблоны чек-листов, входящие в выбранные вами группы

Пользователи

• Группы прав пользователей

• Включенные отдельные пользователи

• Исключенные отдельные пользователи — вы можете исключить определенных пользователей, входящие в выбранные вами группы

Временные параметры

• Дата и время начала

• Дата и время крайнего срока — дедлайн

Дополнительные параметры

• Автоматически завершать проверку при наступлении дедлайна — проверка будет автоматически завершена при наступлении крайнего срока проверки, независимо от того, была ли она пройдена или нет

• Показывать предыдущие ответы — дает возможность посмотреть ответы по предыдущей проверке, выполненной на этом же объекте по такому же шаблону чек-листа

• Уведомить перед началом — За сколько часов уведомить? — по умолчанию за 1 час

• Уведомить перед дедлайном — За сколько часов уведомить? — возможность предупредить проверяющего о завершении срока, отведенного на проведение проверки

• Проверка с валидацией — если включено, то для перевода проверки в статус «Завершено» необходимо будет выполнить ее валидацию. См. подробнее в статье: Валидация проверки

Комментарий к проверке

• «+ Добавить комментарий» — любая дополнительная информация (не обязательно)

После ввода информации нажмите на кнопку «Создать».

Созданные проверки отобразятся в общем списке проверок на фильтр-вкладке «Назначенные».
​

Для изменения параметров проверки нажмите на кнопку «:» справа от проверки > Параметры:

Рекомендуем ознакомиться со следующей инструкцией: Создание проверки.
Как запланировать проверку по графику: Планирование проверок.
Как массово запланировать проверки: Массовое планирование проверок.
​