• Проверки NFC/QR

Преимущества автоматического назначения проверок при сканировании NFC-меток/QR-кодов из мобильного приложения CheckOffice: 

• Автоматизация и ускорение процессов — упрощается процесс запуска аудитов, что экономит ресурсы компании 

• Оптимизация контроля и минимизация ошибок — использование шаблонов чек-листов и объектов проверок, заранее закодированных в NFC-метках и QR-кодах, гарантирует, что проверки будут выполнены по единым стандартам

• Увеличение достоверности информации, полученной при проверке

Содержание: 

1. NFC метки

2. Создание NFC метки

3. Редактирование NFC метки

4. Удаление NFC метки

5. Использование NFC метки для создания проверок

6. Рекомендации по NFC меткам

7. QR-коды

8. Создание QR-кода

9. Редактирование и удаление QR-кода

10. Использование QR-кода для создания проверок

11. Просмотр NFC/QR проверок в веб-интерфейсе

NFC метки

Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Проверки NFC/QR» > вкладка «NFC метки»

Основное:

1. Для создания новой NFC метки необходимо нажать на кнопку «+» слева от кнопки «Фильтр»:

   

2. Используйте поле «Поиск» для оперативного поиска по названию NFC метки:

   

3. Вы можете отфильтровать созданные метки по шаблонам чек-листов, объектам проверок и статусу:

   

4. Столбцы «Название» и «Статус» можно отсортировать по возрастанию и убыванию:

   

Создание NFC метки

1. Скачайте приложение NFC Tools:
   Android: NFC Tools
   iOS: NFC Tools

2. Войдите в NFC Tools, нажмите на кнопку «Чтение» и отсканируйте имеющуюся у вас NFC метку.

3. Скопируйте «Серийный номер» метки, который также является ее ID.

   

4. Далее в модуле «Проверки NFC/QR» на вкладке «NFC метки» используйте кнопку «+» и введите в открывшемся окне ID метки (ее серийный номер):

   

5. В этой же форме укажите другие параметры:
   Название
   Шаблон чек-листа, по которому будет проводиться проверка
   Объект проверок — здесь вы можете выбрать существующее значение или с помощью кнопки «+» добавить новый объект проверок в CheckOffice, который автоматически добавится в список на выбор
   Время на выполнение — отсчитывается с момента сканирования NFC метки. После наступления дедлайна проверка получает статус «Просрочено»
   Переключатель «Включена» — если он включен, NFC метка будет активна, если выключен, NFC метка станет неактивной, то есть, работать не будет 
   Дополнительные параметры: 
   Проверка с валидацией — если включено, то для перевода проверки в статус «Завершено» необходимо будет выполнить ее валидацию. См. подробнее в статье: Валидация проверок
   Автоматически завершать проверку при наступлении дедлайна — если включено, при наступлении дедлайна проверка автоматически перейдет в статус «Завершено» вне зависимости от ее фактического выполнения

6. После нажатия на кнопку «Сохранить» созданная вами NFC метка появится в общей таблице.

Редактирование NFC метки

1. Чтобы изменить параметры NFC метки, нажмите на строку с меткой или на кнопку «:» справа от нее, затем выберите Редактировать. 

   

2. В форме редактирования вы можете изменить любые поля на ваше усмотрение. При нажатии на кнопку «Сохранить» информация в общей таблице обновится. Если нажмете на кнопку «Отмена», изменения не сохранятся.

Удаление NFC метки

1. Для удаления NFC метки нажмите на кнопку «:» справа от метки > Удалить:
   
   

2. Для массового удаления отметьте чек-боксами NFC-метки и воспользуйтесь кнопкой «Удалить», которая появится внизу экрана:

   

Использование NFC метки для создания проверок

1. После того, как вы успешно создали NFC метку, вам необходимо открыть в мобильном приложении CheckOffice экран «Проверки» и отсканировать метку с помощью второй кнопки в верхнем правом углу.

   

2. Если проверка найдена, на  экране отобразится уведомление «Проверка обнаружена»:

   
   

3. Затем проверка появится на вкладке «Назначенные», откуда вы сможете к ней приступить, используя кнопку «Приступить к проверке»: 

   

4. Если на этапе сканирования метки произошла ошибка, на экране появится ошибка «Проверка не найдена. Обратитесь к «Администратору» и кнопка «Получить помощь», которая ведет в онлайн-чат поддержки CheckOffice. 

Рекомендации по NFC меткам

Мы рекомендуем NFC метки моделей NTAG213 и NTAG216. Эти метки обладают достаточной памятью для хранения идентификатора или ссылки на сервер, легко программируются, поддерживаются всеми современными смартфонами с NFC и имеют доступную цену.

QR-коды

Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Проверки NFC/QR» > вкладка «QR-коды»

Основное:

1. Для создания QR-кода используйте кнопку «+» слева от кнопки «Фильтр»:

   

2. Воспользуйтесь полем «Поиск» для поиска по названию QR-кода:

   
   

3. Вы можете отфильтровать QR-коды по шаблонам чек-листов, объектам проверок и статусу:

   

4. Столбцы «Название» и «Статус» можно отсортировать по возрастанию и убыванию:

   

Создание QR-кода

1. Чтобы создать новый QR-код, нажмите на кнопку «+» слева от кнопки «Фильтр»:

   

2. Заполните следующие поля для создания QR-кода:
   Название
   Шаблон чек-листа, по которому будет проводиться проверка
   Объект проверок — здесь вы можете выбрать существующее значение или с помощью кнопки «+» добавить новый объект проверок в CheckOffice, который автоматически добавится в список на выбор
   Время на выполнение — отсчитывается с момента сканирования QR-кода. После наступления дедлайна проверка получает статус «Просрочено»
   Переключатель «Включена» — если он включен, QR-код будет активен, если выключен, QR-код перестанет работать
   Дополнительные параметры:
   Проверка с валидацией — если включено, то для перевода проверки в статус «Завершено» необходимо будет выполнить ее валидацию. См. подробнее в статье: Валидация проверок
   Автоматически завершать проверку при наступлении дедлайна — если включено, при наступлении дедлайна проверка автоматически перейдет в статус «Завершено» вне зависимости от ее фактического выполнения
   

3. После нажатия на кнопку «Сохранить» созданный вами QR-код появится в общей таблице.

4. Далее, после того, как вы нажали кнопку «Сохранить», откроется окно с выбором параметров QR-кода, где вы можете:
   Изменить размер QR-кода
   Скопировать ссылку на проверку по этому QR-коду
   Распечатать QR-код

   

Редактирование и удаление QR-кода

Вы можете изменить параметры QR-кода или удалить его. Для этого нажмите на кнопку «:» справа от QR-кода > Редактировать/Удалить.

Для массового удаления отметьте чек-боксами QR-коды и воспользуйтесь кнопкой «Удалить», которая появится внизу экрана:

Использование QR-кода для создания проверок

1. После того, как вы создали QR-код, необходимо отсканировать его. Для этого нажмите на кнопку «:» справа от QR-кода > QR-код или на кнопку «:» справа от QR-кода > Редактировать > QR-код.

   

   Если вы нажали на кнопку «Редактировать», далее используйте кнопку «QR-код»:

   

   

2. Далее вам необходимо войти в мобильное приложение CheckOffice на экран «Проверки» и отсканировать QR-код с помощью третьей кнопки в верхнем правом углу:

   

3. Если проверка найдена, на экране отобразится уведомление «Проверка обнаружена»:

   

4. Далее проверка появится на вкладке «Назначенные» и вы сможете к ней приступить, используя кнопку «Приступить к проверке».

   

5. Если на этапе сканирования кода произошла ошибка, на экране появится уведомление об ошибке и кнопка «Получить помощь», которая ведет в онлайн-чат поддержки CheckOffice. 

Просмотр NFC/QR проверок в веб-интерфейсе

Просмотреть проверки, созданные при помощи NFC меток или QR-кодов, вы можете в общей таблице в разделе «Проверки».

Боковое меню слева > раздел «Проверки» > вкладка «Проверки»

1. Чтобы можно было отследить, каким образом была создана проверка, мы добавили новый столбец «Тип проверки». Для добавления этого столбца нажмите на кнопку «+» в последнем столбце таблицы:

   

2. Чтобы было проще отсортировать проверки, мы добавили новый фильтр по типу проверки:
   QR-проверка
   NFC-проверка
   Ручная проверка — проверки, созданные вручную
   Запланированная проверка — проверки, созданные автоматически из «Планирования»
   

3. Также тип проверки можно узнать, открыв отчет по ней: