ℹ️ Проверки NFC/QR

Преимущества автоматического назначения проверок при сканировании NFC-меток/QR-кодов из мобильного приложения CheckOffice: 

• Автоматизация и ускорение процессов — упрощается процесс запуска аудитов, что экономит ресурсы компании 

• Оптимизация контроля и минимизация ошибок — использование шаблонов чек-листов и объектов проверок, заранее закодированных в NFC-метках и QR-кодах, гарантирует, что проверки будут выполнены по единым стандартам

• Увеличение достоверности информации, полученной при проверке

🎓 Модуль «Проверки NFC/QR» доступен на тарифе PREMUIM

Содержание: 

1. NFC-метки

2. Создание проверки по NFC метке

3. Редактирование проверки по NFC метке

4. Удаление проверки по NFC метке

5. Использование NFC метки

6. Рекомендации по NFC меткам

7. QR-коды

8. Создание проверки по QR-коду

9. Редактирование и удаление проверки по QR-коду

10. Использование QR-кода

11. Просмотр проверок NFC/QR в веб-версии

NFC метки

Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Проверки NFC/QR» > вкладка «NFC метки»

Основное:

1. Для создания новой проверки по NFC метке необходимо нажать на кнопку «+» слева от кнопки «Фильтр»:

   

2. Используйте поле «Поиск» для оперативного поиска по названию NFC метки:

   

3. Вы можете отфильтровать созданные метки по шаблонам чек-листов, объектам проверок и статусу:

   

4. Столбцы «Название» и «Статус» можно отсортировать по возрастанию и убыванию:

   
   

Создание проверки по NFC метке

1. Скачайте приложение NFC Tools:
   Android: NFC Tools
   iOS: NFC Tools

2. Войдите в NFC Tools, нажмите на кнопку «Чтение» и отсканируйте имеющуюся у вас NFC метку.

3. Скопируйте «Серийный номер» метки, который также является ее ID.

   

4. Далее в модуле «Проверки NFC/QR» на вкладке «NFC метки» используйте кнопку «+» и введите в открывшемся окне ID метки (ее серийный номер):

   

   
   

5. В этой же форме укажите другие параметры:
   Название
   Шаблон чек-листа, по которому будет проводиться проверка
   Объект проверок — здесь вы можете выбрать существующее значение или с помощью кнопки «+» добавить новый объект проверок в CheckOffice, который автоматически добавится в список на выбор
   Свитчер «Включена» — если он включен, NFC метка будет активна, если выключен, NFC метка станет неактивной, то есть, работать не будет. 

6. После нажатия на кнопку «Сохранить» созданная вами проверка по NFC метке появится в общей таблице. 

Редактирование проверки по NFC метке

1. Для изменения параметров проверки по NFC метки нажмите на кнопку «:» справа от метки > Редактировать: 

    

   

    

2. В форме редактирования вы можете изменить любые поля на ваше усмотрение. При нажатии на кнопку «Сохранить» информация в общей таблице обновится. Если нажмете на кнопку «Отмена», изменения не сохранятся.

Удаление проверки по NFC метке

1. Для удаления проверки по NFC метке нажмите на кнопку «:» справа от метки > Удалить:

   

2. Для массового удаления отметьте чек-боксами проверки и воспользуйтесь кнопкой «Удалить», которая появится в блоке внизу экрана:

   

Использование NFC метки

1. После того, как вы успешно создали проверку по NFC метке, вам необходимо открыть в мобильном приложении CheckOffice экран «Проверки» и отсканировать метку с помощью второй кнопки в верхнем правом углу.

   

2. Если проверка найдена, на  экране отобразится уведомление «Проверка обнаружена»:

   

3. Затем проверка появится на вкладке «Назначенные», откуда вы сможете к ней приступить, используя кнопку «Приступить к проверке»: 

    

   

    

4. Если на этапе сканирования метки произошла ошибка, на экране появится ошибка «Проверка не найдена. Обратитесь к «Администратору» и кнопка «Получить помощь», которая ведет в онлайн-чат поддержки CheckOffice. 

Рекомендации по NFC меткам

Мы рекомендуем NFC метки моделей NTAG213 и NTAG216. Эти метки обладают достаточной памятью для хранения идентификатора или ссылки на сервер, легко программируются, поддерживаются всеми современными смартфонами с NFC и имеют доступную цену.

QR-коды

Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Проверки NFC/QR» > вкладка «QR-коды»

Основное:

1. Для создания проверки по QR-коду используйте кнопку «+» слева от кнопки «Фильтр»:

   

2. Воспользуйтесь полем «Поиск» для поиска по названию QR-кода:

   

3. Вы можете отфильтровать QR-коды по шаблонам чек-листов, объектам проверок и статусу:

   

4. Столбцы «Название» и «Статус» можно отсортировать по возрастанию и убыванию:

   

Создание проверки по QR-коду

1. Чтобы создать новую проверку по QR-коду, нажмите на кнопку «+» слева от кнопки «Фильтр»:

   

2. Заполните следующие поля для создания QR-проверки:
   Название
   Шаблон чек-листа, по которому будет проводиться проверка
   Объект проверок — здесь вы можете выбрать существующее значение или с помощью кнопки «+» добавить новый объект проверок в CheckOffice, который автоматически добавится в список на выбор
   Свитчер «Включена» — если он включен, QR-код будет активен, если выключен, QR-код перестанет работать. 

   

3. После нажатия на кнопку «Сохранить» созданная вами проверка появится в общей таблице.

4. Далее, после того, как вы нажали кнопку «Сохранить», откроется окно с выбором параметров QR-кода, где вы можете:
   Изменить размер QR-кода
   Скопировать ссылку на проверку по этому QR-коду
   Распечатать QR-код

   

Редактирование и удаление проверки по QR-коду

Проверку по QR-коду можно редактировать или удалить. Для этого нажмите на кнопку «:» справа от QR-кода > Редактировать/Удалить.

Для массового удаления отметьте чек-боксами проверки и воспользуйтесь кнопкой «Удалить», которая появится в блоке внизу экрана:

Использование QR-кода

1. После того, как вы создали проверку по QR-коду, необходимо отсканировать сгенерированный QR-код. Для этого нажмите на кнопку «:» справа от QR-кода > QR-код или на кнопку «:» справа от QR-кода > Редактировать > QR-код.

   

   Если нажали на кнопку «Редактировать», далее используйте кнопку «QR-код»:

   

   

2. Далее вам необходимо войти в мобильное приложение CheckOffice на экран «Проверки» и отсканировать QR-код с помощью третьей кнопки в верхнем правом углу:

   

3. Если проверка найдена, на экране отобразится уведомление «Проверка обнаружена»:

   

4. Далее проверка появится на вкладке «Назначенные» и вы сможете к ней приступить, используя кнопку «Приступить к проверке». 

    

   

5. Если на этапе сканирования кода произошла ошибка, на экране появится уведомление об ошибке и кнопка «Получить помощь», которая ведет в онлайн-чат поддержки CheckOffice. 

Просмотр проверок NFC/QR в веб-версии

Просмотреть проверки, созданные при помощи NFC меток или QR-кодов, вы можете в общей таблице в разделе «Проверки».

Боковое меню слева > раздел «Проверки» > вкладка «Проверки»

1. Чтобы можно было отследить, каким образом была создана проверка, мы добавили новый столбец «Тип проверки». Для добавления этого столбца нажмите на кнопку «+» в последнем столбце таблицы:

   

2. Чтобы было проще отсортировать проверки, мы добавили новый фильтр по типу проверки:
   QR-проверка
   NFC-проверка
   Ручная проверка — проверки, созданные вручную
   Запланированная проверка — проверки, созданные автоматически из «Планирования»
   

3. Также тип проверки можно узнать, открыв отчет по ней: