Отчет по проверке

❗Ссылка на видеоинструкцию в VK (ВКонтакте): Отчет по проверке.
​
В отчетах по проверкам формируется детальная информация о каждой проверке.
​
​

Боковое меню слева > раздел «Проверки» > вкладка «Проверки» > кликнуть на строку с проверкой > Отчет по проверке

Форма отчета по проверке:

• Объект проверки (в скобках Группа объектов) и адрес объекта проверки ниже

• Шаблон чек-листа

• Ответственный за объект

• Результат проверки в процентах и баллах

• Выявлено нарушений / Критических / Исправлено — количество выявленных и исправленных нарушений

• Проверяющий

• Назначил проверку

• Устройство проведения проверки (бренд и модель мобильного устройства, если проверка проводилась с него)

• Координаты устройства на момент начала проведения проверки

• Дата и время начала проверки

• Дата и время завершения проверки

• Продолжительность — время, затраченное на проведение проверки

• Плановое начало — дата и время, когда нужно приступить к проверке

• Плановое завершение — дата и время, когда нужно завершить проверку

Вы можете воспользоваться фильтрами слева для отображения определенных данных, также здесь отображается информация о структуре шаблона чек-листа и дополнительные данные для справки.

Параметры отчета:

• Отображать геопозицию — при включении опции вы можете посмотреть на карте координаты начала проверки / координаты объекта / координаты завершения проверки

• Ответы из предыдущей проверки — опция позволяет посмотреть ответы из предыдущей проверки по тому же чек-листу для сравнения результатов

Показывать:

• Все пункты

• Только нарушения — при включении данного фильтра в отчете по проверке сформируется список только из нарушений

• Только критические нарушения — формирование списка только из критических нарушений

• Комментарии — формирование списка только из тех пунктов, где присутствуют комментарии

Дополнительная информация:

• Размер проверки

• Количество фотографий

• Количество видео

• Количество аудио

• Количество штрих-кодов

• Источник создания

Здесь же вы можете сгенерировать автоматическую CheckOffice AI аналитику, нажав на соответствующую кнопку в верхней левой области отчета по проверке.

Функционал доступен только на тарифе PREMIUM

AI аналитика в отчете по проверке содержит следующую информацию:

1. Общая сводка

2. Выявленные нарушения

3. Рекомендации по устранению нарушения

Полученную подробную сводку можно скопировать, а также развернуть и свернуть.
​

Чтобы кнопка «Аналитика отчета с CheckOffice AI» появилась в отчете по проверке, в нем должно содержаться как минимум одно нарушение

В отчете по проверке отображается подсчет количества выявленных, критических и исправленных нарушений:

Ниже основной информации по проверке отображаются ответы, данные при проведении проверки, с добавленными к ответам атрибутами: фотографиями, видеозаписями, аудиозаписями, комментариями и задачами.

В отчете по проверке из каждого пункта (вопроса) можно создать задачу.

В верхнем правом углу страницы отображены возможные действия с отчетом:

• Выгрузить — выгрузка отчета в различных форматах на выбор: Сохранить PDF, PDF (крупные фото), Выгрузить все фото, Выгрузить в Excel, Выгрузить с фото.

• Поделиться — возможность поделиться гостевой ссылкой на отчет.

  Примечание: гостевая ссылка — это ссылка с отчетом, информация по которой доступна без авторизации в CheckOffice и без возможности редактирования. Если пользователь с правами на проведение и редактирование проверок авторизуется в CheckOffice, у него появится возможность редактировать отчет

В отчете по проверке, поступающем на почту, будут включена информация о выявленных нарушениях, отдельно включая критические:
​
​

• Распечатать — возможность распечатать отчет по проверке.

• «Приступить», «Продолжить» или «Редактировать» (кнопка будет называться по-разному в зависимости от текущего статуса проверки) — вы можете начать проверку или редактировать отчет, например, добавить фотографии, комментарии, изменить вариант ответа и т.д.

  

Во время проведения проверки или ее редактирования вы можете проверить ее отображение на телефоне, планшете или ноутбуке, используя соответствующие кнопки-вкладки:
​

• Отправить — вы можете отправлять отчеты по проверкам на e-mail коллег. Отчет поступит на почту, указанную в профиле пользователя.
  ​

• История проверки — фиксирует всю историю действий, производимых с проверкой. Кнопка расположена в отчете по проверке в блоке «Проверяющий».
  ​
  ​

  

  В истории проверки есть возможность отследить цепочку событий:
  ​
  • кем, когда, на кого и по какому шаблону чек-листа была назначена проверка
  • кем, когда, на кого была делегирована проверка
  • кто, когда и по какому шаблону чек-листа завершил проверку
  ​
  ​

С информацией по другим отчетам вы можете ознакомиться в следующих статьях: Отчет по нарушениям, Отчет: «Нарушения по объекту», Отчет: «Нарушения по объектам», Сводный отчет, Отчет: «Исправление нарушений».