Дополнительные материалы: Отчет по проверке 

В отчетах по проверкам формируется детальная информация о каждой проверке. 

Чтобы открыть отчет по проверке, кликните на строку с нужной проверкой в списке.

Боковое меню слева > «Проверки» > «Проверки» > откройте проверку

Форма отчета по проверке:

• Объект проверок с его группой и адресом ниже

• Шаблон чек-листа, на основе которого создана проверка

• Ответственный за объект проверок

• Результат проверки в % и баллах. % рассчитывается автоматически: система сравнивает, сколько баллов набрано по проверке, с максимально возможным количеством, и переводит это в проценты. Например, если из 100 возможных баллов набрано 85 — результат будет 85%

• Выявлено нарушений / Критических / Исправлено — количество выявленных и исправленных нарушений

• Проверяющий

• Назначил проверку — создатель проверки

• Устройство проведения проверки — бренд и модель мобильного устройства, если проверка проводилась с него. ⚠️ Внимание! Для определения модели мобильного устройства и подтверждения, что проверка была выполнена именно с него, в мобильном приложении CheckOffice должен быть включен доступ к геопозиции. Также необходимо, чтобы геолокация была включена на самом мобильном устройстве

• Координаты мобильного устройства на момент начала проверки

• Дата и время начала проверки

• Дата и время завершения проверки

• Продолжительность — время, затраченное на выполнение проверки

• Плановое начало — дата и время, когда следует приступить к проверке

• Плановое завершение — дата и время, когда следует завершить проверку (дедлайн)

Вы можете пользоваться фильтрами слева. Также здесь доступна информация о структуре шаблона чек-листа и дополнительная — для справки. 

Параметры отчета по проверке:

• Отображать геопозицию — при включении функции можно просмотреть на карте координаты начала, объекта проверок и завершения

• Ответы из предыдущей проверки — функция позволяет посмотреть ответы из предыдущей проверки, проведенной по тому же шаблону чек-листа, для сравнения результатов

Показывать:

• Все пункты

• Только нарушения — при включении этого фильтра в отчете по проверке сформируется список только из нарушений

• Только критические нарушения — формирование списка только из критических нарушений

• Комментарии — формирование списка только из пунктов с комментариями

• Только с валидацией — отображение только тех пунктов, которые были проверены валидатором. См. Валидация проверок

Структура шаблона чек-листа — позволяет находить нарушения в проверке.
Дополнительная информация:

• Размер проверки

• Количество фотографий

• Количество видеозаписей

• Количество аудиозаписей

• Количество штрихкодов

• Источник создания

В отчете по проверке можно сгенерировать автоматическую CheckOffice AI аналитику, нажав на кнопку в верхней левой области.

AI аналитика в отчете по проверке содержит следующую информацию:

1. Общая сводка

2. Выявленные нарушения

3. Рекомендации по устранению нарушений

Полученную сводку можно скопировать, а также развернуть/свернуть.

Чтобы кнопка «Аналитика отчета с CheckOffice AI» появилась в отчете по проверке, в нем должно быть как минимум одно нарушение

В отчете по проверке отображается подсчет количества выявленных, критических и исправленных нарушений:

Ниже основной информации представлен список пунктов проверки и ответов проверяющего с добавленными вложениями: фотографиями, видеозаписями, аудиозаписями и т. д.

В отчете по проверке из каждого пункта можно создать задачу.

В правом верхнем углу страницы доступны действия:

• Выгрузить — нажмите на кнопку, чтобы выгрузить отчет в различных форматах на выбор:
  Сохранить PDF 
  PDF (крупные фотографии) 
  Только нарушения (PDF)
  Выгрузить все фотографии 
  Выгрузить в Excel 
  Выгрузить с фотографиями
  

• Поделиться — нажмите на кнопку, чтобы поделиться гостевой ссылкой на отчет

  Примечание: Гостевая ссылка позволяет просматривать отчет по проверке без авторизации в CheckOffice и без возможности редактирования. Если пользователь авторизуется и у него включено право на редактирование, отчет становится доступен для изменений

В отчете по проверке, поступающем на e-mail, содержится информация о выявленных нарушениях, включая критические: 

• Распечатать — нажмите на кнопку, чтобы распечатать отчет по проверке

• «Приступить», «Продолжить» или «Редактировать» (кнопка называется по-разному в зависимости от текущего статуса проверки) — вы можете начать проверку или отредактировать ее, например, добавить фотографии, комментарии, изменить вариант ответа и т. д.

  

• «Начать валидацию» или «Редактировать валидацию» — кнопка доступна, если у вас есть право на валидацию проверки

• Кнопка «⋮» > Отправить — кнопка для отправки отчета по проверке на e-mail выбранных пользователей вашей площадки

Во режиме редактирования проверки можно изменить отображение с помощью кнопок-вкладок. Доступны варианты просмотра для смартфона, планшета и ноутбука.

История проверки — фиксирует историю действий с проверкой. Кнопка находится в блоке «Проверяющий».

В истории проверки можно отследить цепочку событий:
• кем, когда, на кого и по какому шаблону чек-листа была создана проверка
• кем, когда, на кого была делегирована проверка
• кто, когда и по какому шаблону чек-листа выполнил проверку и т. д.

FAQ

Как скачать отчет по проверке в PDF или Excel?

Откройте отчет по проверке и нажмите кнопку «Выгрузить» в верхнем правом углу.

Как отправить отчет человеку без доступа в CheckOffice?

Используйте кнопку «Поделиться» в верхнем правом углу отчета. Будет создана гостевая ссылка для просмотра отчета без авторизации в CheckOffice.

Как выгрузить результаты проверок по разделам, категориям или отдельным вопросам?

Откройте «Управление» > «Центр экспорта» > «Проверки — пункты». Эта выгрузка содержит подробную информацию по каждому пункту проверки, включая ответы, нарушения, комментарии и ссылки на приложенные файлы.

Примечание

В статьях CheckOffice термины «шаблон чек-листа» и «чек-лист» могут использоваться как равнозначные.

Терминология

— шаблон чек-листа = чек-лист 
— проверка = экземпляр шаблона чек-листа, созданный для выполнения
— критерий = пункт шаблона чек-листа и проверки на его основе

См. также: Отчет по нарушениям, Нарушения по объектам проверок, Сводный отчет, Исправление нарушений