❗Ссылка на видеоинструкцию в VK: Сводный отчет
Сводный отчет в разделе «Аналитика» позволяет оперативно получить ключевые показатели по результатам проверок: сколько их было, сколько выявлено нарушений, каков средний результат и многое другое.
Боковое меню слева > раздел «Аналитика» > вкладка «Проверки» > Сводный отчет
Сводный отчет состоит из двух блоков:
1. Карта объектов
В верхней части экрана отображается карта с объектами проверок. У каждого объекта проверок — цветовой маркер с % среднего результата проверок.
🟢 Зеленый — свыше 80%
🟡 Желтый — от 60% до 80%
🔴 Красный — ниже 60%
При клике на объект проверок появляется краткая сводка: адрес объекта проверок, средний результат, название, количество поверок, количество нарушений и дата последней проверки.
⚠️ На карте отображается до 100 объектов проверок. Если их более 100, рекомендуем увеличить масштаб.
2. Сводный отчет
Под картой расположена таблица со сводной информацией — ее можно фильтровать по:
Объектам проверок
Группам объектов
Пользователям
Шаблонам чек-листов
Информация в таблице:
Название
Количество выполненных проверок
Количество выявленных нарушений
Средний результат в %
Цвет ячейки соответствует цветовой индикации:
зеленый — от 80%
желтый — от 60 до 79.99%
красный — ниже 60%
Нарушений в среднем
Дата последней проверки
📌 Вкладка «Группы объектов» строится аналогично вкладке «Объекты проверок», но информация агрегируется по всей группе.
Информацию в столбцах можно сортировать по возрастанию и убыванию, а также сбросить сортировку или скрыть столбец.
2.1 Настройка порогов цвета
Границы цветовых зон можно редактировать в разделе «Администрирование» > «Основные настройки» > «Сводный отчет».
🟡 Редактирование доступно только для желтой области.
После выбора значений новые границы сразу применяются во всех таблицах и на карте.
Если кликнуть на строку в таблице Сводного отчета, ниже появится блок Проверки — он содержит список всех проверок.
В блоке Проверки доступны:
Дата проверки
№ проверки
Проверяющий
Объект проверок
Шаблон чек-листа
Результат
Количество нарушений
Чтобы открыть подробный отчет по проверке — кликните на строку с проверкой.
В отчете можно просмотреть выявленные нарушения, фотографии, комментарии и другую информацию.
Для перехода к действиям с проверкой нажмите на кнопку «:» слева от нее. Доступные действия:
Редактирование — открыть проверку в режиме редактирования
Просмотр — открыть проверку в режиме только для чтения
Выгрузка в Excel — выгрузить информацию из проверки
2.3 Фильтр
В верхнем правом углу таблицы Сводного отчета находятся следующие фильтры:
Период завершения
Пользователи
Группы пользователей
Шаблоны чек-листов
Входит в группы объектов
Объекты проверок
2.4 Выгрузка
Сводный отчет можно выгрузить в Excel — нажмите кнопку «⋮» в верхнем правом углу таблицы:
Массовая выгрузка
Экспорт в Excel
Интересные статьи: Отчет по нарушениям, Отчеты: «Нарушения по объектам», «Нарушения по объекту», Отчет по проверке, Отчет: «Исправление нарушений».