Сводный отчет

Дополнительные материалы: Сводный отчет

«Сводный отчет» в разделе «Аналитика» — это таблица с результатами проверок, которая позволяет анализировать информацию в разных разрезах.

Вы можете просматривать информацию:

• по объектам проверок и их группам,
• по пользователям,
• по шаблонам чек-листов. 

«Сводный отчет» позволяет оперативно получить ключевые показатели по результатам проверок: сколько их было, сколько выявлено нарушений, средний результат и многое другое.

Боковое меню слева > «Аналитика» > «Проверки» > «Сводный отчет»

Сводный отчет состоит из двух блоков:

1. Карта объектов

В верхней части экрана отображается карта с объектами проверок. У каждого объекта проверок — цветовой маркер с % среднего результата проверок.

• 🟢 Зеленый — свыше 80%

• 🟡 Желтый — от 60% до 80%

• 🔴 Красный — ниже 60%

При клике на объект проверок появляется краткая сводка: адрес объекта проверок, средний результат, название, количество поверок, количество нарушений и дата последней проверки.

⚠️ На карте отображается до 100 объектов проверок. Если их более 100, рекомендуем увеличить масштаб.

2. «Сводный отчет»

Под картой расположена таблица со сводной информацией — ее можно фильтровать по:

1. Объектам проверок

2. Группам объектов

3. Пользователям

4. Шаблонам чек-листов

Информация в таблице:

• Название

• Количество выполненных проверок

• Количество выявленных нарушений

• Средний результат в %
  Цвет ячейки соответствует цветовой индикации:

  • зеленый — от 80%

  • желтый — от 60 до 79.99%

  • красный — ниже 60%

• Нарушений в среднем

• Дата последней проверки

📌 Вкладка «Группы объектов» строится аналогично вкладке «Объекты проверок», но информация агрегируется по всей группе.

Информацию в столбцах можно сортировать по возрастанию и убыванию, а также сбросить сортировку или скрыть столбец.

2.1 Настройка порогов цвета

Границы цветовых зон можно редактировать в разделе «Администрирование» > «Основные настройки» > «Сводный отчет».

🟡  Редактирование доступно только для желтой области.

После выбора значений новые границы сразу применяются во всех таблицах и на карте.

2.2 Информация о проверке

Если кликнуть на строку в таблице «Сводного отчета», ниже появится блок «Проверки» — он содержит список всех проверок.

В блоке «Проверки» доступны:

• Дата проверки

• № проверки

• Проверяющий

• Объект проверок

• Шаблон чек-листа

• Результат
  

• Количество нарушений
  

Чтобы открыть подробный отчет по проверке — кликните на строку с проверкой.
В отчете можно просмотреть выявленные нарушения, фотографии, комментарии и другую информацию.

Для перехода к действиям с проверкой нажмите на кнопку «:» слева от нее. Доступные действия: 

• Редактирование — открыть проверку в режиме редактирования

• Просмотр — открыть проверку в режиме только для чтения

• Выгрузка в Excel — выгрузить информацию из проверки

2.3 Фильтр

В верхнем правом углу таблицы «Сводного отчета» находятся следующие фильтры:

• Период завершения

• Пользователи

• Группы пользователей

• Шаблоны чек-листов

• Входит в группы объектов

• Объекты проверок

2.4 Выгрузка

«Сводный отчет» можно выгрузить в Excel — нажмите кнопку «⋮» в верхнем правом углу таблицы:

• Массовая выгрузка

• Экспорт в Excel

  
  

  

См. также: Отчет по нарушениям, Нарушения по объектам проверок, Отчет по проверке, Исправление нарушений

FAQ

Как рассчитываются показатели в отчете «Сводный отчет»?

Средний результат

Показатель «Средний результат» отображает среднее качество выполнения проверок за выбранный период.

Формула расчета:

(СУММА (фактический вес / максимальный вес) / количество проверок) × 100%

Где:

• фактический вес — результат, полученный по проверке
• максимальный вес — максимально возможный результат по проверке
• количество проверок — число проверок, попавших в отчет

Чем ближе фактические результаты к максимально возможным, тем выше значение показателя.

Нарушений ср.

Показатель «Нарушений ср.» показывает среднее количество нарушений на одну проверку.

Формула расчета:

СУММА (количество нарушений) / количество проверок

Примеры:

Кофейня «Арома»:

• Проверок: 5
• Нарушений всего: 7

Расчет:

7 / 5 = 1,4

Aurora Residence:

• Проверок: 2
• Нарушений всего: 4

Расчет:

4 / 2 = 2

Сводный отчет. сводная аналитика, средний результат. https://help.checkoffice.ru/article/21731