• Администрирование

Функционал раздела «Администрирование»
Ссылка на видеоинструкцию в VK: Раздел «Администрирование»

Раздел «Администрирование» позволяет управлять глобальными настройками CheckOffice. 

Содержание:

  1. Основные настройки
  2. E-mail
  3. Экспорт
  4. Политики безопасности
  5. Публичное API
  6. Логи
  7. Удаление аккаунта

Боковое меню слева > раздел «Администрирование»


Основные настройки
  • Локализация системы — выбор языка интерфейса CheckOffice: русский, английский, испанский

  • Локализация карты — выбор из множества языков

  • Часовой пояс — настройка часового пояса для площадки.
    ⚠️ Внимание! Часовой пояс в карточках объектов проверок настраивается только для справки и не используется в расчетах. Для площадки применяется часовой пояс, выбранный в разделе «Администрирование»

  • Сохранение фото на мобильное устройство — если включено, фотографии, созданные с камеры мобильного приложения CheckOffice, сохраняются на мобильное устройство. Пользователь может включить или выключить сохранение в «Настройках» мобильного приложения

  • LDAP (настройки интеграции с Active Directory) — настройка аутентификации через Microsoft Active Directory для входа в CheckOffice. Для использования укажите адрес сервера и Base DN

  • Праздники  вы можете добавить в календарь праздничные дни, чтобы предотвратить планирование проверок, планирование фотоотчетов и планирование задач на нерабочие дни

  • Сводный отчет — настройка цветовой индикации среднего результата в нем. Подробности в статье: Сводный отчет

  • Брендирование— функционал позволяет добавить логотип вашей компании или бренда в веб-интерфейс CheckOffice и различные рабочие инструменты, например:
  • Синхронизация с iiko — функционирует в тестовом режиме. В рамках интеграции осуществляется загрузка пользователей и объектов проверок из iiko. Для инструкции по настройке обратитесь к менеджеру

  • Аутентификация через OIDC — настройка аутентификации через OpenID Connect для входа в CheckOffice. подробности в статье: SSO-аутентификация

  • Изменение названия площадки — возможность изменить название площадки. Пожалуйста, обратите внимание: после изменения ранее созданные ссылки, включая ссылки на гостевые проверки и ссылки из e-mail отчетов по проверкам, станут не активны

E-mail

Экспорт

Экспорт — это возможность настроить автоматическую выгрузку в формате .csv на ваш FTP-сервер. Выгрузка осуществляется ежедневно в 00:00.

  • Данные для выгрузки — выберите, какие поля включить (дата, ID проверки, результат и др.)

  • Параметры FTP — укажите хост, порт, директорию, логин и пароль для подключения; доступен тест соединения и пассивный режим

  • Параметры файлов — настройка разделителя, кодировки (UTF-8) и добавления заголовков

Политики безопасности

Позволяют настроить требования к паролям и дополнительные меры защиты.

  • Требования к паролю: минимальная длина, наличие заглавных и строчных букв, цифр и спецсимволов

  • Дополнительно: срок действия пароля, запрет одинаковых паролей, настройка двухфакторной аутентификации через e-mail

Публичное API

Public API  используется для интеграции с сервисами, поддерживающими REST API.
В разделе доступны:

  • ключ API для авторизации,

  • документация по актуальной версии,

  • настройка вебхуков.

Инструкция по настройке API: Публичное API и вебхуки

Логи

На этой вкладке «Администраторы» площадки могут просматривать историю действий коллег: создание, редактирование, удаление и восстановление элементов.

Таблица включает в себя:

  • ID — уникальный идентификатор записи

  • Тип — тип элемента (например, «Проверка», «Задача», «Шаблон чек-листа» и др.)

  • Лог — название журнала, в котором зафиксировано событие

  • Пользователь — кто выполнил действие

  • Должность

  • Событие — действие (создание, редактирование, удаление, восстановление)

  • Свойства — изменения, внесенные в элемент

  • Дата — дата и время выполнения операции

Для поиска доступны фильтры.

Удаление аккаунта

Удаление аккаунта в «Администрировании» доступно только для владельца (создателя) площадки — можно полностью удалить информацию без возможности восстановления.


👆 На этом пока всё