Дополнительные материалы: Приглашение пользователя

Функция «Приглашения» существенно упрощает процесс добавления учетных записей в CheckOffice — на электронную почту пользователя поступает письмо со ссылкой для доступа, и после перехода по ссылке пользователь самостоятельно задает пароль. 

После создания приглашения в CheckOffice автоматически создается новый пользователь. 

Путь: Боковое меню > «Управление» > «Пользователи» > «Приглашения» > «Пригласить пользователя»

Чтобы пригласить пользователя, необходимо заполнить форму:

• E-mail — используется как логин для входа в CheckOffice. На этот адрес пользователь получит письмо с приглашением. E-mail должен быть уникальным

• Роль — «Администратор» / «Пользователь».
  «Администратор» — пользователь с полным доступом ко всем разделам и функциям CheckOffice.
  «Пользователь» — пользователь с доступом, который зависит от назначенной группы прав и «Зоны ответственности»

• Группы пользователей — служат для классификации по каким-либо критериям, например, «Менеджеры» (поле необязательное)

• Группа прав — определяет, какие функции CheckOffice доступны пользователю

• «Зона ответственности» — определяет, с какими объектами проверок должен работать пользователь

Есть возможность пригласить сразу несколько сотрудников — функция «Пригласить еще пользователя».

После ввода информации нажмите «Добавить».

Приглашение поступит пользователю на почту от postmaster@checkoffice.ru.

Если письмо не поступило, проверьте папки «Спам» и «Промоакции», а также корректность указанного e-mail.

Необходимо перейти по ссылке из письма, чтобы получить доступ к учетной записи. Чтобы войти на площадку, приглашенный пользователь должен задать пароль.

Кликнув на строку с приглашением в списке, вы можете удалить приглашение, отправить приглашение и при необходимости отредактировать его.

После создания приглашения новый пользователь появится в этом же разделе на вкладке «Пользователи».

FAQ

Когда создается пользователь при приглашении?

Пользователь создается автоматически после добавления приглашения.

Что должен сделать приглашенный пользователь?

Пользователь должен открыть письмо, перейти по ссылке и задать пароль для входа в CheckOffice.

Можно ли пригласить сразу нескольких сотрудников?

Да. Для этого используйте кнопку «Пригласить еще пользователя».

Что делать, если письмо с приглашением не пришло?

Проверьте папки «Спам» и «Промоакции», а также корректность указанного e-mail. При необходимости отправьте приглашение повторно. Если письмо по-прежнему отсутствует — обратитесь в поддержку CheckOffice.

Как изменить персональные данные в CheckOffice: Персональные настройки