Дополнительные материалы: Ограничение доступа к шаблону чек-листа

Функционал позволяет ограничить доступ к шаблону чек-листа, предоставив его только выбранным пользователям.
Пользователи без доступа не смогут:

• просматривать проверки, созданные на основе этого шаблона чек-листа,

• создавать новые проверки на его основе,

• выполнять проверки по этому шаблону чек-листа.

Кроме того, в настройках можно включить доступ к редактированию шаблона чек-листа для определенных пользователей.

Есть три способа перейти к настройкам ограничений:

1. Боковое меню слева > «Проверки» > «Шаблоны чек-листов» > «:» у шаблона чек-листа > Параметры

2. Боковое меню слева > «Управление» > «Шаблоны чек-листов» > «Шаблоны чек-листов» > «:» у шаблона чек-листа > Параметры

3. Откройте шаблон чек-листа > «Редактировать» > «Настройки» в верхнем правом углу

Доступны следующие настройки ограничений:

• Права на просмотр проверок по шаблону чек-листа — вы можете выбрать, кому предоставить доступ (группам прав и/или отдельным пользователям). Остальные, кроме «Администраторов», не смогут просматривать проверки по этому шаблону чек-листа

• Права на проведение и назначение проверок по шаблону чек-листа — вы можете выбрать, кому предоставить доступ (группам прав и/или отдельным пользователям). Остальные, кроме «Администраторов», не смогут создавать и проводить проверки по этому шаблону чек-листа

• Права на редактирование шаблона чек-листа — вы можете дать выбрать, кому предоставить доступ. Это право распространяется только на тех пользователей, в чьей группе прав включено право «Управление шаблонами чек-листов и фотоотчетов»

⚠️ Внимание!
1. Если переключатели включены, но группы прав и/или пользователи не выбраны, то шаблон чек-листа недоступен для всех, кроме «Администраторов»
2. Если переключатели выключены, то шаблон чек-листа доступен для всех по умолчанию

Нажмите «Сохранить».

Права на просмотр, а также проведение и назначение проверок дублируются на вкладке «Шаблоны чек-листов» в группах прав и на вкладке «Шаблоны чек-листов» в учетных записях пользователей — там отображается индикация доступности шаблонов чек-листов с возможностью быстрого перехода к их параметрам.

Перейдите в раздел «Управление» > «Пользователи» > «Группы прав», откройте группу прав и выберите шаблон чек-листа, параметры которого хотите настроить

Перейдите в раздел «Управление» > «Пользователи», откройте учетную запись пользователя и выберите шаблон чек-листа, параметры которого хотите настроить

Важно

В параметрах шаблона чек-листа можно настроить доступ к нему: кто сможет просматривать проверки, выполнять и создавать их, а также редактировать сам шаблон чек-листа. Эти настройки применяются только к выбранному шаблону чек-листа и не изменяют общие права в CheckOffice. Общие права настраиваются в группах прав.

FAQ 

Почему шаблон чек-листа видят все сотрудники? 

По умолчанию шаблон чек-листа доступен всем пользователям. Чтобы ограничить доступ, включите нужное ограничение и выберите пользователей или группы прав, которым он должен быть доступен.

Почему сотрудники не видят шаблон чек-листа? 

Если ограничение доступа включено, но пользователи или группы прав не выбраны, шаблон чек-листа доступен только «Администраторам».

Проверьте, добавлен ли сотрудник или его группа прав в список пользователей с доступом к этому шаблону чек-листа.

Почему сотрудник не может редактировать шаблон чек-листа? 

Для редактирования недостаточно предоставить доступ в его параметрах. В группе прав сотрудника также должно быть включено право «Управление шаблонами чек-листов и фотоотчетами».

Примечание

В статьях CheckOffice термины «шаблон чек-листа» и «чек-лист» могут использоваться как равнозначные.

Терминология

— шаблон чек-листа = чек-лист
— проверка = экземпляр шаблона чек-листа, созданный для выполнения
— критерий = пункт шаблона чек-листа и проверки на его основе

См. также: Создание шаблона чек-листа