❗Ссылка на видеоинструкцию в VK (ВКонтакте): Ограничение доступа к шаблону чек-листа.
Функционал позволяет предоставить доступ к шаблону чек-листа только определенным пользователям. Остальные не смогут видеть проверки, которые проводятся на его основе, не смогут создавать или проводить проверки с его использованием. Также здесь можно включить доступ к редактированию шаблона чек-листа.
Есть 3 варианта, как можно перейти к настройкам ограничений:
1) Боковое меню слева > раздел «Проверки» > вкладка «Шаблоны чек-листов» > кнопка «:» > Параметры
2) Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Шаблоны чек-листов» > вкладка «Шаблоны чек-листов» > кнопка «:» > Параметры
3) Перейдя к списку шаблонов чек-листов одним из вышеописанных способов, кликнуть на строку его названием > откроется Конструктор > кнопка «Настройки»:
В открывшемся окне есть следующие настройки ограничений:
Права на просмотр проверок по чек-листу — вы можете выбрать, кому (Пользователям или Группам прав) предоставить доступ на просмотр проверок по шаблону чек-листа. Остальные сотрудники не будут видеть в сервисе проверки, проведенные по выбранному шаблону чек-листа
Права на проведение/назначение проверок по чек-листу — вы можете выбрать, каким сотрудникам предоставить доступ на проведение и назначение проверок по шаблону чек-листа
Права на редактирование шаблона чек-листа — вы можете дать право коллегам редактировать созданный вами шаблон чек-листа. Данное право распространяется только на тех пользователей, в чьей Группе прав включено право Управление шаблонами чек-листов
Для сохранения внесенных изменений нажмите кнопку «Сохранить».
ВНИМАНИЕ!
Если права на просмотр проверок и
права на проведение/назначение проверок
включены, но при этом не выбраны какие-либо пользователи, доступ будет ограничен для всех пользователей, кроме «Администраторов»
Права на просмотр, а также проведение/назначение проверок будут продублированы на вкладке Шаблоны чек-листов в Группах прав и на вкладке Шаблоны чек-листов в карточках Пользователей — там будет отображаться индикация доступности шаблонов с возможностью быстрого перехода к их параметрам.
Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Пользователи» > вкладка «Группы прав» > кликнуть на строку с Группой прав > вкладка «Шаблоны чек-листов» > кликнуть на строку с шаблоном чек-листа для перехода к редактированию его параметров
Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Пользователи» > кликнуть по строке с пользователем > вкладка «Шаблоны чек-листов» > кликнуть на строку с шаблоном чек-листа для перехода к редактированию его параметров
Как создать шаблон чек-листа: Создание нового шаблона чек-листа.