Дополнительные материалы: Создание задачи в веб-интерфейсе

В CheckOffice задачи можно создавать тремя способами:

Вручную — для любых поручений без привязки к проверкам.

Автоматически при нарушениях — с помощью функции «Автозадачи». Задачи создаются автоматически при выявлении нарушений в проверках.

Из отчета по проверке — если необходимо поручить устранение конкретного нарушения. В задачу автоматически попадет информация по пункту проверки, включая комментарии и приложенные материалы.

Как создать задачу вручную

• Нажмите кнопку «+» в правом верхнем углу любой страницы CheckOffice или в разделе «Задачи».
• Выберите «Создать задачу».
• Заполните параметры.
• Нажмите «Создать».

В открывшейся форме выберите функцию «Создать задачу» и укажите параметры: 

Основная информация

• Название — введите название задачи

• «Добавить описание» — используйте, если название получается слишком длинным. Основной текст можно вынести в описание

• Ответственные — исполнитель/исполнители задачи (если выбрано несколько, для каждого создастся отдельная задача)

• «Наблюдатели» — не могут изменять статус задачи, но имеют доступ к ней с возможностью оставлять комментарии и прикреплять файлы

• Дата и время крайнего срока — дедлайн

• Объект проверок — для прикрепления задачи к определенному объекту проверок (не обязательно)

• Вложения — можно прикрепить файлы для наглядности

• Приоритет — служит для удобства фильтрации (Без приоритета, Низкий, Средний, Высокий)

• Категория — благодаря категориям задачи удобно фильтровать в общем списке (не обязательно)

Дополнительно

• Комментарий — можно добавить дополнительную информацию (не обязательно)

• Вложение от исполнителя — требование к исполнителю добавить как минимум одно вложение перед закрытием задачи

• Комментарий от исполнителя — требование к исполнителю добавить комментарии перед закрытием задачи

• Запрет загрузки медиа из галереи — при включенной функции исполнителю запрещено добавлять медиа из галереи мобильного устройства

• Автоматически завершать задачу при наступлении крайнего срока — если включено, задача автоматически переведется в статус «Завершено» при наступлении дедлайна

Уведомления

• Уведомить перед дедлайном — укажите, за сколько времени до дедлайна задачи должно прийти уведомление

После создания задача появится в  списке задач в статусе «Не принято». Для редактирования задачи нажмите на кнопку «:» слева > Редактировать:

См. также: Массовое назначение задач