• Создание задачи

❗Ссылка на видеоинструкцию в VK: Создание задачи

Ручное добавление (автономные задачи) — позволяет создавать задачи без привязки к проверкам. 

Кроме того, в CheckOffice есть еще два типа задач, с помощью которых вы можете контролировать устранение нарушений:

• Автоназначение задач — позволяет создавать задачи в автоматическом режиме при выявлении нарушений в проверках

• Назначение задач из отчета по проверке — при просмотре отчета по проверке можно за пару кликов создать задачу. Ответственный за выполнение задачи получит «вырезку» из проверки с комментариями и приложенными к критерию (пункту) проверки медиа

Для создания задачи вы можете воспользоваться кнопкой быстрого доступа «+», расположенной на каждой странице в верхнем правом углу, или создать задачи из раздела «Задачи» — с помощью кнопки «+».

В открывшейся форме выберите функцию «Создать задачу» и укажите параметры: 

Основная информация

• Название — введите название задачи

• «Добавить описание» — используйте, если название получается слишком длинным. Основной текст можно вынести в описание

• Ответственные — исполнитель/исполнители задачи (если выбрано несколько, для каждого создастся отдельная задача)

• «Наблюдатели» — не могут изменять статус задачи, но имеют доступ к ней с возможностью оставлять комментарии и прикреплять файлы

• Дата и время крайнего срока — дедлайн

• Объект проверок — для прикрепления задачи к определенному объекту проверок (не обязательно)

• Вложения — можно прикрепить файлы для наглядности

• Приоритет — служит для удобства фильтрации (Без приоритета, Низкий, Средний, Высокий)

• Категория — благодаря категориям задачи удобно фильтровать в общем списке (не обязательно)

Дополнительно

• Комментарий — можно добавить дополнительную информацию (не обязательно)

• Вложение от исполнителя — требование к исполнителю добавить как минимум одно вложение перед закрытием задачи

• Комментарий от исполнителя — требование к исполнителю добавить комментарии перед закрытием задачи

• Запрет загрузки медиа из галереи — при включенной функции исполнителю запрещено добавлять медиа из галереи мобильного устройства

• Автоматически завершать задачу при наступлении крайнего срока — если включено, задача автоматически переведется в статус «Завершено» при наступлении дедлайна

Уведомления

• Уведомить перед дедлайном — возможность предупредить исполнителя о дедлайне

Далее нажмите кнопку «Создать задачу», и исполнителям поступят уведомления (в зависимости от настроек уведомлений) о создании задачи.

После создания задача появится в  списке задач в статусе «Не принято». Для редактирования задачи нажмите на кнопку «:» слева от нее > Редактировать:

Интересная статья: Массовое назначение задач.