Создание задачи
❗Ссылка на видеоинструкцию в VK: Создание задачи
Ручное добавление (автономные задачи) — позволяет создавать задачи без привязки к проверкам.
Кроме того, в CheckOffice есть еще два типа задач, с помощью которых вы можете контролировать устранение нарушений:
Автоназначение задач — позволяет создавать задачи в автоматическом режиме при выявлении нарушений в проверках
Назначение задач из отчета по проверке — при просмотре отчета по проверке можно за пару кликов создать задачу, исполнитель который получит «вырезку» из проверки с комментариями и добавленными в пункт проверки медиа, также система отобразит, на каком объекте необходимо работать над выполнением задачи
Для создания задачи вы можете воспользоваться кнопкой быстрого доступа, расположенной на каждой странице в верхнем правом углу, или создать задачу непосредственно из раздела «Задачи»:
Создание задачи
Создать задачу
Укажите следующую информацию:
Основная информация
Название
«+ Добавить описание» — если текст названия достаточно «объемный», добавьте его в описание
Ответственные — исполнитель/исполнители задачи (если выбрано несколько ответственных, то для каждого будет создана отдельная задача)
«+ Наблюдатели» — не могут изменять статус задачи, но имеют доступ к ней с возможностью оставлять комментарии и прикреплять файлы
Дата и время крайнего срока — дедлайн
Объект — для прикрепления задачи к определенному объекту (не обязательно)
Вложения — в задачу можно прикрепить файлы для наглядности
Приоритет — Без приоритета, Низкий, Средний, Высокий
Категория — с помощью категорий задачи удобнее фильтровать в общем списке (не обязательно)
Дополнительно — при активации этих параметров, перед закрытием задачи или отправкой ее на проверку постановщику, ответственный должен будет выполнить следующие требования:
Вложение от исполнителя — требование к исполнителю добавить минимум одно вложение любого типа перед закрытием задачи
Комментарий от исполнителя — требование к исполнителю добавить комментарии перед закрытием задачи
Запрет загрузки медиа из галереи — при включенной опции исполнителю будет запрещено добавлять медиа из галереи мобильного устройства
Уведомления
Уведомить перед дедлайном (За сколько часов уведомить?) — возможность предупредить исполнителя о завершении срока, отведенного на выполнение задачи
Далее нажмите кнопку «+ Создать задачу», и исполнителю поступит уведомление (в зависимости от настроек уведомлений) о назначении задачи.
После создания задача отобразится в общем списке задач в статусе «Не принято». Для редактирования задачи нажмите на кнопку «:» > Редактировать:
Вас также может заинтересовать следующая статья: Массовое назначение задач.