Создание задачи

❗Ссылка на видеоинструкцию в VK (ВКонтакте): Создание задачи.

Ручное добавление (автономные задачи) — позволяет создавать задачи без привязки к проверкам.

Кроме того, в CheckOffice есть еще два типа задач, с помощью которых вы можете контролировать устранение нарушений:

• Автоназначение задач — позволяет создавать задачи в автоматическом режиме при выявлении нарушений в проверках

• Назначение задач из отчета по проверке — при просмотре отчета по проверке можно за пару кликов создать задачу, исполнитель который получит «вырезку» из проверки с комментариями и добавленными в пункт проверки медиа, также система отобразит, на каком объекте необходимо работать над выполнением задачи

Для создания задачи вы можете воспользоваться кнопкой быстрого доступа, расположенной на каждой странице в верхнем правом углу, или создать задачу непосредственно из раздела «Задачи»:

Создание задачи

Создать задачу
​
Укажите следующую информацию:
​
​Основная информация

• Название

• «+ Добавить описание» — если текст названия достаточно «объемный», добавьте его в описание

• Ответственные — исполнитель/исполнители задачи (если выбрано несколько ответственных, то для каждого будет создана отдельная задача)

• «+ Наблюдатели» — не могут изменять статус задачи, но имеют доступ к ней с возможностью оставлять комментарии и прикреплять файлы

• Дата и время крайнего срока — дедлайн

• Объект — для прикрепления задачи к определенному объекту (не обязательно)

• Вложения — в задачу можно прикрепить файлы для наглядности

• Приоритет — Без приоритета, Низкий, Средний, Высокий

• Категория — с помощью категорий задачи удобнее фильтровать в общем списке (не обязательно)

Дополнительно — при активации этих параметров, перед закрытием задачи или отправкой ее на проверку постановщику, ответственный должен будет выполнить следующие требования:

• Вложение от исполнителя — требование к исполнителю добавить минимум одно вложение любого типа перед закрытием задачи

• Комментарий от исполнителя — требование к исполнителю добавить комментарии перед закрытием задачи

• Запрет загрузки медиа из галереи — при включенной опции исполнителю будет запрещено добавлять медиа из галереи мобильного устройства

Уведомления

• Уведомить перед дедлайном (За сколько часов уведомить?) — возможность предупредить исполнителя о завершении срока, отведенного на выполнение задачи

Далее нажмите кнопку «+ Создать задачу», и исполнителю поступит уведомление (в зависимости от настроек уведомлений) о назначении задачи.

После создания задача отобразится в общем списке задач в статусе «Не принято». Для редактирования задачи нажмите на кнопку «:» > Редактировать:

Вас также может заинтересовать следующая статья: Массовое назначение задач.