❗Ссылка на видеоинструкцию в VK: Планирование задач
В разделе «Планирование» можно настроить автоматическое назначение задач с определенной периодичностью.
Рекомендуем предварительно выполнить следующую настройку (не обязательно):
1. Боковое меню слева > раздел «Задачи» > вкладка «Категории задач»
или
2. Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Категории задач» > вкладка «Категории задач»
Категории задач — это классификация задач по указанному признаку.
Нажмите на кнопку «+» для создания новой категории, введите название категории и нажмите кнопку «Добавить»:
Для редактирования или удаления категории нажмите на кнопку «:» в столбце справа от интересующей вас категории:
Боковое меню слева > раздел «Планирование» > вкладка «Планирование задач» > кнопка «Заплан. задачу»
Выберите функцию «Запланировать задачу» и укажите следующую информацию:
Основные параметры
Название — введите название задачи
«Добавить описание» — используйте, если название получается слишком длинным. Основной текст можно вынести в описание
Ответственные — исполнитель/исполнители задачи (если выбрано несколько, для каждого создастся отдельная задача)
«Наблюдатели» — не могут изменять статус задачи, но имеют доступ к ней с возможностью оставлять комментарии и прикреплять файлы
Дней на исполнение — выберите количество дней
Время крайнего срока — укажите время в часах и минутах и нажмите кнопку «Применить»
Объект проверок — для прикрепления задачи к определенному объекту проверок (не обязательно)
Вложения — можно прикрепить файлы для наглядности
Приоритет — служит для удобства фильтрации (Без приоритета, Низкий, Средний, Высокий)
Категория — с помощью категорий задачи удобнее фильтровать в общем списке (не обязательно)
Дополнительно
Комментарий — можно добавить дополнительную информацию (не обязательно)
Вложение от исполнителя — требование к исполнителю добавить как минимум одно вложение перед закрытием задачи
Комментарий от исполнителя — требование к исполнителю добавить комментарии перед закрытием задачи
Запрет загрузки медиа из галереи — при включенной опции исполнителю будет запрещено добавлять медиа из галереи мобильного устройства
Учитывать «Зону ответственности» — задачи назначатся только на тех пользователей, у которых выбранный вами объект проверок находится в «Зоне ответственности»
Уведомления
Уведомить перед дедлайном — возможность предупредить исполнителя о дедлайне
Периодичность
Ниже выберите дату, когда назначение задач должно прекратиться, или включите «Бессрочно»
Ниже выберите дату, когда назначение задач должно прекратиться, или включите «Бессрочно»
Ниже выберите дату, когда назначение задач должно прекратиться, или включите «Бессрочно»
Ниже выберите дату, когда назначение задач должно прекратиться, или включите «Бессрочно»
Нажмите кнопку «Создать».
Графики по задачам можно приостановить, воспользовавшись переключателем в столбце «Состояние» справа — вкл./выкл их.
Внимание: столбец «Дата завершения» показывает фактическую дату, после которой автоматическое наздачение задач по этому графику остановится согласно настройкам
Вы можете массово изменить периодичность — для этого отметьте графики чек-боксами. Внизу экрана появится область с кнопками. Выберите «Массовое изменение планирования»...
...и откроется форма для выбора периодичности.
Для быстрого поиска воспользуйтесь фильтром в верхнем правом углу.
Чтобы выгрузить файлы, содержащие информацию о массовых назначениях, нажмите на кнопку в виде иконки вертикального троеточия «⋮» > «Массовые назначения».
Для выгрузки планирований из Центра экспорта используйте кнопку «Экспорт планирования», которая находится под кнопкой «Массовые назначения».
Массовое планирование задач позволяет одновременно назначать задачи нескольким исполнителям и на несколько объектов проверок, а также задавать дополнительные критерии с гибкой настройкой.
Боковое меню слева > раздел «Планирование» > вкладка «Планирование задач» > кнопка «Заплан. задачу»
Выберите функцию «Массовое планирование» и укажите следующую информацию:
Название — введите название задачи
Хэштеги #Пользователь #Объект #Периодичность помогают экономить время при создании названий.
#Пользователь — подставит ФИО пользователя, создавшего планирование
#Объект — подставит выбранные объекты проверок
#Периодичность — подставит выбранную периодичность
«Добавить описание» — используйте, если название получается слишком длинным. Основной текст можно вынести в описание
Дней на исполнение — выберите количество дней
Время крайнего срока — укажите время в часах и минутах и нажмите кнопку «Применить»
Пользователи
Группы пользователей
Включенные отдельные пользователи — выбор исполнителей. Если необходимо выбрать только этих исполнителей, оставьте поле выше пустым
Исключенные отдельные пользователи — можно исключить некоторых пользователей, входящих в выбранные группы
Объекты проверок
Группы объектов
Включенные отдельные объекты — выбор объектов проверок. Если необходимо выбрать только эти объекты проверок, оставьте поле «Группы объектов» пустым
Исключенные отдельные объекты — можно исключить некоторые объекты проверок, входящие в выбранные группы
Наблюдатели — не могут изменять статус задачи, но имеют доступ к ней с возможностью оставлять комментарии и прикреплять файлы
Уведомления
Уведомить перед дедлайном — возможность предупредить исполнителя о дедлайне
Дополнительно
Комментарий — можно добавить дополнительную информацию (не обязательно)
Вложение от исполнителя — требование к исполнителю добавить как минимум одно вложение перед закрытием задачи
Комментарий от исполнителя — требование к исполнителю добавить комментарии перед закрытием задачи
Запрет загрузки медиа из галереи — при включенной опции исполнителю будет запрещено добавлять медиа из галереи мобильного устройства
Учитывать «Зону ответственности» — задачи назначатся только на тех пользователей, у которых выбранный вами объект проверок находится в «Зоне ответственности»
Периодичность
Ниже выберите дату, когда назначение задач должно прекратиться, или включите «Бессрочно»
Ниже выберите дату, когда назначение задач должно прекратиться, или включите «Бессрочно»
Ниже выберите дату, когда назначение задач должно прекратиться, или включите «Бессрочно»
Ниже выберите дату, когда назначение задач должно прекратиться, или включите «Бессрочно»
Нажмите кнопку «Создать».
Интересная статья: Создание задачи.