ℹ️ Обходы

В современном мире поддержание высокого уровня безопасности и качества на объектах проверок — не просто необходимость, а основа успешного функционирования любой компании. Именно для этого и был создан модуль «Обходы», который  позволяет проверяющим проводить проверки без заранее подготовленных шаблонов чек-листов. В отличие от стандартных проверок, где используются заранее составленные списки вопросов, обходы позволяют создавать пункты проверок (замечания) в процессе их проведения.

Преимущества использования модуля «Обходы»

1. Гибкость и адаптивность. Проверяющие могут фиксировать любые нарушения и отклонения без необходимости придерживаться жестко регламентированных шаблонов. Это особенно полезно в нестандартных ситуациях, когда требуется быстрое реагирование

2. Повышенная эффективность. Благодаря возможности оперативного создания и проведения обходов, проверяющие могут своевременно выявлять и устранять проблемы, что значительно повышает общую безопасность и качество управления объектами

Интерфейс и функционал

• Главное меню: модуль «Обходы» доступен в боковом меню слева
  

• Создание обхода: нажав на кнопку «+» в разделе «Обходы» или в верхнем правом углу > и выбрав функцию «Создать обход» (см. скриншот выше), с помощью простой и интуитивно понятной формы вы можете задать основные параметры обхода: название, описание, объект проверок, а также добавить участников

  

  В полях «Объект» и «Участники» вы можете выбрать существующее значение или с помощью кнопки «+» добавить новое, которое автоматически добавится в список на выбор

• Проведение обхода: выберите обход из списка и нажмите на кнопку «Приступить». После нажатия на эту кнопку проверяющий фиксирует выявленные во время обхода замечания, классифицирует их по категориям и, при необходимости, добавляет атрибуты (фотографии, видеозаписи, геолокацию и т. д.)

  

• Аналитика и отчетность: все данные по выполненным обходам собираются в основной таблице раздела «Обходы», что позволяет отслеживать их статусы, количество выявленных замечаний и другие важные метрики

  
  

• Действия с обходами: чтобы перейти к действиям, нажмите кнопку «:» в столбце справа от обхода
  

Параметры обходов 

В разделе «Обходы» на вкладке «Параметры обходов» доступны опции, регулирующие возможности обходов:

• Разрешить загрузку изображений из галереи

• Обязательное считывание геопозиции

• Считывать геопозицию при добавлении замечаний

Категории замечаний

В этом же разделе вы можете создать категории замечаний, которые проверяющий будет указывать при обходе. Это позволит систематизировать полученную информацию и более эффективно анализировать ее.

Каждую категорию замечаний можно редактировать и/или удалить, нажав на кнопку «:» справа от категории.

Дополнительные возможности

• Массовое выделение и удаление обходов: отметьте чек-боксами необходимые обходы и нажмите на кнопку «Удалить», которая появится в блоке в нижней части экрана

  

   

• Архив обходов: все удаленные обходы попадают в архив, откуда их можно восстановить или удалить окончательно. Для перехода к архиву обходов в разделе «Обходы» нажмите на кнопку в виде вертикального троеточия «⋮». Чтобы восстановить обход или удалить его, используйте кнопку «:» в столбце справа от обхода

  

  

Выгрузка информации по обходам для аналитики доступна в Центре экспорта.