❗Ссылка на видеоинструкцию в VK: Раздел «Календарь проверок»

Боковое меню слева > раздел «Календарь проверок»

Описание функционала

В разделе «Календарь проверок» отображаются все проверки из раздела «Проверки» с разбивкой по статусам:

• Назначено — проверка создана и доступна для выполнения

• Запланировано — создание проверки планируется в следующие дни с помощью функционала «Планирование проверок», проверка недоступна для выполнения до указанной даты

• В работе — проверяющий уже приступил к выполнению проверки

• Просрочено — проверка не была выполнена в указанный срок

• Завершено — проверка выполнена

Здесь вы можете создать проверку с помощью кнопки «+ Создать проверку» в верхнем правом углу. 

Также при наведении курсора на ячейку даты появляется кнопка «+», которая позволяет быстро создать проверку в выбранный день.

При клике на группу проверок с определенным статусом в ячейке дня открывается список проверок с краткой информацией по проверкам и возможностью перейти к отчетам по ним. 

Действия с проверками 

Для выполнения действий с проверкой нажмите кнопку «:» в столбце справа от проверки. Вы можете приступить к проверке, продолжить выполнение или отредактировать ее (в зависимости от текущего статуса), просмотреть отчет по ней, перейти к ее параметрам, удалить или выгрузить в Excel.

Отметив несколько проверок чек-боксами, вы можете перейти к массовым действиям, выбрав функцию в блоке, который появится внизу страницы: Отправить письмом, Экспорт в CSV, Удалить.

Плановые проверки

В календаре отображаются не только уже созданные проверки, но и проверки, которые запланированы к созданию по графику.

Такие проверки еще фактически не созданы — они появятся в разделе «Проверки» в дату, указанную в разделе «Планирование».

Поэтому при попытке открыть такую запись может отображаться сообщение «Страница не найдена».

Как изменить плановые проверки

Плановые (запланированные) проверки — это проверки, которые создаются на основе планирования и еще не созданы в разделе «Проверки».

Для изменения таких проверок необходимо редактировать само планирование.

Если необходимо изменить или удалить такие проверки, перейдите в разделе «Планирование».

Именно там настраивается график проверок (даты, периодичность и другие параметры), на основании которого CheckOffice создает проверки.

В календаре редактирование еще не созданных проверок недоступно. 

Фильтры

Воспользуйтесь фильтрами в верхнем правом углу для быстрого поиска по:

• Пользователям (проверяющим)

• Группам пользователей

• Шаблонам чек-листов

• Объектам проверок

• Группам объектов

См. также: Создание проверки, Планирование проверок, Массовое назначение проверок

ℹ️ Подробная инструкция размещена в этой статье: https://help.checkoffice.ru/article/21734