Дополнительные материалы: Календарь проверок

Боковое меню слева > «Календарь проверок»

Основные функции

В разделе «Календарь проверок» отображаются все проверки из раздела «Проверки» с разбивкой по статусам:

• «Назначено» — проверка создана и доступна для выполнения

• «Запланировано» — создание проверки планируется в следующие дни с помощью функционала «Планирование проверок», проверка недоступна для выполнения до указанной даты

• «В работе» — проверяющий уже приступил к выполнению проверки

• «Просрочено» — проверка не была выполнена в указанный срок

• «Завершено» — проверка выполнена

Здесь вы можете создать проверку с помощью кнопки «+ Создать проверку» в верхнем правом углу. 

Также при наведении курсора на ячейку даты появляется кнопка «+», которая позволяет быстро создать проверку в выбранный день.

При клике на группу проверок с определенным статусом в ячейке дня открывается список проверок с краткой информацией по проверкам и возможностью перейти к отчетам по ним. 

Действия с проверками 

Для выполнения действий с проверкой нажмите кнопку «:» в столбце справа от проверки. Вы можете приступить к проверке, продолжить выполнение или отредактировать ее (в зависимости от текущего статуса), просмотреть отчет по ней, перейти к ее параметрам, удалить или выгрузить в Excel.

Отметив несколько проверок чек-боксами, вы можете перейти к массовым действиям, выбрав функцию в блоке, который появится внизу страницы: Отправить письмом, Экспорт в CSV, Удалить.

Плановые проверки

В календаре отображаются не только уже созданные проверки, но и проверки, которые запланированы к созданию по графику.

Такие проверки еще фактически не созданы — они появятся в разделе «Проверки» в дату, указанную в разделе «Планирование».

Поэтому при попытке открыть такую запись может отображаться сообщение «Страница не найдена».

Как изменить плановые проверки

Плановые (запланированные) проверки — это проверки, которые создаются на основе планирования и еще не созданы в разделе «Проверки».

Для изменения таких проверок необходимо редактировать само планирование.

Если необходимо изменить или удалить такие проверки, перейдите в разделе «Планирование».

Именно там настраивается график проверок (даты, периодичность и другие параметры), на основании которого CheckOffice создает проверки.

В календаре редактирование еще не созданных проверок недоступно. 

Фильтры

Воспользуйтесь фильтрами в верхнем правом углу для быстрого поиска по:

• Пользователям (проверяющим)

• Группам пользователей

• Шаблонам чек-листов

• Объектам проверок

• Группам объектов

FAQ

Почему в календаре отображается проверка, но при попытке отредактировать ее появляется сообщение «Страница не найдена»?

Чаще всего это запланированная проверка, которая еще не создана. Такие проверки отображаются в календаре заранее и станут доступны только после автоматического создания по расписанию.

Почему проверка есть в календаре, но ее нет в разделе «Проверки»?

Проверка может иметь статус «Запланировано». Такие проверки отображаются в календаре как запланированные события, но появляются в разделе «Проверки» только после автоматического создания по расписанию.

Как изменить или удалить запланированную проверку?

Если проверка еще не создана и имеет статус «Запланировано», изменить или удалить ее через календарь нельзя. Для этого необходимо изменить или удалить соответствующее планирование в разделе «Планирование».

См. также: Создание проверки в веб-интерфейсе, Планирование проверок, Массовое назначение проверок