Дополнительные материалы: Делегирование проверок

Функция «Делегировать» позволяет делегировать проверки сотрудникам. Это очень удобно в тех случаях, когда проверяющий уходит на больничный или в отпуск, а выполнение работы не терпит отлагательств. 

Важно: 

• Делегировать проверку можно из статусов «Назначено» и «В работе»

• Делегировать проверку можно только в том случае, если проверка назначена на вас (за исключением, если у вас роль «Администратор»)

• Необходимо предоставить пользователям доступ в группах прав на делегирование проверок

• Делегировать проверки можно только на того пользователя, у которого объект проверок входит в его «Зону ответственности»

Как включить право на делегирование проверок

Путь: Боковое меню > «Управление» > «Пользователи» > «Группы прав» > Откройте нужную группу прав > Включите право «Делегирование проверок» > «Сохранить» 

Делегирование проверки

Боковое меню > «Проверки» > «Проверки» > откройте проверку в статусе «Назначено» или «В работе»...

...и в отчете по проверке нажмите «Делегировать».

Выберите сотрудника, на которого делегируете проверку:

После делегирования проверки в отчете по проверке автоматически изменится имя в блоке «Проверяющий»:

Можно отследить, кем и когда была делегирована проверка, нажав на кнопку «История» в блоке «Проверяющий».

В истории проверки можно отследить цепочку событий:
• кем, когда, на кого и по какому шаблону чек-листа была создана проверка;
• кем, когда, на кого была делегирована проверка;
• кто, когда и по какому шаблону чек-листа выполнил проверку и т. д.

Массовое делегирование проверок 

Выделите проверки в статусе «Назначено» или «В работе», которые требуется делегировать, и в появившемся меню внизу экрана нажмите «Делегировать».

FAQ

Не вижу кнопку «Делегировать». Почему? 

Делегирование доступно только для проверок в статусах «Назначено» и «В работе». Также в группе прав должно быть включено право «Делегирование проверок».

Можно ли, чтобы одну проверку выполняли несколько сотрудников? 

У проверки может быть только один проверяющий в каждый момент времени. При необходимости проверку можно делегировать другому сотруднику, который продолжит ее выполнение с сохранением ранее внесенных данных.