Диск ✔️

Содержание:

1. Основной интерфейс модуля «Диск»

2. Функции и действия с файлами и папками

   • Добавить файл

   • Создать папку

   • Изменить название

   • Перемещение файлов и папок

   • Выгрузить

   • Поделиться

   • Удаление файлов и папок

   • Просмотр файла

3. Использование файлов из «Диска» в CheckOffice

4. Ограничения

5. FAQ

Модуль «Диск» предназначен для хранения и совместного использования файлов в CheckOffice. 

С помощью «Диска» вы сможете:

- организовать централизованное хранилище регламентов, документов, инструкций и других рабочих файлов
- предоставить доступы к хранилищу всем сотрудникам, задействованным в работе с CheckOffice
- сократить количество дополнительных инструментов для хранения и обмена документами (Google Диск, Яндекс.Диск и др.)
- упростить обмен файлами — не нужно переходить между сервисами: все под рукой внутри CheckOffice

Основной интерфейс модуля «Диск»

Здесь вы можете загружать документы, организовывать их по папкам и использовать в проверках и задачах.

Боковое меню слева > «Диск»

В модуле «Диск» доступны следующие элементы:

• В правом верхнем углу над списком файлов отображается индикатор хранилища, который показывает, сколько места уже занято и сколько всего доступно для хранения файлов.

  

• Справа от индикатора хранилища расположено поле поиска, с помощью которого можно найти файлы и папки по названию.
  

• Кнопка «Загрузить файл» — позволяет загрузить один или несколько файлов.

  

• «Создать папку» — позволяет создать новую папку для организации файлов.

  

• «Фильтр» — позволяет настроить отображение файлов по дате добавления и пользователю, который загрузил файл.
  
  

• Панель навигации — показывает структуру папок и позволяет переходить между ними.

  Список файлов представлен в виде таблицы с несколькими столбцами:

  • Название — название файла или папки. Здесь также отображаются иконки, указывающие на тип файла (например, документ Word). 

  • Владелец — имя пользователя, который загрузил файл или создал папку.

  • Размер — размер файла в килобайтах (КБ) или мегабайтах (МБ).

  • Дата добавления — дата загрузки файла или создания папки.
    

• Меню действий для файлов/папок «:» — две вертикальные точки справа от элемента открывают меню с доступными действиями.

  

Функции и действия с файлами и папками

Добавить файл

1. Нажмите кнопку «Загрузить файл». 

2. Выберите файл на устройстве.

3. Дождитесь окончания загрузки.

Файл появится в текущей папке.

Создать папку

1. Нажмите кнопку «Создать папку».

2. Введите название новой папки.

3. Нажмите «Создать».

Папка появится в списке и будет доступна для добавления файлов. 

Изменить название

• Нажмите кнопку «:» для файла или папки.

• Выберите «Изменить название».

• Введите новое название и сохраните изменения.
  

Перемещение файлов и папок

• Откройте меню действий через «:».

• Выберите «Переместить».

• Укажите целевую папку.

• Подтвердите перемещение.

Выгрузить

• Откройте меню через «:».

• Выберите «Выгрузить».

• Файл автоматически скачается на устройство в исходном формате. Скачанный файл сохраняется в папку «Загрузки».
  

Поделиться

• Откройте меню через «:».

• Выберите «Поделиться».

• В открывшемся окне скопируйте готовую ссылку на документ.

• Вы можете:

  • Скопировать ссылку вручную или нажать на иконку копирования.

  • Отправить ссылку по e-mail («Отправить на почту»).

  • Отправить ссылку в диалоги в СheckOffice («Отправить в диалоги»).

Примечание: доступ по ссылке позволяет только просматривать файл без возможности его изменить.

Удаление файлов и папок

• Откройте меню через «:».

• Выберите «Удалить».

• Подтвердите удаление.

❗Важно: удаленные файлы не подлежат восстановлению.

Просмотр файла

• Нажмите на название файла.

• CheckOffice откроет предпросмотр документа. 

Использование файлов из «Диска» в CheckOffice

При добавлении вложений в проверки, диалоги, задачи, автозадачи, шаблоны чек-листов т. д. теперь можно:

• выбрать файл из модуля «Диск» (прикрепится ссылка на файл),

• или загрузить файл с компьютера.
  

Ограничения

• Доступ к модулю настраивается в Группах прав. 
  

• Модуль «Диск» доступен в веб-версии CheckOffice.

FAQ

Можно ли загрузить несколько файлов одновременно?
Да, при выборе файлов на устройстве можно отметить сразу несколько.

Что происходит при удалении папки?
При удалении папки удаляются все находящиеся в ней файлы и подпапки.

Кто видит загруженные файлы?
Видимость зависит от настроек прав: файлы могут быть доступны либо определенным пользователям, либо всем в компании.

Как сортировать файлы и папки?
Доступна сортировка по столбцам «Название», «Размер» и «Дата добавления».