1. Планирование задач

  2. Массовое планирование задач

В разделе «Планирование» вы можете запланировать график назначения задач с определенной периодичностью.

Предварительно рекомендуем выполнить следующую настройку (не обязательно):

Раздел «Управление» > Категории задач

Категории задач

Классификация задач, служит для разбивки задач по категориям.

Нажмите кнопку «+» для создания новой категории, введите ее название и нажмите кнопку «Добавить».

Планирование задач


Раздел «Планирование» > вкладка Планирование задач > нажмите кнопку «+ Заплан. задачу»

Создание планирования

Запланировать задачу

В открывшейся форме создания планирования выберите опцию «Запланировать задачу» и укажите необходимые данные:

  • Название

  • Описание (поле необязательное)

  • Ответственные — сотрудники, ответственные за выполнение задачи

  • Объект проверки (поле необязательное)

  • Периодичность (см. описание ниже)

  • Дата начала

  • Дата завершения

  • Исключить праздничные дни

  • Бессрочно

  • Дней на исполнение

  • Время крайнего срока

  • Уведомить перед дедлайном — За сколько часов уведомить? (поле необязательное)

  • Приоритет — Нет, Низкий, Средний, Высокий

  • Категория (поле необязательное)

  • Участники — они же наблюдатели (поле необязательное)

Периодичность:

  • Произвольные даты — выбор нескольких произвольных дат для назначения задачи

  • Ежемесячно — выбор чисел месяца или дней недели для назначения задачи

  • Еженедельно — выбор дней недели для назначения задачи

  • Каждый будний день (Пн-Пт) — планирование задачи на рабочие недели

  • Ежедневно — планирование задачи на каждый день

Запланированные задачи можно отсортировать по порядковому номеру (ID), названию, дате назначения и другим критериям.


Графики задач можно приостановить — используйте переключатель Вкл. / Выкл.

Вы можете массово изменить периодичность графиков, для этого отметьте галочками интересующие вас графики и нажмите на кнопку «Действия» > Массовое изменение планирования.


Откроется форма для выбора периодичности. Выберите необходимую периодичность и нажмите кнопку «Сохранить».


Для быстрого поиска задач воспользуйтесь фильтрами:

  • Ответственные

  • Группы ответственных

  • Назначили

  • Группы назначивших

  • Объекты проверок

  • Входит в группы объектов

  • Приоритет

  • Тип повтора

  • Дата начала

  • Дата завершения

  • Категории

Массовое планирование задач

Массовое планирование задач позволяет запланировать задачи сразу на несколько групп пользователей и (или) групп объектов и задать другие критерии с возможностью гибкой настройки.

Раздел «Планирование» > вкладка Планирование задач > нажмите кнопку «+ Заплан. задачу»

Создание массового планирования задач

В открывшейся форме создания планирования выберите опцию «Массовое планирование» и введите необходимые данные:

  • Название

  • Добавить описание — поле необязательное

  • Группы пользователей

  • Включенные отдельные пользователи

  • Исключенные отдельные пользователи (поле необязательное)

  • Группы объектов

  • Включенные отдельные объекты

  • Исключенные отдельные объекты (поле необязательное)

  • Периодичность (см. описание ниже)

  • Дата начала

  • Дата завершения

  • Исключить праздничные дни

  • Бессрочно

  • Дней на исполнение

  • Время крайнего срока

  • Уведомить перед дедлайном — За сколько часов уведомить? (поле необязательное)

  • Приоритет — Нет, Низкий, Средний, Высокий

  • Категория (поле необязательное)

  • Участники (поле необязательное)

Периодичность:

  • Произвольные даты — выбор нескольких произвольных дат

  • Ежемесячно — выбор числа месяца или дня недели для назначения ежемесячной задачи

  • Еженедельно — выбор дней недели для назначения задачи

  • Каждый будний день (Пн-Пт) — планирование задачи на рабочие недели

  • Ежедневно — планирование задачи на каждый день

После ввода необходимых данных нажмите кнопку «+ Создать».

После создания массового планирования задачи появятся в разделе «Планирование» на вкладке Планирование задач в общем списке задач.

Графики по задачам можно приостановить, воспользовавшись переключателем: Вкл. / Выкл.



Вам может быть полезна следующая статья: Создание задачи.

Вы нашли ответ?