Как улучшался сервис CheckOffice в 2021 году

Дайджест обновлений сервиса CheckOffice: что произошло в 2021 году?

Январь

  • Распознавание аудиозаписей (бета-версия)

Любые аудиосообщения теперь можно переводить в текстовый формат. Найти можно в Проверках, далее выбираете аудиозапись и нажимаете кнопку «Распознать».

  • Добавили чат поддержки в сервис

Добавили чат поддержки, найти можно в разделе «Справка и поддержка». Теперь любой вопрос, связанный с сервисом, вы можете задать тут. Наши специалисты в рабочее время ответят в течение 5-10 минут.

Февраль

  • Настройка нарушений

Появилась возможность помечать любой ответ как нарушение. Это позволяет настраивать, какие из ответов будут считаться нарушениями. Доступно в пунктах чек-листа: «Да / Нет» и «Выбор из списка».

В пунктах чек-листа «Шкала» и «Числовое поле» теперь доступно установление порогового значения.

  • Автозадачи вынесены в отдельный раздел

Раздел «Управление» > Автозадачи

  • В раздел «Планирование» добавили поле «Название»

Теперь ориентироваться среди большого количества запланированных проверок стало гораздо удобнее.

  • Добавили часовые пояса с поиском по городам

Достаточно выбрать ваш населенный пункт и сервис автоматически подтянет часовой пояс.

  • Добавили «Группы чек-листов»

Чек-листы можно объединять в группы для упрощения работы с большим количеством чек-листов.

Раздел «Управление» > Шаблоны чек-листов > вкладка Группы шаблонов

Март

  • Добавили поиск по всем проверкам и задачам

Поиск работает по номеру проверки или задачи. Найти можно в правом верхнем углу.

  • В «Календарь проверок» добавили фильтры

Для более удобного поиска и структурирования календаря по критериям: Пользователь, Чек-листы и Объекты проверок.

Апрель

  • Публичное API и вебхуки

Для интеграции CheckOffice со сторонними сервисами.
Ознакомиться со всеми командами API можно в разделе «Администрирование». Доступно на тарифе PRO.

  • Индивидуальная настройка прав доступа для отчетов

  • Доработка экспорта CSV: добавили настройку разделителя и заголовки таблиц

  • Полная выгрузка данных по проверкам в формате XLSX

  • Добавили функцию в автозадачах: «Создавать задачу только в случае, если нет неисправленного нарушения на объекте»

  • Май

  • Добавили персональную страницу

  • Переработана страница «Объекты проверки»

Добавлен мультивыбор объектов и групповые действия.

  • Переработана страница «Группы объектов»

Теперь есть возможность создавать неограниченное количество групп и формировать необходимую для вас структуру.

Июнь

  • Классификация задач

Теперь при создании задачи можно указывать принадлежность задач к определенной группе, тем самым можно разделить задачи по разным категориям.

Создать и редактировать категории задач можно в разделе «Управление» > Категории задач

  • Добавлена сортировка для всех таблиц в сервисе

Июль

  • Редизайн веб-версии сервиса

Кардинально изменили дизайн всего сервиса. Новый дизайн позволяет пользователю быстрее адаптироваться, чувствовать себя комфортно и уверенно в сервисе.

  • Увеличили скорость отклика веб-версии

Сентябрь

  • Приглашение пользователей в сервис

Раздел «Управление» > Пользователи > вкладка Приглашения

  • Планирование задач

Теперь вы можете создавать гибкое расписание по задачам, выбрав нужную периодичность.

Ноябрь

  • Динамические чек-листы

Теперь можно создавать более сложные чек-листы и добавлять Логику. Кроме этого, теперь с помощью Логики можно добавлять обязательные медиафайлы. Подробнее читайте тут.

  • Цикличные категории

Теперь «Категории чек-листа» можно копировать неограниченное количество раз во время проверки. Для того чтобы активировать функцию в редакторе чек-листа, нужно активировать «Сделать цикличной». Подробнее тут.

Декабрь

  • Изменение веса (ценности) чек-листа

Теперь присваивать вес можно в пунктах: «Да / Нет / N/A», «Шкала», «Выбор из списка», «Числовое поле».

  • Счетчик пользователей

Добавлен счетчик пользователей, а также теперь заблокированные пользователи не отображаются во вкладке «Все».

  • Редактирование чек-листа

Теперь одновременно работать с чек-листом может только один человек.

  • Комментарии в задаче

Теперь комментарии пользователей отображаются у всех в реальном времени. Раньше для того, чтобы увидеть сообщение, нужно было обновлять страницу.

  • Массовое изменение задач

  • Обновлены мобильные приложения CheckOffice

Все новые обновления доступны в мобильном приложении CheckOffice на Android и iOS.


👆 На этом пока всё