Скорость и точность обмена информацией играют ключевую роль в функционировании любой организации. Чтобы упростить этот процесс, мы реализовали новый функционал — распознавание (расшифровка) аудиозаписей.

Что такое распознавание аудиозаписей?

Распознавание аудиозаписей — это функция, которая автоматически преобразует аудиофайлы в текст с помощью встроенных в CheckOffice инструментов. Такая возможность значительно облегчает работу с аудиозаписями, делая их содержимое доступным для просмотра и анализа в текстовом формате.

Функция расшифровки аудиозаписей доступна в следующих разделах сервиса:

Отчеты по проверкам: для всех приложенных аудиозаписей

Диалоги: в любых диалогах, где добавлены аудиофайлы

Диалоги в задачах: для аудиозаписей, прикрепленных в задачи

Как это работает?

1. Прикрепление аудиозаписи: Вы можете прикрепить аудиофайл, предварительно записанный на диктофон («Прикрепить файл»), либо записать его с помощью встроенного в приложение диктофона (кнопка «Диктофон» в мобильном приложении)

2. Начало расшифровки: В отчете по проверке, диалоге или задаче рядом с прикрепленной аудиозаписью появляется кнопка «Т» — распознавание

   

   
   

3. Процесс расшифровки: При нажатии на кнопку распознавания «Т» производится анализ аудиозаписи и преобразование ее в текст

4. Результат: После расшифровки текст автоматически прикрепляется под аудиофайлом

   

Преимущества использования функции распознавания аудиозаписей

• Экономия времени: Автоматическая расшифровка позволяет быстро и эффективно преобразовывать аудиозаписи в текстовый формат, сокращая время на ручной ввод и анализ данных

• Удобство и доступность: Текстовые расшифровки легко читать и использовать в отчетах по проверкам, диалогах и задачах, что делает процесс обмена информацией более удобным и структурированным

• Повышение точности: Использование функции обеспечивает высокую точность распознавания речи, что минимизирует вероятность возникновения ошибок

Резюмирование аудиозаписей

В CheckOffice доступно автоматическое резюмирование аудиозаписей с помощью CheckOffice AI. Функционал доступен во всех модулях, где предполагается добавление аудиозаписей. После запуска расшифровки аудиозаписи появляется дополнительная вкладка «Резюмирование»:

Вас также могут заинтересовать следующие статьи: Отчет по проверке, Раздел «Задачи» и Диалоги.