Скорость обмена информацией играет важную роль в работе любой организации. Чтобы упростить работу с голосовыми сообщениями и аудиозаписями, в CheckOffice реализована функция их распознавания.

Что такое распознавание аудиозаписей

Распознавание аудиозаписей — функция CheckOffice AI, которая преобразует аудиофайлы в текст. Резюмирование помогает кратко выделить основное содержание аудиозаписи.

Распознавание аудиозаписей автоматически преобразует аудиофайлы в текст с помощью CheckOffice AI.

Функция доступна в разделах:
— отчеты по проверкам;
— диалоги;
— обсуждения в задачах.

Как это работает

1. Прикрепление аудиозаписи: Вы можете прикрепить аудиофайл, предварительно записанный на диктофон («Прикрепить файл»), либо записать его с помощью встроенного в приложение диктофона (кнопка «Диктофон» в мобильном приложении)

2. Начало расшифровки: В отчете по проверке, диалоге или задаче рядом с прикрепленной аудиозаписью появляется кнопка «Т» — распознавание

   

   
   

3. Процесс расшифровки: При нажатии на кнопку распознавания «Т» производится анализ аудиозаписи и преобразование ее в текст

4. Результат: После расшифровки текст автоматически прикрепляется под аудиофайлом

   

Преимущества использования функции распознавания аудиозаписей

• Экономия времени: Автоматическая расшифровка позволяет быстро и эффективно преобразовывать аудиозаписи в текстовый формат, сокращая время на ручной ввод и анализ данных

• Удобство и доступность: Текстовые расшифровки легко читать и использовать в отчетах по проверкам, диалогах и задачах, что делает процесс обмена информацией более удобным и структурированным

• Повышение точности: Использование функции помогает повысить точность работы с аудиозаписями и сократить ручной ввод текста

Резюмирование аудиозаписей

В CheckOffice доступно автоматическое резюмирование аудиозаписей с помощью CheckOffice AI. Функционал доступен во всех модулях, где предполагается добавление аудиозаписей. После запуска расшифровки аудиозаписи появляется дополнительная вкладка «Резюмирование»:

Если аудиозапись не распознается

Проверьте:
— доступна ли аудиозапись для воспроизведения;
— достаточно ли хорошее качество записи;
— доступна ли функция CheckOffice AI на вашей площадке.

Функция распознавания не изменяет исходный аудиофайл. Текст расшифровки добавляется отдельно под аудиозаписью.

См. также: Отчет по проверке, Задачи, Диалоги

Распознавание аудиозаписей. расшифровка аудио, AI, транскрипция. https://help.checkoffice.ru/article/21670