Отчет по проверке ✔️

❗Ссылка на видеоинструкцию в VK: Отчет по проверке

В отчетах по проверкам формируется детальная информация о каждой проверке.

Боковое меню слева > раздел «Проверки» > вкладка «Проверки» > Отчет по проверке

Форма отчета по проверке:

• Объект проверки (в скобках Группа объектов) и адрес объекта проверки ниже

• Шаблон чек-листа

• Ответственный за объект

• Результат проверки в процентах и баллах

• Выявлено нарушений / Критических / Исправлено — количество выявленных и исправленных нарушений

• Проверяющий

• Назначил проверку

• Устройство проведения проверки (бренд и модель мобильного устройства, если проверка проводилась с него)

• Координаты мобильного устройства на момент начала проведения проверки

• Дата и время начала проверки

• Дата и время завершения проверки

• Продолжительность — время, затраченное на проведение проверки

• Плановое начало — дата и время, когда следует приступить к проверке

• Плановое завершение — дата и время, когда следует завершить проверку

Вы можете воспользоваться фильтрами слева для отображения определенной информации. Также здесь отображается информация о структуре шаблона чек-листа и дополнительная информация для справки.

Параметры отчета:

• Отображать геопозицию — при включении функции вы можете посмотреть на карте координаты начала проверки / координаты объекта / координаты завершения проверки

• Ответы из предыдущей проверки — функция позволяет посмотреть ответы из предыдущей проверки, проведенной по тому же шаблону чек-листа, для сравнения результатов

Показывать:

• Все пункты

• Только нарушения — при включении этого фильтра в отчете по проверке сформируется список только из нарушений

• Только критические нарушения — формирование списка только из критических нарушений

• Комментарии — формирование списка только из тех пунктов, где присутствуют комментарии

• Только с валидацией — отображение только тех пунктов, которые были проверены валидатором. См. Валидация проверки

Структура шаблона чек-листа — позволяет находить нарушения в проверке.

Дополнительная информация:

• Размер проверки

• Количество фотографий

• Количество видеозаписей

• Количество аудиозаписей

• Количество штрихкодов

• Источник создания

Здесь же вы можете сгенерировать автоматическую CheckOffice AI аналитику, нажав на кнопку в верхней левой области отчета по проверке.

Функционал доступен только на тарифе PREMIUM

AI аналитика в отчете по проверке содержит следующую информацию:

1. Общая сводка

2. Выявленные нарушения

3. Рекомендации по устранению нарушений

Полученную подробную сводку можно скопировать, а также развернуть и свернуть.

Чтобы кнопка «Аналитика отчета с CheckOffice AI» появилась в отчете по проверке, в нем должно быть как минимум одно нарушение

В отчете по проверке отображается подсчет количества выявленных, критических и исправленных нарушений:

Ниже основной информации о проверке представлен список пунктов проверки и ответов проверяющего с добавленными вложениями: фотографиями, видеозаписями, аудиозаписями и т. д.

В отчете по проверке из каждого пункта можно создать задачу.

В правом верхнем углу страницы доступны действия с отчетом:

• Выгрузить — выгрузка отчета в различных форматах на выбор:
  Сохранить PDF 
  PDF (крупные фотографии) 
  Выгрузить все фотографии 
  Выгрузить в Excel 
  Выгрузить с фотографиями
  

• Поделиться — возможность поделиться гостевой ссылкой на отчет

  
  

  Примечание: гостевая ссылка позволяет просматривать отчет по проверке без авторизации в CheckOffice и без возможности редактирования. При авторизации с правами на проведение и редактирование проверок становится доступно редактирование отчета

В отчете по проверке, поступающем на e-mail, содержится информация о выявленных нарушениях, включая критические: 

• Распечатать — возможность распечатать отчет по проверке

• «Приступить», «Продолжить» или «Редактировать» (кнопка называется по-разному в зависимости от текущего статуса проверки) — вы можете начать проверку или отредактировать ее, например, добавить фотографии, комментарии, изменить вариант ответа и др. 

  

• «Начать валидацию» — кнопка доступна, если у вас есть право на валидацию проверки

• Кнопка «⋮» > Отправить — отправка отчета по проверке на e-mail адреса выбранных пользователей. Отчет по проверкке поступит на почту, указанную в профиле пользователя

Во время проведения или редактирования проверки можно изменить отображение с помощью кнопок-вкладок. Доступны варианты просмотра для смартфона, планшета и ноутбука.

История проверки — фиксирует историю действий с проверкой. Кнопка находится в блоке «Проверяющий». 

В истории проверки есть возможность отследить цепочку событий:

• кем, когда, на кого и по какому шаблону чек-листа была создана проверка
• кем, когда, на кого была делегирована проверка
• кто, когда и по какому шаблону чек-листа выполнил проверку

🎓 Другие статьи: Отчет по нарушениям, Отчеты: «Нарушения по объектам», «Нарушения по объекту», Сводный отчет, Отчет: «Исправление нарушений»