❗Ссылка на видеоинструкцию в VK: Приглашение пользователя
Функция «Приглашения» существенно упрощает процесс добавления учетных записей в CheckOffice — на электронную почту пользователя поступает письмо со ссылкой для доступа, и после перехода по ссылке пользователь самостоятельно задает пароль.
При создании приглашения таким способом в сервис автоматически добавляется новый пользователь.
Боковое меню слева > раздел «Управление» > подрадел «Пользователи» > вкладка «Приглашения» > кнопка «Пригласить пользователя»
Для того чтобы пригласить пользователя, необходимо заполнить форму:
E-mail — будет логином для входа в сервис
Роль — «Администратор»/«Пользователь». «Администратор» — пользователи, которые имеют доступ ко всему функционалу сервиса (без ограничений). «Пользователь» — пользователи с ограниченным доступом и привязкой к Группам прав
Группы пользователей — служат для классификации по каким-либо критериям, например, «Менеджеры» (поле необязательное)
Группа прав — определяет уровень доступа к функциям CheckOffice
Зона ответственности — выдайте пользователю доступ к объектам проверок
Есть возможность пригласить сразу несколько сотрудников с помощью кнопки «Пригласить еще пользователя».
После ввода информации нажмите кнопку «Добавить».
Приглашение поступит пользователю на почту от postmaster@checkoffice.ru.
Необходимо перейти по ссылке из письма, чтобы получить доступ к учетной записи. Чтобы войти на площадку, приглашенный пользователь должен задать пароль.
Кликнув на строку с приглашением в списке, вы можете удалить приглашение, отправить приглашение и при необходимости отредактировать его.
После создания приглашения новый пользователь появится в этом же разделе на вкладке «Пользователи».
Как редактировать персональную информацию в CheckOffice: Персональные настройки