❗Ссылка на видеоинструкцию в VK (ВКонтакте): Отчеты по проверкам: Dashboard.
Dashboard — это интерактивная информационная панель для анализа данных и показателей по проведенным проверкам. Данные обновляются автоматически.
Кроме того, инструмент позволяет:
автоматизировать работу с данными
анализировать информацию в реальном времени
видеть все главные метрики на одной странице
легко считывать информацию и делать выводы
В CheckOffice дашборды содержат статистические показатели по проведенным проверкам, выявленным нарушениям, средним результатам проверок в %, а также аналитические данные по эффективности работы пользователей с проверками, шаблонами чек-листов и нарушениями.
Раздел «Аналитика» > вкладка Проверки > Dashboard
В верхней правой части экрана вы можете настроить период, за который необходимо актуализировать информацию по проверкам.
Примечание:
Выбор периода доступен только для тарифного плана PRO с максимальным функционалом, для других тарифов показатели формируются автоматически за месяц
Ниже формируется сводка по ключевым показателям за месяц или за выбранный период:
Сколько выполнено проверок
Сколько выявлено нарушений
Средний результат по проверкам в %
Затраченное среднее время на прохождение проверки
Количество просроченных проверок
Ниже представлен блок с графиками. В верхнем правом углу графика есть возможность экспортировать его в формате PNG, изменить визуализацию графика и сформировать его по дням, неделям или месяцам.
Проверки — на этом графике показаны проверки, проведенные за определенный промежуток времени
Нарушения — на этом графике отображается количество выявленных нарушений за определенный промежуток времени
Результат проверок (%) — на этом графике показан средний результат проверок, проведенных за определенный промежуток времени (в процентах)
Отчет отображает проверки с наихудшим результатом. Есть возможность сформировать полный отчет, нажав кнопку «Полный отчет».
При формировании отчета вы получите следующую информацию:
Номер проверки
Дата завершения проверки
Наименование шаблона чек-листа
Объект проверки
Проверяющий
Итоговый результат в %
Из данного отчета есть возможность попасть в Отчет по проверке, для этого необходимо нажать на № проверки — номер выделен голубым цветом.
Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv доступен выбор кодировки.
Вы можете воспользоваться фильтрами по отчету.
Отчет отображает проверки с наибольшим количеством выявленных нарушений. Есть возможность сформировать полный отчет, нажав кнопку «Полный отчет».
При формировании отчета вы получите следующую информацию:
Номер проверки
Дата завершения проверки
Наименование шаблона чек-листа
Объект проверки
Управляющий
Количество нарушений
Из данного отчета есть возможность попасть в Отчет по проверке, для этого необходимо нажать на № проверки — номер выделен голубым цветом.
Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv доступен выбор кодировки.
Вы можете воспользоваться фильтрами в верхнем правом углу.
Отчет отображает пользователей с большим количеством выявленных нарушений. Есть возможность сформировать полный отчет, нажав кнопку «Полный отчет».
При формировании отчета вы получите следующую информацию:
Пользователь
Должность
Количество нарушений
Динамика
Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv доступен выбор кодировки.
Вы можете воспользоваться фильтрами для формирования отчета.
Для просмотра дополнительной информации «Динамика нарушения» кликните на строку в отчете.
Примечание:
детальный разбор динамики доступен на тарифе PRO с полным функционалом. Для других тарифов динамика не доступна
Сформировался график «Динамика выявления нарушений по пользователю: Имя пользователя». На данном графике вы можете отследить динамику нарушений по выбранному пользователю.
В верхнем левом углу вы можете выбрать период, за который следует отображать отчет: Этот месяц, Сегодня, Вчера, Предыущие 7 дней, а также выбрать другой временной промежуток.
В верхнем правом углу графика есть возможность экспортировать его в формате PNG, изменить визуализацию графика и сформировать его по дням, неделям или месяцам.
Ниже сформировался отчет «Пользователь выявил нарушения», который отображает выявленные нарушения за определенный промежуток времени.
В отчете содержится следующая информация:
Наименование пункта проверки
Наименование шаблона чек-листа
Количество нарушений
Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv доступен выбор кодировки.
Отчет отображает пользователей с большим количеством проведенных проверок. Есть возможность сформировать полный отчет, нажав кнопку «Полный отчет».
При формировании отчета вы получите следующую информацию:
Пользователь
Должность
Количество проведенных проверок
Динамика
Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv доступен выбор кодировки.
Вы можете воспользоваться фильтрами по отчету.
Для просмотра дополнительной информации «Динамика нарушения» кликните на строку в отчете.
Примечание:
детальный разбор динамики доступен на тарифе PRO с полным функционалом. Для других тарифов динамика не доступна
Сформировался график «Динамика количества проведенных проверок по выбранному пользователю: Имя пользователя». На данном графике вы можете отследить динамику количества проведенных проверок по выбранному вами пользователю.
В верхнем левом углу вы можете выбрать период, за который следует отображать отчет: Этот месяц, Сегодня, Вчера, Предыущие 7 дней, а также выбрать другой временной промежуток.
В верхнем правом углу графика есть возможность экспортировать его в формате PNG, изменить визуализацию графика и сформировать его по дням, неделям или месяцам.
Ниже сформировался отчет «Проведенные проверки пользователем: Имя пользователя», который отображает выявленные нарушения за определенный промежуток времени.
При формировании отчета вы получите следующую информацию:
№ проверки
Дата проверки
Наименование шаблона чек-листа
Результат проверки
Количество выявленных нарушений
Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv доступен выбор кодировки.
Из данного отчета есть возможность попасть в Отчет по проверке, для этого необходимо нажать на № проверки — номер выделен голубым цветом.
Отчет отображает среднее время проведения проверок по шаблонам чек-листов. Есть возможность сформировать полный отчет, нажав кнопку «Полный отчет».
При формировании отчета получаем следующую информацию:
Наименование шаблона чек-листа
Среднее время проверки
Динамика
Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv доступен выбор кодировки.
Вы можете воспользоваться фильтрами по отчету.
Для просмотра дополнительной информации «Время проведения проверок» кликните на строку в отчете:
Примечание:
детальный разбор динамики доступен на тарифе PRO с полным функционалом. Для других тарифов динамика не доступна
На открывшейся странице в верхнем левом углу вы можете выбрать период, за который следует отображать отчет: Этот месяц, Сегодня, Вчера, Предыущие 7 дней, а также выбрать другой временной промежуток.
В верхнем правом углу графика есть возможность экспортировать его в формате PNG, изменить визуализацию графика и сформировать его по дням, неделям или месяцам.
Отображает средний показатель удаленности пользователя от объекта проверки на момент начала и завершения проверки. Есть возможность сформировать полный отчет, нажав кнопку «Полный отчет».
При формировании отчета вы получите следующую информацию:
Пользователь
Должность
Среднее расстояние
Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv доступен выбор кодировки.
Вы можете воспользоваться фильтрами по отчету.
Отчет отображает самые используемые шаблоны чек-листов. Есть возможность сформировать «Полный отчет».
При формировании отчета вы получите следующую информацию:
Наименование шаблона чек-листа
Количество использований
Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv доступен выбор кодировки.
Вы можете воспользоваться фильтрами по отчету: иконка Фильтр в верхнем правом углу.
Отчет отображает среднюю оценку по шаблонам чек-листов в %. Есть возможность сформировать «Полный отчет».
При формировании отчета вы получите следующую информацию:
Наименование шаблона чек-листа
Средний результат в %
Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv доступен выбор кодировки.
Вы можете воспользоваться фильтрами для формирования отчета.
Отчет отображает самые распространенные нарушения по всем шаблонам чек-листов. Есть возможность сформировать «Полный отчет».
При формировании отчета получаем следующую информацию:
Наименование пункта
Наименование шаблона чек-листа
Количество нарушений
Динамика
Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv доступен выбор кодировки.
Вы можете воспользоваться фильтрами для формирования отчета.
Для просмотра дополнительной информации «Динамика нарушения» кликните на строку в отчете:
Примечание:
детальный разбор динамики доступен на тарифе PRO с полным функционалом. Для других тарифов динамика не доступна
На открывшейся странице сформировался график с наименованием выбранного пункта, в котором отслеживается динамика нарушений по данному пункту.
В верхнем левом углу вы можете выбрать период, за который следует отображать отчет: Этот месяц, Сегодня, Вчера, Предыущие 7 дней, а также выбрать другой временной промежуток.
В верхнем правом углу графика есть возможность экспортировать его в формате PNG, изменить визуализацию графика и сформировать его по дням, неделям или месяцам.
Ниже сформировался отчет «Объекты с нарушением», который отображает выявленные нарушения за определенный промежуток времени.
В отчете вы получите следующую информацию:
Наименование объекта
Дата и время проведенной проверки
Наименование шаблона чек-листа
Проверяющий
Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv доступен выбор кодировки.
Отображает объекты с наибольшим количеством выявленных нарушений. Есть возможность сформировать «Полный отчет».
При формировании отчета получаем следующую информацию:
Код объекта
Наименование объекта
Управляющий
Количество нарушений
Динамика
Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv доступен выбор кодировки.
Вы можете воспользоваться фильтрами по отчету.
Для просмотра дополнительной информации «Динамика нарушения» кликните на строку в отчете:
Примечание:
детальный разбор динамики доступен на тарифе PRO с полным функционалом. Для других тарифов динамика не доступна
Сформировался график «Нарушения по объекту: Наименование объекта», в котором отслеживается динамика нарушений по выбранному объекту.
В верхнем левом углу вы можете выбрать период, за который следует отображать отчет: Этот месяц, Сегодня, Вчера, Предыущие 7 дней, а также выбрать другой временной промежуток.
В верхнем правом углу графика есть возможность экспортировать его в формате PNG, изменить визуализацию графика и сформировать его по дням, неделям или месяцам.
Ниже сформировался отчет «Распространенные нарушения по объекту: Наименование объекта», который отображает выявленные нарушения за определенный промежуток времени.
В отчете содержится следующая информация:
Наименование пункта
Наименование шаблона чек-листа
Количество нарушений
Отчет можно экспортировать в формате .xlsx или .csv: кнопка «Экспорт». При выгрузке отчета в .csv вы можете выбрать кодировку.