• Dashboard по проверкам

Содержание

1. Dashboard

2. Отчет: «Проверки с наименьшим результатом»

3. Отчет: «Проверки с большим количеством нарушений»

4. Отчет: «Пользователи, выявили нарушений»

5. Отчет: «Пользователи с наибольшим количеством проверок»

6. Отчет: «Среднее время на проведение проверок по шаблонам чек-листов»

7. Отчет: «Средняя удаленность пользователей при проверках»

8. Отчет: «Использование шаблонов чек-листов»

9. Отчет: «Средняя оценка по шаблонам чек-листов»

10. Отчет: «Распространенные нарушения»

11. Отчет: «Нарушения по объектам проверок»

12. Отчет: «Объекты, которые не проверялись N дней»

 ❗Ссылка на видеоинструкцию в VK: Отчеты по проверкам: Dashboard

Dashboard

Dashboard — это интерактивная панель для анализа показателей по проверкам и задачам. Информация в Dashboard обновляется автоматически.

В этой статье рассмотрен Dashboard по проверкам. Dashboard по задачам — см. здесь.

Dashboard позволяет:

• автоматизировать работу с данными

• анализировать информацию в реальном времени

• видеть ключевые метрики на одной странице

• быстро считывать информацию и делать выводы

В CheckOffice дашборды содержат статистические показатели по проверкам, выявленным нарушениям, средним результатам проверок в %, а также аналитические данные об эффективности работы с проверками, шаблонами чек-листов и нарушениями.

Раздел «Аналитика» > вкладка «Проверки» > Dashboard

В верхней правой части экрана вы можете настроить период, за который необходимо актуализировать информацию по проверкам.

Ниже формируется сводка по ключевым показателям за месяц или за выбранный период:

• Сколько выполнено проверок

• Сколько выявлено нарушений 

• Средний результат по проверкам в %

• Затраченное среднее время на прохождение проверки

• Количество просроченных проверок

  

Ниже представлен блок с графиками. В верхнем правом углу графика есть возможность экспортировать его в формате .png, изменить визуализацию графика и сформировать его по дням, неделям или месяцам.

• Проверки — на графике показаны проверки, проведенные за определенный промежуток времени

• Нарушения — на графике показано количество выявленных нарушений за определенный промежуток времени

• Результат проверок (%) — на этом графике показан средний результат проверок, проведенных за определенный промежуток времени (в %)

Отчет: «Проверки с наименьшим результатом»

Проверки с наименьшим результатом. Есть возможность сформировать «Полный отчет».

Вы получите следующую информацию:

• № проверки

• Дата завершения проверки

• Название шаблона чек-листа

• Объект проверки

• Проверяющий

• Результат в %

Из дашборда можно попасть в отчет по проверке — нажмите на № проверки, выделенный голубым цветом.

Экспорт доступен в формате .xlsx или .csv — кнопка «Экспорт». При выгрузке в .csv предусмотрен выбор кодировки.

В верхнем правом углу находятся фильтры.

Отчет: «Проверки с большим количеством нарушений»

Проверки с наибольшим количеством выявленных нарушений. Также доступен «Полный отчет».

Вы получите следующую информацию:

• № проверки

• Дата завершения проверки

• Название шаблона чек-листа

• Объект проверки

• Проверяющий

• Количество нарушений

Из дашборда можно попасть в отчет по проверке — нажмите на № проверки, выделенный голубым цветом.

Экспорт доступен в формате .xlsx или .csv — кнопка «Экспорт». При выгрузке в .csv предусмотрен выбор кодировки.

В верхнем правом углу находятся фильтры.

Отчет: «Пользователи, выявили нарушений»

Пользователи с наибольшим количеством выявленных нарушений. Можно сформировать «Полный отчет».

Вы получите следующую информацию:

• Пользователь (ФИО)

• Должность

• Количество нарушений

• Динамика

Экспорт доступен в формате .xlsx или .csv — кнопка «Экспорт». При выгрузке в .csv предусмотрен выбор кодировки.

В верхнем правом углу находятся фильтры.

Для просмотра дополнительной информации «Динамика нарушения» кликните на строку в дашборде.

Сформировался график «Динамика выявления нарушений по пользователю: ФИО пользователя». На этом графике вы можете отследить динамику нарушений по выбранному пользователю.

В верхнем левом углу вы можете выбрать период: Этот месяц, Сегодня, Вчера, Предыущие 7 дней, а также другой временной промежуток.

В верхнем правом углу графика можно экспортировать график в формате .png, изменить визуализацию графика и сформировать его по дням, неделям и месяцам.

Ниже сформировался отчет «Пользователь выявил нарушения», показывающий выявленные нарушения за выбранный промежуток времени. 

Здесь содержится следующая информация:

• Название критерия (пункта) проверки

• Название шаблона чек-листа

• Количество нарушений

Можно экспортировать отчет в формате .xlsx или .csv — кнопка «Экспорт». 

Отчет: «Пользователи с наибольшим количеством проверок»

Пользователи с наибольшим количеством проведенных проверок. Можно сформировать «Полный отчет».

Вы получите следующую информацию:

• Пользователь (ФИО)

• Должность

• Количество проведенных проверок

• Динамика

Экспорт доступен в формате .xlsx или .csv — кнопка «Экспорт». При выгрузке в .csv предусмотрен выбор кодировки.

В верхнем правом углу находятся фильтры. 

Для просмотра дополнительной информации «Динамика нарушения» кликните на строку в дашборде.

Сформировался график «Динамика количества проведенных проверок по выбранному пользователю: ФИО пользователя». На этом графике вы можете отследить динамику количества проведенных проверок по выбранному пользователю.

В верхнем левом углу вы можете выбрать период: Этот месяц, Сегодня, Вчера, Предыущие 7 дней, а также другой временной промежуток.

В верхнем правом углу графика можно экспортировать график в формате .png, изменить визуализацию графика и сформировать его по дням, неделям и месяцам.

Ниже сформировался отчет «Проведенные проверки пользователем: ФИО пользователя», показывающий выявленные нарушения за выбранный промежуток времени.

Здесь содержится следующая информацию:

• № проверки

• Дата проверки

• Название шаблона чек-листа

• Результат проверки

• Количество выявленных нарушений

Экспорт доступен в формате .xlsx или .csv — кнопка «Экспорт».

Отсюда можно попасть в отчет по проверке — нажмите на № проверки, выделенный голубым цветом.

Отчет: «Среднее время на проведение проверок по шаблонам чек-листов»

Среднее время проведения проверок по шаблонам чек-листов. Можно сформировать «Полный отчет».

Вы получите следующую информацию:

• Название шаблона чек-листа

• Среднее время проверки

• Динамика

Экспорт доступен в формате .xlsx или .csv — кнопка «Экспорт». При выгрузке в .csv предусмотрен выбор кодировки. 

В верхнем правом углу находятся фильтры. 

Для просмотра дополнительной информации «Время проведения проверок» кликните на строку в дашборде. 

На открывшейся странице в верхнем левом углу можно выбрать период: Этот месяц, Сегодня, Вчера, Предыущие 7 дней, а также другой временной промежуток.

В верхнем правом углу графика можно экспортировать график в формате .png, изменить визуализацию графика и сформировать его по дням, неделям и месяцам.

Отчет: «Средняя удаленность пользователей при проверках»

Средний показатель удаленности пользователя от объекта проверки в момент ее начала и завершения. Также доступен «Полный отчет».

Вы получите следующую информацию:

• Пользователь (ФИО)

• Должность

• Среднее расстояние 

Экспорт доступен в формате .xlsx или .csv — кнопка «Экспорт». При выгрузке в .csv предусмотрен выбор кодировки.

В верхнем правом углу находятся фильтры. 

Отчет: «Использование шаблонов чек-листов»

Наиболее используемые шаблоны чек-листов. 

Вы получите следующую информацию:

• Название шаблона чек-листа

• Количество использований 

Экспорт доступен в формате .xlsx или .csv — кнопка «Экспорт».

В верхнем правом углу находятся фильтры.

Отчет: «Средняя оценка по шаблонам чек-листов»

Средняя оценку по шаблонам чек-листов в %. Можно сформировать «Полный отчет».

Вы получите следующую информацию:

• Название шаблона чек-листа

• Средний результат в % 
  

Экспорт доступен в формате .xlsx или .csv — кнопка «Экспорт».

В верхнем правом углу находятся фильтры.

Отчет: «Распространенные нарушения»

Наиболее распространенные нарушения по шаблонам чек-листов.

Вы получите следующую информацию:

• Название критерия (пункта)

• Название шаблона чек-листа

• Количество нарушений

• Динамика
  

Экспорт доступен в формате .xlsx или .csv — кнопка «Экспорт». При выгрузке в .csv предусмотрен выбор кодировки.

В верхнем правом углу находятся фильтры.

Для просмотра дополнительной информации «Динамика нарушения» кликните на строку в дашборде.

На открывшейся странице сформировался график с названием выбранного критерия (пункта) с динамикой нарушения по этому критерию (пункту).

В верхнем левом углу можно выбрать период: Этот месяц, Сегодня, Вчера, Предыущие 7 дней, а также другой временной промежуток.

В верхнем правом углу графика можно экспортировать график в формате .png, изменить визуализацию графика и сформировать его по дням, неделям и месяцам.

Ниже сформировался отчет «Объекты с нарушением», показывающий выявленные нарушения за выбранный промежуток времени.

Здесь содержится следующая информация:

• Название объекта проверок

• Дата и время проверки

• Название шаблона чек-листа

• Проверяющий

Экспорт доступен в формате .xlsx или .csv — кнопка «Экспорт».

Отчет: «Нарушения по объектам проверок»

Объекты проверок с наибольшим количеством выявленных нарушений.

Вы получите следующую информацию:

• Код объекта проверок

• Название объекта проверок

• Управляющий

• Количество нарушений 

• Динамика

Экспорт доступен в формате .xlsx или .csv — кнопка «Экспорт». При выгрузке в .csv предусмотрен выбор кодировки.

В верхнем правом углу находятся фильтры.

Для просмотра дополнительной информации «Динамика нарушения» кликните на строку в дашборде. 

Сформировался график «Нарушения по объекту проверок: Название объекта проверок», в котором отслеживается динамика нарушений.

В верхнем левом углу можно выбрать период: Этот месяц, Сегодня, Вчера, Предыущие 7 дней, а также другой временной промежуток.

В верхнем правом углу графика можно экспортировать график в формате .png, изменить визуализацию графика и сформировать его по дням, неделям и месяцам.

Ниже сформировался отчет «Распространенные нарушения по объекту проверок: Название объекта проверок», который показывает выявленные нарушения за выбранный промежуток времени.

Здесь находится следующая информация:

• Название критерия (пункта)

• Название шаблона чек-листа

• Количество нарушений

Экспорт доступен в формате .xlsx или .csv — кнопка «Экспорт».

Отчет: «Объекты, которые не проверялись N дней»

Показывает, сколько дней не проверялся объект проверок. Можно сформировать «Полный отчет». 

Вы получите следующую информацию:

• Название объекта проверок

• Количество дней, сколько объект проверок не проверялся

• Дата последней проверки
  

• Ответственный за объект проверок 
  

Экспорт доступен в формате .xlsx или .csv — кнопка «Экспорт». При выгрузке в .csv предусмотрен выбор кодировки.

В верхнем правом углу находятся фильтры.

Вы можете создать проверку из дашборда — кнопка «:» в столбце справа > «Создать проверку».