• Ограничение доступа к шаблону чек-листа

❗Ссылка на видеоинструкцию в VK: Ограничение доступа к шаблону чек-листа

Функционал позволяет ограничить доступ к шаблону чек-листа, предоставив его только выбранным пользователям.
Пользователи без доступа не смогут:

• просматривать проверки, созданные на основе этого шаблона чек-листа;

• создавать новые проверки на его основе;

• проводить проверки по этому шаблону чек-листа.

Кроме того, в настройках можно включить доступ к редактированию шаблона чек-листа для определенных пользователей.

Есть три способа перейти к настройкам ограничений:

1. Боковое меню слева > раздел «Проверки» > вкладка «Шаблоны чек-листов» > кнопка «:» > Параметры

2. Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Шаблоны чек-листов» > вкладка «Шаблоны чек-листов» > кнопка «:» > Параметры

3. Перейдя к списку шаблонов чек-листов одним из описанных выше способов, открыть его в Конструкторе > кнопка «Настройки»:

Доступны следующие настройки ограничений:

• Права на просмотр проверок по шаблону чек-листа — вы можете выбрать, кому предоставить доступ (группам прав и/или отдельным пользователям). Остальные, кроме «Администраторов», не смогут просматривать проверки по этому шаблону чек-листа

• Права на проведение/назначение проверок по шаблону чек-листа — вы можете выбрать, кому предоставить доступ (группам прав и/или отдельным пользователям). Остальные, кроме «Администраторов», не смогут создавать и проводить проверки по этому шаблону чек-листа

• Права на редактирование шаблона чек-листа — вы можете дать выбрать, кому предоставить доступ. Это право распространяется только на тех пользователей, в чьей группе прав включено право «Управление шаблонами чек-листов и фотоотчетов»

⚠️ Внимание!
1. Если переключатели включены, но группы прав и/или пользователи не выбраны, то шаблон чек-листа недоступен для всех, кроме «Администраторов»
2. Если переключатели выключены, то шаблон чек-листа доступен для всех по умолчанию

Нажмите «Сохранить».

Права на просмотр, а также проведение/назначение проверок дублируются на вкладке «Шаблоны чек-листов» в группах прав и на вкладке «Шаблоны чек-листов» в учетных записях пользователей — там отображается индикация доступности шаблонов чек-листов с возможностью быстрого перехода к их параметрам.

Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Пользователи» > вкладка «Группы прав» > нажать на группу > вкладка «Шаблоны чек-листов» > нажать на шаблон чек-листа для перехода к параметрам

Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Пользователи» > нажать на пользователя > вкладка «Шаблоны чек-листов» > нажать на шаблон чек-листа для перехода к параметрам

Рекомендуем: Создание шаблона чек-листа.