ℹ️ Массовое назначение фотоотчетов
В CheckOffice есть возможность назначать фотоотчеты (далее — ФО) на несколько объектов проверок, несколько шаблонов чек-листов, несколько пользователей и т. д. одновременно.
Перед тем, как использовать функционал, убедитесь, что вы настроили «Зону ответственности».
«Зона ответственности» в карточке пользователя:Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Пользователи» > вкладка «Пользователи» > кликнуть по строке с пользователем > в «Зоне ответственности» настроить доступ к объектам проверок
Для массового назначения ФО нажмите кнопку «+» в разделе «Фотоотчеты» на вкладке «Фотоотчеты».
В открывшейся форме выберите вкладку «Массовое назначение фотоочетов» и укажите следующую информацию:
Объекты
Группы объектов — можно выбрать существующее значение или с помощью кнопки «+» добавить новое, которое автоматически добавится в список на выбор
Включенные отдельные объекты — можно выбрать существующее значение или с помощью кнопки «+» добавить новое
Исключенные отдельные объекты (поле необязательное)
Шаблоны фотоотчетов
Пользователи
Группы прав пользователей — можно выбрать существующее значение или с помощью кнопки «+» добавить новое, которое автоматически добавится в список на выбор
Включенные отдельные пользователи — можно выбрать существующее значение или с помощью кнопки «+» добавить новое
Исключенные отдельные пользователи (не обязательно)
Валидатор — выбор валидатора для проверки проведенного ФО. См. подробности в статье: Валидация фотоотчета. Можно выбрать существующее значение или с помощью кнопки «+» добавить новое
Временные параметры
Дата и время начала
Дата и время крайнего срока — дедлайн
Дополнительные параметры
Автоматически завершать фотоотчет при наступлении дедлайна — ФО будет автоматически завершен при наступлении крайнего срока, вне независимости от того, был ли она проведен или нет
Уведомить перед началом — «За сколько часов уведомить?» — выбор часов и минут, за сколько до начала будет поступать уведомление; по умолчанию за 1 час
Уведомить перед дедлайном — «За сколько часов уведомить?» — выбор часов и минут, за сколько до дедлайна будет поступать уведомление
Комментарий к фотоотчету
«+ Добавить комментарий» — не обязательно
После ввода информации используйте кнопку «Создать».
Для редактирования параметров ФО нажмите на кнопку «:» в столбце справа от ФО > Параметры:
🎓 Другие полезные статьи: Создание фотоотчета, Планирование фотоотчетов, Валидация фотоотчета