Релиз #2 от 24 апреля 2025
Что нового?
1. Новый Модуль "Диск"
2. Контроль геопозиции при проведении проверок
3. Фильтр по пунктам с валидацией в отчете по проверке
4. Центр экспорта: точечная выгрузка шаблонов чек-листов
5. Валидация NFC/QR Проверок
Новый модуль «Диск» 💿
Теперь работа с документами и файлами в сервисе станет ещё удобнее!
С радостью представляем новый модуль сервиса CheckOffice — «Диск», который уже доступен пользователям тарифа Premium.
📁 Что такое «Диск»?
«Диск» — это новый модуль в CheckOffice, предназначенный для хранения и совместного использования файлов.
С его помощью вы сможете:
- организовать централизованное хранилище регламентов, документов, инструкций и других рабочих файлов
- предоставить доступы к хранилищу всем сотрудникам, задействованным в работе с CheckOffice
- сократить количество дополнительных инструментов для хранения и обмена документами (Google Диск, Яндекс.Диск и др.)
- упростить обмен файлами — не нужно переходить между сервисами: всё под рукой внутри CheckOffice
🔧 Основной функционал:
🔹 Создание и редактирование папок
🔹 Удаление папок
🔹 Добавление файлов как в общий раздел, так и в отдельные папки
🔹 Удаление и смена названий файлов
🔹 Перемещение файлов между папками
🔹 Копирование ссылок на файлы и папки
🔹 Просмотр файлов прямо в сервисе
🔹 Прикрепление файлов вложениями в:
чек-листах
диалогах
задачах и автозадачах
💾 Память и хранение:
Объём доступного пространства — 1 ГБ на одного пользователя тарифа Premium.
📍 Где найти «Диск»?
Модуль находится в левом навигационном меню, сразу под разделом “Аналитика”.
Важно❗Все настройки модуля: загрузка и редактирование папок и файлов, настройка прав доступа, прикрепление файлов в чек-листы, диалоги, задачи и автозадачи осуществляется только в web-интерфейсе сервиса.
Права доступа к модулю настраиваются в разделе Группы прав.
Контроль геопозиции при проведении проверок 🛰️
В CheckOffice появился ещё один важный инструмент для дополнительного контроля сотрудников и достоверности проверок — ограничение зоны проведения проверки и обязательная проверка геопозиции.
Что дает данный функционал?
🔒 Минимизирует риск фальсификаций — проверку нельзя начать, провести или закончить «удалённо» от объекта.
✅ Автоматизирует контроль геолокации — не нужно вручную проверять, где проводилась проверка.
📊 Обеспечивает дополнительный контроль — все проверки проводятся в рамках установленной зоны.
❓ Как это работает
Теперь проведение проверки невозможно, если:
GPS на устройстве отключён
Пользователь находится вне допустимой зоны, заданной при создании проверки
Проверка стартует только при включённом GPS и в пределах установленного радиуса от объекта.
Если пользователь выходит за границы допустимой зоны:
Проверка приостанавливается
На экран выводится предупреждение, как на изображении ниже ⬇️
Проверка может быть продолжена только после возвращения в допустимую зону
⚙️ Где настраивается?
Функция активируется при создании:
Проверки
Фотоотчета
Обхода
Планирования
Важно❗️ Здесь же можно задать радиус допустимого отклонения от объекта:
Фильтр по пунктам с валидацией в отчете по проверке
Теперь в CheckOffice можно фильтровать пункты отчета по признаку валидации — чтобы видеть только те, которые были проверены и подтверждены валидатором.
🔍 Что это значит?
Валидация — это дополнительный уровень контроля, когда отдельные пункты проверки проходят подтверждение ответственным сотрудником.
С новым фильтром вы можете в один клик:
Моментально получить срез по тем пунктам, которые уже прошли проверку
Эффективнее и удобнее анализировать большие отчеты
📍 Где найти фильтр?
Фильтр находится прямо в отчёте по проверке.
Включить его можно с помощью переключателя в верхней части отчета ⬇️
Центр экспорта: точечная выгрузка шаблонов чек-листов 📤
Теперь работа с Центром экспорта в СheckOffice стала ещё удобнее.
Ранее при экспорте шаблонов чек-листов выгружался весь список шаблонов, либо вся группа шаблонов, без возможности выбрать конкретный чек-лист.
С обновлением вы можете выгружать в Excel только нужный шаблон чек-листа.
🔧 Что изменилось?
Добавлен новый фильтр «Шаблоны чек-листов», который позволяет:
Выбрать один или несколько конкретных шаблонов
Получить Excel-файл только с нужными данными
📍 Где найти?
Перейдите в Центр экспорта ➡️ Шаблоны чек-листов, и вы увидите дополнительный фильтр слева:
Валидация NFC/QR-проверок 🔍
Ранее при работе с NFC/QR-проверками в CheckOffice нельзя было настроить обязательную валидацию. Это создавало сложности для компаний, где процесс требует дополнительного уровня контроля.
Теперь всё изменилось! В сервисе появилась возможность включать обязательную валидацию при запуске проверки по NFC/QR.
🔧 При создании метки (NFC или QR) вы можете:
Активировать обязательную валидацию с помощью свитчера
Назначить конкретного валидатора, который должен подтвердить результаты проверки
📍 Где настроить?
Создание метки ➡️ Дополнительные параметры ➡️ Свитчер “Проверка с валидацией” ➡️ поле “Валидатор”.
Спасибо, что следите за обновлениями CheckOffice ✨