Перейти на сайт

• Отчет по проверке

Интерфейс и функционал отчетов по проверкам

❗Ссылка на видеоинструкцию в VK: Отчет по проверке 

В отчетах по проверкам формируется детальная информация о каждой проверке.

Боковое меню слева > раздел «Проверки» > вкладка «Проверки» > Отчет по проверке

Форма отчета по проверке:

  • Объект проверок с его группой и адресом ниже

  • Шаблон чек-листа, на основе которого создана проверка

  • Ответственный за объект проверок

  • Результат проверки в % и баллах. % рассчитывается автоматически: система сравнивает, сколько баллов набрано по проверке, с максимально возможным количеством, и переводит это в проценты. Например, если из 100 возможных баллов набрано 85 — результат будет 85%

  • Выявлено нарушений / Критических / Исправлено — количество выявленных и исправленных нарушений

  • Проверяющий

  • Назначил проверку — создатель проверки

  • Устройство проведения проверки — бренд и модель мобильного устройства, если проверка проводилась с него. ⚠️ Внимание! Для определения модели мобильного устройства и подтверждения, что проверка была проведена именно с него, в мобильном приложении CheckOffice должен быть включен доступ к геопозиции. Также необходимо, чтобы геолокация была включена на самом мобильном устройстве

  • Координаты мобильного устройства на момент начала проверки

  • Дата и время начала проверки

  • Дата и время завершения проверки

  • Продолжительность — время, затраченное на проведение проверки

  • Плановое начало — дата и время, когда следует приступить к проверке

  • Плановое завершение — дата и время, когда следует завершить проверку (дедлайн)

Вы можете пользоваться фильтрами слева. Также здесь доступна информация о структуре шаблона чек-листа и дополнительная — для справки. 

Параметры отчета по проверке:

  • Отображать геопозицию — при включении функции можно просмотреть на карте координаты начала, объекта проверок и завершения

  • Ответы из предыдущей проверки — функция позволяет посмотреть ответы из предыдущей проверки, проведенной по тому же шаблону чек-листа, для сравнения результатов

Показывать:

  • Все пункты

  • Только нарушения — при включении этого фильтра в отчете по проверке сформируется список только из нарушений

  • Только критические нарушения — формирование списка только из критических нарушений

  • Комментарии — формирование списка только из критериев с комментариями

  • Только с валидацией — отображение только тех критериев, которые были проверены валидатором. См. Валидация проверки

Структура шаблона чек-листа — позволяет находить нарушения в проверке.
Дополнительная информация:

  • Размер проверки

  • Количество фотографий

  • Количество видеозаписей

  • Количество аудиозаписей

  • Количество штрихкодов

  • Источник создания

В отчете по проверке можно сгенерировать автоматическую CheckOffice AI аналитику, нажав на кнопку в верхней левой области.

AI аналитика в отчете по проверке содержит следующую информацию:

  1. Общая сводка

  2. Выявленные нарушения

  3. Рекомендации по устранению нарушений

Полученную сводку можно скопировать, а также развернуть/свернуть.

Чтобы кнопка «Аналитика отчета с CheckOffice AI» появилась в отчете по проверке, в нем должно быть как минимум одно нарушение

В отчете по проверке отображается подсчет количества выявленных, критических и исправленных нарушений:

Ниже основной информации представлен список критериев проверки и ответов проверяющего с добавленными вложениями: фотографиями, видеозаписями, аудиозаписями и т. д.

В отчете по проверке из каждого критерия можно создать задачу.

В правом верхнем углу страницы доступны действия:

  • Выгрузить — выгрузка отчета в различных форматах на выбор:
    Сохранить PDF 
    PDF (крупные фотографии) 
    Только нарушения (PDF)
    Выгрузить все фотографии 
    Выгрузить в Excel 
    Выгрузить с фотографиями

  • Поделиться — возможность поделиться гостевой ссылкой на отчет

    Примечание: Гостевая ссылка позволяет просматривать отчет по проверке без авторизации в CheckOffice и без возможности редактирования. Если пользователь авторизуется и у него включено право на редактирование, отчет становится доступен для изменений

В отчете по проверке, поступающем на e-mail, содержится информация о выявленных нарушениях, включая критические: 

  • Распечатать — возможность распечатать отчет по проверке

  • «Приступить», «Продолжить» или «Редактировать» (кнопка называется по-разному в зависимости от текущего статуса проверки) — вы можете начать проверку или отредактировать ее, например, добавить фотографии, комментарии, изменить вариант ответа и т. д.

  • «Начать валидацию» или «Редактировать валидацию» — кнопка доступна, если у вас есть право на валидацию проверки

  • Кнопка «⋮» > Отправить — отправка отчета по проверке на e-mail выбранных пользователей

Во режиме редактирования проверки можно изменить отображение с помощью кнопок-вкладок. Доступны варианты просмотра для смартфона, планшета и ноутбука.

История проверки — фиксирует историю действий с проверкой. Кнопка находится в блоке «Проверяющий».

В истории проверки можно отследить цепочку событий:
• кем, когда, на кого и по какому шаблону чек-листа была создана проверка
• кем, когда, на кого была делегирована проверка
• кто, когда и по какому шаблону чек-листа выполнил проверку и т. д.

Интересные статьи: Отчет по нарушениям, Отчеты: «Нарушения по объектам», «Нарушения по объекту», Сводный отчет, Отчет: «Исправление нарушений»

👆 На этом пока всё