Массовое назначение задач — это функционал сервиса, который позволяет назначать задачи на выбранные группы пользователей и объекты в рамках одной настройки. Функцию удобно использовать, когда одну и ту же задачу необходимо назначить большому количеству пользователей и (или) на разные объекты проверок. Перед использованием убедитесь, что вы настроили у пользователей «Зону ответственности»:

Раздел «Управление» > Пользователи > выбираем пользователя > в «Зоне ответственности» даем доступ к определенным объектам группам объектов или отдельным объектам проверок

Массовое назначение задач

Раздел «Задачи» > кнопка «Масс. назначение» > иконка в виде галочки: «Создать задачи»


Форма массового назначения задач:

  • Группы пользователей

  • Включить отдельных пользователей

  • Исключить отдельных пользователей (при выборе группы пользователей есть возможность отключения определенных пользователей, входящих в данную группу)

  • Название задачи

  • Описание задачи (поле необязательное)

  • Группы объектов

  • Включить отдельные объекты

  • Исключить отдельные объекты (при выборе группы объектов есть возможность исключения отдельных объектов, входящих в группу)

  • Крайний срок исполнения (дата и время)

  • Приоритет (Нет / Низкий / Средний / Высокий)

  • Категория

  • Наблюдатели

  • Уведомить перед дедлайном (За сколько часов уведомить?)

После заполнения формы нажмите кнопку «Создать».



Фильтры:

С помощью Фильтра в массовом назначении мероприятий (планирований, проверок и задач) вы можете отсортировать типы назначений:

  • Создание планирований

  • Создание проверок

  • Создание задач

Массовая задача успешно создана ✨


Также вам могут быть полезны следующие статьи: Как создать задачу? и Создание задачи из отчета по проверке.

Вы нашли ответ?