Объекты проверок. Создание объекта проверок

Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Объекты проверок» > вкладка «Объекты проверок»

Массовые действия, которые можно совершать с объектами проверок:

Выделите интересующие вас объекты и выберите действие:

• Добавить группы — выделенные объекты можно добавить в выбранные Группы объектов

• Удалить группу — выделенные объекты можно удалить из выбранной Группы объектов

• Не работают / Работают — можно указать, что объект/объекты работают или не работают

• Не отображать в списках — возможность исключить объекты из списка доступных объектов для назначения проверки

• Удалить объекты — удаление выделенных объектов

  
  

Для редактирования или удаления объекта проверок нажмите на кнопку «:» в столбце справа:

Чтобы перейти в Центр экспорта и выгрузить данные по объектам проверок, нажмите на кнопку «⋮».

Для быстрого поиска объектов воспользуйтесь фильтрами. Доступны следующие фильтры: Объекты проверок, Входит в группы объектов, Код, Статус (Работает / Не работает), Ответственные за объект.

Создание «Объектов проверок»

Боковое меню слева > раздел «Управление» > подраздел «Объекты проверок» > вкладка «Объекты проверок» > кнопка «+»

Перед добавлением объектов проверок не забудьте создать Группы объектов для разбивки объектов по территориальным или иным признакам.

После того как вы создали Группы объектов, можно приступать к заведению объектов — зайдите в «Объекты проверок» и нажмите «+» для создания объекта проверки.

Для создания объекта необходимо заполнить форму.

Вкладка «Основная информация»

• Название — укажите наименование объекта проверок

• Адрес — после ввода адреса геометка адреса объекта будет зафиксирована на карте справа

• Код — буквенное и/или числовое значение (не обязательно)

• Часовой пояс с возможностью автоматического определения часового пояса по клику на кнопку «Определить по городу»

Дополнительный функционал для объекта

• Не работает — можно указать, что объект временно не работает, и добавить комментарий о причине

• Не отображать в списках — исключить объект из списка доступных объектов для создания проверок

Зона ответственности:

• Группы объектов — для привязки объекта к группам

Настройки:

• Чек-лист по умолчанию — при создании проверки для этого объекта выбранный шаблон чек-листа будет автоматически назначен в поле Шаблон чек-листа (поле необязательное)

• Пользователь по умолчанию — при создании проверки для этого объекта выбранный пользователь будет автоматически назначен в поле Назначить пользователю (поле необязательное)

Свойства: 

• Ответственный за объект — возможность прикрепить сотрудника к объекту. Позволяет экономить время при создании автозадач. Также «Ответственного за объект» можно выбрать среди фильтров — это поможет просматривать данные (например, статусы выполнения задач) только по тем объектам, за которые отвечает конкретный сотрудник

Дополнительно:

• Телефон

• Режим работы

• Площадь

• Высота потолков

• Дополнительная информация — любые комментарии

• Управляющий

Вкладка «Адреса для рассылки»

• Адреса для уведомлений — позволяет добавить адреса электронной почты сотрудников, не имеющих доступа к сервису. На указанные адреса будет осуществляться рассылка с отчетами по проведенным проверкам на выбранном объекте

После настройки объекта проверок нажмите на кнопку «Создать».

Для того чтобы настроить отправку e-mail отчетов и уведомлений по проведенной проверке, ознакомьтесь со следующей инструкцией: Настройка e-mail отчетов и уведомлений.

Вас также может заинтересовать следующая статья: Создание нового пользователя.