Для создания проверки вы можете воспользоваться кнопкой быстрого доступа «+», расположенной на каждой странице сервиса в верхнем правом углу. Также вы можете назначить проверку непосредственно из раздела «Проверки».
Создание проверки
Создать проверку
Для создания проверки необходимо указать ее параметры:
Объект
Чек-лист
Назначить пользователю
Комментарий к проверке (поле необязательное)
Приступить — дата и время
Крайний срок — дата и время
Показывать предыдущие ответы — дает возможность посмотреть ответы по предыдущей проверке, выполненной на данном объекте по такому же шаблону чек-листа
Уведомить перед началом — За сколько часов уведомить? (поле необязательное)
Уведомить перед дедлайном — За сколько часов уведомить? (поле необязательное)
После выбора объекта проверки ниже будет отображаться информация о последней проведенной проверке по данному объекту: дата проверки, результат в баллах и % и имя проверяющего
После завершения настройки нажмите кнопку «Создать проверку».
Примечание: после назначения проверки проверяющему будет отправлено уведомление (в зависимости от заданных настроек)
При создании проверки через кнопку «+» > «+ Создать проверку» в шапке каждой страницы сервиса, а также через раздел «Проверки» > «+» проверка будет доступна для проведения сразу же.
Для планирования проверки (чтобы она была доступна для проведения только в определенные заданные даты) воспользуйтесь разделом «Планирование».
Для редактирования проверки нажмите кнопку «Двоеточие» и перейдите в Параметры.
Массовое назначение проверок
В сервисе есть возможность назначать проверки на несколько групп объектов, несколько групп чек-листов и групп прав пользователей (а также по отдельности: на несколько объектов, шаблонов чек-листов и пользователей).
Перед использованием этой опции убедитесь, что вы настроили «Зону ответственности» в карточках пользователей и Права на просмотр / проведение / назначение проверок по чек-листу в параметрах Шаблонов чек-листов.
«Зона ответственности» в карточке пользователя:
Раздел «Управление» > Пользователи > выбираем пользователя > в «Зоне ответственности» выдаем доступ к определенным объектам проверок или группам объектов
Для массового назначения проверок вы можете воспользоваться кнопкой быстрого доступа «+», расположенной на каждой странице сервиса в верхнем правом углу.
Также вы можете массово назначить проверки из раздела «Проверки» — кнопка «+».
В открывшейся форме создания проверки выберите опцию «Массовое назначение проверок» и введите необходимые данные:
Группы объектов
Включенные отдельные объекты
Исключенные отдельные объекты (поле необязательное)
Группы чек-листов
Включенные отдельные чек-листы
Исключенные отдельные чек-листы (поле необязательное)
Группы прав пользователей
Включенные отдельные пользователи
Исключенные отдельные пользователи (поле необязательное)
Приступить — дата и время
Крайний срок — дата и время
Уведомить перед началом — За сколько часов уведомить? (поле необязательное)
Уведомить перед дедлайном — За сколько часов уведомить? (поле необязательное)
Комментарий к проверке (поле необязательное)
После ввода необходимых данных нажмите кнопку «Создать».
Для планирования проверки на определенные даты воспользуйтесь разделом «Планирование».